Cómo incorporar días festivos en su calendario de Outlook en Windows y plataformas web

¿Intentas averiguar cómo añadir días festivos a Outlook? Sí, es un poco raro, pero sorprendentemente no es tan complicado una vez que sabes dónde buscar. Si te dedicas a programar reuniones y a asegurarte de que nadie trabaje accidentalmente en un día festivo, anotar esas fechas en tu calendario es fundamental. Esto es especialmente cierto si trabajas con equipos o clientes de diferentes países, ya que los días festivos varían mucho.

Tanto si usas la aplicación de escritorio como la versión web, esta guía explica las principales maneras de añadir esos días festivos. Así, ya no tendrás que consultar el calendario de Google ni adivinar cuándo será el próximo día festivo. Un aviso: a veces Outlook ya tiene calendarios de días festivos predeterminados según tu región, pero si no están disponibles o quieres otros, aquí te explicamos cómo hacerlo.

Cómo agregar días festivos al calendario de Outlook en Windows

Método 1: Usar la aplicación de escritorio de Outlook

Esto es más fácil si ya tienes Outlook instalado y ejecutándose en Windows. Es útil porque añadir calendarios de festivos en la versión de escritorio solo requiere unos clics, sin necesidad de herramientas de terceros ni complicaciones. Básicamente, obtiene una lista de festivos de los servidores de Microsoft y, una vez importada, puedes activar o desactivar su visibilidad en cualquier momento.

• Abra Outlook porque, sorprendentemente, debe estar ejecutándose para que esto funcione.
• Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de menú superior.
• Luego, seleccione Opciones. Se abrirá una nueva ventana: Opciones de Outlook.
• Haga clic en Calendario en la barra lateral de la izquierda.
• Desplázate un poco hacia abajo y pulsa » Añadir días festivos». Normalmente se encuentra en la sección «Opciones de calendario».

¿Para qué molestarse? Porque esto accede a las bases de datos de días festivos de Microsoft, así que no es necesario introducir datos manualmente y es bastante fiable. Cuando aparezca la ventana pequeña, verá una lista de países.

• Seleccione su país o región: por ejemplo, Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, etc.
• Marca la casilla junto a los nombres de los países que quieras añadir. Puedes añadir varios si es necesario (como EE. UU., Canadá y Australia a la vez).
• Haz clic en Aceptar.¡Listo! Las vacaciones ya están en tu calendario de Outlook.

Los días festivos importados aparecerán como una nueva capa de calendario en Mis calendarios. Si solo quieres ver los días festivos, actívalos o desactívalos marcando la casilla correspondiente. Curiosamente, a veces es necesario recargar Outlook para verlo todo, así que no te preocupes si no aparece al instante.

Método 2: Revisar manualmente su calendario

Si no tienes un calendario de festivos o quieres una lista personalizada (por ejemplo, festivales locales exclusivos), quizás tengas que crearla manualmente o importar un archivo.ics. Pero eso lo veremos más adelante; en la mayoría de los casos, el método anterior es suficiente para que Outlook tenga en cuenta los festivos.

Cómo agregar días festivos al calendario de Outlook en la aplicación web

Si usas Outlook en tu navegador (ya sabes, la versión web), no te preocupes. La interfaz web es un poco diferente, pero aun así te permite agregar las fechas de vacaciones con bastante facilidad.

• Inicie sesión en Outlook en la web.
• Haga clic en el icono del calendario en la barra lateral izquierda.
• Una vez cargado el calendario, busca «Añadir calendario» a la izquierda, debajo de la vista del mes actual. A veces, es un botón o icono en la barra de herramientas.
• Seleccione Vacaciones en las opciones desplegables.

El truco es que aparece una pequeña ventana emergente o barra lateral con una lista de países: simplemente selecciona tu región (o varias).Marca las casillas y confirma. Tu calendario ahora incluye esos días festivos, y puedes activar o desactivar la visibilidad marcando o desmarcando los calendarios de días festivos en la barra lateral.

Dado que la versión web a veces puede resultar un poco inestable, se recomienda actualizar la página o incluso cerrar sesión y volver a iniciarla si la sincronización no es correcta. En algunas configuraciones, es posible que la lista de países ya incluya tu región preferida, así que comprueba si está marcada antes de volver a añadirla.

Cómo agregar días festivos de EE. UU.en Outlook de escritorio o web

Si estás en Estados Unidos o trabajas con clientes estadounidenses, probablemente quieras ver los días festivos de ese país. Si Outlook no los incluye de forma predeterminada (y suele ocurrir, sobre todo si lo omitiste durante la configuración), puedes agregarlos manualmente.

• En la aplicación de escritorio, siga los pasos anteriores y seleccione Estados Unidos en el cuadro Agregar días festivos.
• En la web, simplemente marque la casilla de Estados Unidos cuando elija su lista de vacaciones.

Esto se debe a que Outlook selecciona automáticamente la región predeterminada si la seleccionaste durante la instalación o el inicio de sesión de Windows, pero a veces es necesario forzarla. Si no se muestran los días festivos de EE. UU., simplemente vuelve a realizar la importación o revisa la configuración regional en Windows.

Conclusión

Añadir los días festivos a tu calendario de Outlook es una forma eficaz de evitar contratiempos con la programación y de controlar los días libres regionales. La versión de escritorio es rápida y fiable, mientras que la versión de navegador te ofrece cierta flexibilidad sin necesidad de instalar software. A veces, Outlook puede ser un poco terco, pero con estos pasos, debería funcionar la mayoría de las veces.

Ten en cuenta que la importación de días festivos de Outlook no es perfecta; ocasionalmente, tendrás que reiniciar la aplicación o actualizar la página web. Aun así, es mejor que introducir las fechas manualmente, sobre todo al trabajar con varios países y recordatorios.

Resumen

• Agregue días festivos a través de Archivo > Opciones > Calendario > Agregar días festivos en el escritorio de Outlook.
• Seleccione los países relevantes, confirme y vea su capa de calendario de vacaciones.
• En Outlook web, haga clic en Agregar calendario > Días festivos y seleccione su(s) ubicación(es).
• Los días festivos de EE. UU.se pueden agregar manualmente si no están incluidos de manera predeterminada; simplemente vuelva a ejecutar la importación o verifique la configuración regional.

Resumen

Ojalá esto haga que tu calendario sea un poco más inteligente y te ahorre algunos dolores de cabeza con la programación. No sé por qué a veces no es automático, pero al menos ahora sabes cómo forzar la inclusión de esos días festivos en Outlook.¡Crucemos los dedos para que esto ayude a alguien a planificar con antelación!