Cómo identificar valores duplicados y únicos en Excel

Descubrir cómo resaltar solo los valores duplicados o únicos en Microsoft Excel no es complicado, pero puede ser un poco frustrante si los pasos no son claros o si se usa una versión ligeramente diferente de Excel. Principalmente, se trata de resaltar los datos sin desordenar toda la hoja.¿El objetivo? Detectar rápidamente las entradas duplicadas o únicas para que la limpieza y el análisis de datos no se conviertan en un problema. Aquí tienes una forma sencilla de hacerlo, principalmente en el cliente de escritorio de Windows, pero normalmente puedes adaptar estos pasos a Excel 365, macOS o incluso a aplicaciones móviles con algunos ajustes.

Estas instrucciones se basan en la versión de escritorio, pero si usas una Mac o Excel en línea, los menús son prácticamente similares. Ten en cuenta que algunas opciones pueden tener un aspecto ligeramente diferente o estar ubicadas en ubicaciones ligeramente distintas. Una vez que le pilles el truco, resaltar duplicados o únicos se puede hacer en segundos, y es muy práctico cuando necesitas filtrar o analizar datos rápidamente. Nota: En algunas configuraciones, el menú de formato condicional puede ser complicado o no responder, así que no te sorprendas si te lleva un par de intentos que funcione correctamente.

Cómo resaltar valores duplicados o únicos en Excel

Elija sus datos y acceda al formato condicional

• Abra su hoja de Excel y seleccione las celdas o el rango que desea analizar. No es necesario seleccionar toda la hoja a menos que desee analizarla por completo.
• Dirígete a la pestaña Inicio en la cinta de la parte superior.
• Haga clic en el botón Formato condicional ; generalmente está en el medio de la barra de herramientas.

Cómo aplicar el resaltado para duplicados o únicos

• En el menú desplegable, selecciona «Resaltar reglas de celdas «.Si usas una versión antigua de Excel o alguna versión extraña, podría llamarse simplemente «Resaltar reglas de celdas», sin espacios.
• Luego seleccione Valores duplicados… Esto abre un pequeño cuadro de diálogo.

Establezca sus preferencias de resaltado y finalice

• En el cuadro de diálogo, puede seleccionar si desea resaltar «Duplicado» o «Único».La decisión es suya: piense en lo que intenta identificar.
• Elige el color de resaltado: algo fácil de identificar. El predeterminado suele funcionar, pero puedes elegir uno más intenso si lo necesitas.
• Haga clic en Aceptar y ¡listo! Los duplicados o únicos estarán marcados. Sus datos resaltarán visualmente, facilitando la detección de errores o patrones.

Normalmente, eso es suficiente, pero si no funciona o quieres más control, hay otras maneras. A veces, el formato condicional falla o no se aplica de inmediato, especialmente si los datos tienen espacios adicionales o problemas de formato. En esos casos, limpiar los datos o aplicar una fórmula podría ser la solución. Pero para un resaltado rápido y preciso, este método suele ser suficiente.

Después de resaltar, conviene comprobar si las reglas se aplican correctamente, sobre todo si los datos tienen formatos mixtos o celdas en blanco. Algunos usuarios se encuentran con situaciones en las que se resaltan celdas en blanco, lo cual resulta molesto, así que ajuste las reglas o limpie los datos si es necesario. En cualquier caso, este método funciona prácticamente en la mayoría de las versiones, así que pruébelo antes de adentrarse en scripts o complementos más complejos.