Cómo imprimir correos electrónicos usando la aplicación Correo de Windows 8

La aplicación de Correo nativa que viene con Windows 8 no es mala, pero seamos sinceros: resulta un poco raro que no tenga un botón de impresión visible. Claro, es compatible con todos los principales servicios de correo web como Outlook.com, Yahoo! Mail y Gmail (por cierto, aquí te explicamos cómo añadir Gmail a la aplicación de Correo ), pero intentar imprimir correos electrónicos puede resultar un poco confuso. No es muy intuitivo, y si no estás familiarizado con las peculiaridades de diseño de Windows 8, encontrar la opción de impresión puede ser frustrante.

Dado que las aplicaciones modernas de Windows 8 no incluyen un botón de impresión específico, debes ser creativo con las opciones integradas. El truco está en acceder a la función de impresión mediante la barra de accesos o los atajos de teclado. No es la solución más elegante, pero funciona una vez que le coges el truco. Y sí, en algunas configuraciones, es posible que la impresora no aparezca inmediatamente, sobre todo si se trata de un dispositivo nuevo o aún no está configurado como predeterminado. Un aviso: a veces, Windows puede ser un poco quisquilloso al reconocer las impresoras conectadas.

Cómo imprimir correos electrónicos desde la aplicación Correo de Windows 8

Método 1: Usar la barra de accesos

Este método es útil cuando la impresora está correctamente instalada y Windows la reconoce. La idea es ejecutar el comando de impresión desde la barra de accesos, lo cual es un poco engorroso si no sabes dónde buscar. Es un poco raro, pero así son las cosas con las peculiaridades de la interfaz de usuario de Windows 8. Cuando necesites imprimir un correo electrónico, prueba esto:

Mientras visualiza el correo electrónico, mueva el puntero del ratón a la esquina superior o inferior derecha de la pantalla para abrir la barra de accesos. En una pantalla táctil, deslice el dedo desde el borde derecho para verla.
Haz clic o pulsa el acceso a Dispositivos. Si no ves tu impresora en la lista, asegúrate de que esté conectada, encendida y que tu PC la reconozca. A veces, tendrás que hacer clic en el pequeño botón «Más» para ver todas las impresoras disponibles.
En las opciones de impresión, selecciona el nombre de tu impresora. Desde aquí, puedes ajustar ajustes como el diseño de página, el tamaño del papel o la cantidad de copias que deseas.
Finalmente, haz clic o pulsa el botón Imprimir. Esto debería enviar tu correo electrónico a la impresora.

Nota: En algunas configuraciones, este proceso puede ser un poco inestable. En una máquina, funciona al instante; en otra, podrías tener que reiniciar la aplicación Correo o incluso Windows para que la impresora se muestre correctamente. Es un poco inconsistente, pero así es Windows 8.

Método 2: Usar atajos de teclado

Si la navegación no te convence o simplemente buscas una solución más rápida, presionar Ctrl + Pmientras ves un correo electrónico suele activar el cuadro de diálogo de impresión. Suele abrir la ventana de impresión clásica de Windows, que te da acceso a las impresoras conectadas y a la configuración del papel. Sin complicaciones, sin necesidad de una barra de accesos. Pero asegúrate primero de que Windows reconozca tu impresora; de lo contrario, este acceso directo no servirá de nada.

Nota: Dado que las aplicaciones modernas de Windows 8 suelen ocultar los menús tradicionales, este acceso directo no siempre es fiable, sobre todo si el correo electrónico se abre en otra aplicación o navegador. Aun así, vale la pena intentarlo si tienes poco tiempo.

Nota al margen: es posible que también quieras consultar algunas herramientas de utilidad, como Winhance, que pueden ayudar a agilizar la impresión o agregar funciones que faltan en la configuración predeterminada de Windows.

Consejo adicional: Confirme la configuración de su impresora

Si su impresora no aparece o no imprime, verifique en Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. A veces, reiniciar el servicio de cola de impresión puede solucionar el problema. Para ello:

net stop spooler net start spooler

Ejecute este comando en PowerShell o el Símbolo del sistema como administrador. Borra los trabajos de impresión bloqueados y puede hacer que su impresora vuelva a funcionar. Quizás sea excesivo, pero vale la pena probarlo si los trabajos de impresión se bloquean o si Windows no reconoce el dispositivo.

Resumen

Acceda a Dispositivos desde la barra de Accesos para seleccionar su impresora (a veces es necesario uno o dos clics más para cargar la lista de impresoras).
Úselo Ctrl + Pcomo un atajo rápido, pero depende de si Windows reconoció correctamente su impresora.
Verifique la conexión de su impresora y ejecute el reinicio del spooler si la impresión es inestable.
Hasta ahora, el método más confiable es a través de la barra de accesos, pero aún es un poco complicado.

Resumen

Imprimir correos desde la aplicación Correo de Windows 8 no es pan comido, sobre todo si solo buscas botones rápidos. Pero navegar por la barra de accesos y comprobar que la impresora esté configurada correctamente suele ser suficiente. Si el problema persiste, modificar la cola de impresión o actualizar los controladores de la impresora podría ser la solución. En general, es una solución alternativa, pero así es Windows 8. Con suerte, esto le ahorrará unos minutos a alguien que intente imprimir ese correo urgente.