Cómo imprimir un documento de Word con color de fondo

La mayoría de la gente no se da cuenta de que, al imprimir desde Microsoft Word, el color de fondo no se imprime por defecto. Es un poco raro, pero se debe a que la configuración predeterminada de Word tiende a ahorrar tinta y tóner, por lo que los fondos blancos permanecen blancos incluso cuando se desea el color. Esto suele funcionar bien, pero si estás trabajando en una presentación o un folleto con un fondo elegante y de repente no aparece en la vista previa de impresión, puede ser frustrante. Por suerte, Word sí admite la impresión de fondos, pero está oculto en las opciones, no a simple vista, así que tendrás que modificar un poco la configuración para que funcione.

Cómo habilitar la impresión de colores de fondo en Office Word

Esta guía te ayuda a activar la opción de imprimir colores de fondo para que tu documento se vea igual de bien en papel que en la pantalla. Es un botón sencillo, pero en algunas configuraciones no es fácil encontrarlo. Sigue estos pasos y listo.

Asegúrese de estar utilizando la versión correcta de Word

Abre Word, haz clic en Archivo y selecciona Opciones. Si usas una versión anterior, sigue estando en Herramientas > Opciones o un menú similar. Simplemente, busca el menú Opciones.

Vaya a Configuración de pantalla

En la ventana Opciones, haga clic en Pantalla (normalmente la segunda pestaña a la izquierda).Esta página contiene todo tipo de configuraciones relacionadas con la impresión.

Habilitar ‘Imprimir colores e imágenes de fondo’

Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección «Opciones de impresión». Debería haber una casilla » Imprimir colores e imágenes de fondo». Márcala. Esta es la clave para activar la impresión en segundo plano.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Word podría solicitarle que reinicie o vuelva a abrir los documentos, pero normalmente se aplican de inmediato.

Obtener una vista previa e imprimir el documento

Ahora, ve al menú Archivo y haz clic en Imprimir. O simplemente haz clic en Ctrl + Ppara echar un vistazo rápido.
En la vista previa de impresión, debería aparecer el color de fondo. Si aún no está visible, verifique que haya activado la opción y asegúrese de que la vista previa de impresión no muestre una vista en caché (pruebe a cerrar y volver a abrir la vista previa).
Seleccione su impresora y haga clic en Imprimir. El color de fondo debería aparecer en el papel impreso.

Si trabajas con Excel o PowerPoint, la configuración es bastante similar: solo tienes que ir a Opciones > Pantalla y buscar la casilla » Imprimir colores e imágenes de fondo». No sé por qué no está activada por defecto, pero bueno, así es como funciona Office a veces: se presenta como el héroe minimalista que ahorra tóner.

Otra nota: En algunos archivos, es posible que las imágenes de fondo o los efectos de color no se impriman debido a limitaciones del controlador de la impresora u otros ajustes de impresión, por lo que conviene volver a comprobarlos si esto no funciona de inmediato. Normalmente, basta con volver a marcar la casilla e imprimir de nuevo, pero algunas impresoras también requieren ajustes de configuración.

Es algo que funcionó en varias versiones de Word, así que espero que esto te ayude a mejorar tu experiencia de impresión.¡Crucemos los dedos para que te sea útil!

Resumen

Vaya a Opciones de Word en Archivo.
Haga clic en Mostrar.
Marque la casilla Imprimir colores e imágenes de fondo en la sección Opciones de impresión.
Haga clic en Aceptar y luego imprima su documento para ver el fondo.

Resumen

Activar la impresión en segundo plano es sorprendentemente sencillo una vez que se sabe dónde está el interruptor, pero es una de esas joyas ocultas que la mayoría de la gente pasa por alto. En una configuración funcionó al instante; en otra, podría ser necesario reiniciar Word o la vista previa de impresión. Es un poco molesto que Microsoft no lo indique claramente, pero la práctica hace al maestro…o al menos hace que los fondos se impriman en papel.