Cómo importar grupos de contactos a Outlook

Si trabajas con un archivo de lista de grupos de contactos (.MSG) y quieres importarlo a Microsoft Outlook, puede resultar un poco tedioso encontrar la mejor manera, sobre todo porque la interfaz de Outlook no es precisamente intuitiva. Estos pasos funcionan si usas la aplicación de escritorio, no la versión móvil ni la web de Outlook 365. Así que, si te preguntas cómo importar un grupo de contactos desde un archivo, aquí tienes lo que nos ha funcionado en la vida real.

Opción 1: Arrastrar desde Correo electrónico hasta Personas

Si alguien te envió ese grupo de contactos como archivo adjunto en un correo electrónico, importarlo es bastante sencillo. Solo abre el correo electrónico y arrastra el archivo .MSG adjunto directamente al icono de Personas en la esquina inferior izquierda de Outlook. A veces, Outlook presenta algunos fallos, pero en una configuración funcionó perfectamente después de arrastrar y soltar. No sé por qué funciona, pero funciona. Después de eso, verás el grupo de contactos en tu lista de contactos.

Opción 2: Arrastrar desde el Escritorio a Personas

Si guardaste tu archivo. MSG en algún lugar de tu disco duro (como el escritorio o la carpeta de descargas), este método es una especie de atajo. Primero, abre Outlook y asegúrate de que la vista «Contactos» esté activa (busca el icono con dos personas en la parte inferior).Luego, arrastra el archivo. MSG a la ventana de Outlook donde aparecen tus contactos. Suéltalo y, con suerte, Outlook lo importará directamente. Recuerda que a veces esto funciona mejor en algunos equipos que en otros, pero vale la pena intentarlo.

Opción 3 – Copiar la carpeta

Si arrastrar no es suficiente, este método requiere algunos pasos adicionales, pero debería funcionar. Haz doble clic en el archivo. MSG para abrirlo en Outlook. Luego, ve a la barra de menú superior y haz clic en Archivo. Allí, selecciona Información (quizás la veas en la barra lateral izquierda).En esta sección, busca una opción como Mover elemento a otra carpeta. Si no ves esa opción, la idea es copiar la lista de contactos a tu carpeta Contactos. Luego, selecciona Copiar a carpeta, elige tu carpeta Contactos y pulsa Aceptar. Una vez hecho esto, el grupo de contactos debería aparecer en tu libreta de direcciones, listo para usar.

Nota importante: A veces, después de importar, es posible que necesites reiniciar Outlook o actualizar la lista de contactos para que el nuevo grupo se muestre correctamente, especialmente si Outlook es lento o actúa de manera extraña.

En algunas configuraciones, estos métodos no son infalibles, y Outlook puede ser terco a la hora de importar archivos. MSG directamente como grupos de contactos. Sin embargo, en la práctica, una combinación de arrastrar y copiar suele funcionar tras reiniciar o activar rápidamente la opción «Mostrar contactos en la vista de correo electrónico» en las preferencias de Outlook.

Con suerte, esto te ahorrará tener que hacer clic en varios sitios. Importar estos grupos de contactos puede ser un fastidio, pero con un poco de paciencia, se puede lograr.

Resumen

• Arrastre los archivos adjuntos del correo electrónico directamente al ícono Personas.
• Arrastre los archivos. MSG guardados desde su escritorio a la vista de contactos de Outlook.
• Abra el archivo. MSG, vaya a Archivo > Información y luego copie la lista de contactos en la carpeta Contactos.

Resumen

Básicamente, es cuestión de prueba y error, pero estas opciones cubren la mayoría de los casos. Si una opción no funciona, prueba otra; a veces, Outlook necesita un reinicio para reconocer la información importada. Sigue intentándolo y probablemente solucionarás ese grupo de contactos.¡Crucemos los dedos para que esto te ayude!