Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar los controladores de impresora en Windows 10

¿Intentas hacer una copia de seguridad y restaurar los controladores de tu impresora en Windows? Sí, parece sencillo, pero puede convertirse en un laberinto rápidamente, sobre todo si no estás familiarizado con las utilidades integradas. Tanto si estás migrando a una nueva PC como si simplemente quieres un respiro antes de complicarte con las actualizaciones de controladores, la herramienta «Migración de impresora» es bastante práctica: exporta los controladores de impresora, las colas, los puertos y todo lo demás para que puedas importarlo más tarde. Pero ojo, es bastante sencillo si usas la misma arquitectura (32 bits o 64 bits) y la misma versión de Windows.¿Restauraciones entre versiones? No. Claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.

La cuestión es la siguiente: si la configuración de tu impresora es un poco caótica o simplemente estás cansado de reinstalar controladores una y otra vez después de las actualizaciones de Windows o las instalaciones limpias, este método de copia de seguridad y restauración podría ahorrarte tiempo. Pero no esperes que funcione por arte de magia en diferentes arquitecturas de sistema operativo o cambios de versión principales sin ajustes manuales adicionales. De hecho, la configuración de cada usuario puede ser un poco diferente, así que los resultados pueden variar. Aun así, vale la pena intentarlo. Veamos los detalles.

Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar los controladores de impresora en Windows 11/10

Copia de seguridad de los controladores de impresora en Windows 11/10

Si las impresoras dejan de funcionar repentinamente o estás planeando una actualización importante de Windows, es recomendable hacer una copia de seguridad de los controladores con antelación. Es un poco raro que Windows tenga esta utilidad integrada, pero funciona. Cuando funciona, claro. Básicamente, te permite exportar todas las configuraciones y controladores de tu impresora a un archivo, que puedes usar más tarde para restaurar todo de una vez. Es útil si quieres clonar una máquina, migrar impresoras o simplemente guardar una copia por si algo falla. Es bastante sencillo si sigues estos pasos:

1. Haz clic derecho en el botón Inicio y selecciona Ejecutar. O simplemente presiona Windows + R.
2. Escriba PrintBrmUi.exeen el cuadro Ejecutar y presione Intro. Esto abre la utilidad de migración de impresoras de Windows directamente, sin tener que navegar por los menús.
3. En la ventana Migración de impresora, seleccione «Exportar colas y controladores de impresora a un archivo» (es obvio, pero debe hacer clic en él).Pulse «Siguiente».
4. Seleccione «Este servidor de impresión» a menos que esté realizando una migración a nivel de red. Haga clic en «Siguiente».
5. Revisa la lista de impresoras y controladores que se muestra: verifícala y haz clic en Siguiente. Es uno de esos momentos de «¿estás seguro?», pero normalmente no hay problema.
6. Haz clic en «Explorar» para seleccionar la ubicación donde guardarás tu copia de seguridad. Quizás puedas guardarla en tu escritorio para mayor seguridad.
7. Haz clic en Siguiente y espera. La barra de progreso puede parecer lenta, pero ten paciencia. Una vez hecho esto, haz clic en Finalizar.

Esto crea un archivo de copia de seguridad, generalmente con una .xmlextensión, que contiene toda la información de tu impresora. Recuerda que esta copia de seguridad generalmente solo es válida para la misma versión y arquitectura de Windows. No esperes restaurar una copia de seguridad de Windows 10 de 32 bits en Windows 11 de 64 bits; no funcionará.

Restaurar controladores de impresora en Windows 11/10

Una vez que tengas la copia de seguridad, y si las impresoras fallan o instalas una nueva PC, restaurarla es igual de sencillo, si funciona, lo que a veces parece cuestión de suerte. Es un poco raro que exista esta utilidad, pero a veces no es muy fiable. Pero bueno, vale la pena probarla:

1. Abra nuevamente el cuadro de diálogo EjecutarWindows + R ( ) y escriba PrintBrmUi.exe.
2. Elija Importar colas de impresora y controladores de impresora desde un archivo (de nuevo, bastante intuitivo).
3. Haz clic en «Explorar» y selecciona tu archivo de respaldo. Cruzo los dedos para que el archivo esté intacto y sea compatible.
4. Verifique la lista de impresoras para importar y luego haga clic en Siguiente.
5. Seleccione Este servidor de impresión si está restaurando localmente o reasigne las impresoras de red según corresponda.
6. A continuación, seleccione su modo de importación preferido.» Conservar impresoras existentes» conserva las configuraciones actuales, mientras que «Sobrescribir impresoras existentes» reemplaza todo. No sé por qué no está más claro, pero elija con cuidado.
7. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar. Fin de la historia, espero.

Nota: si te gustan las funciones avanzadas, también puedes usar Winhance en GitHub o la Administración de impresoras de Windows (`printmanagement.msc`), que te ofrece un control granular sobre impresoras, colas y controladores. Dicho esto, estas herramientas a veces son un poco excesivas si solo quieres una copia de seguridad rápida.

Una última cosa: en algunas configuraciones, la restauración puede fallar la primera vez y luego funcionar como por arte de magia tras reiniciar o un par de reintentos. Windows puede ser un poco peculiar, así que no te frustres demasiado si no funciona a la perfección a la primera.

Resumen

Piensa en este proceso como una red de seguridad algo frágil. Es útil tener una copia de seguridad por si acaso, especialmente antes de grandes actualizaciones del sistema operativo o de controladores. Pero no esperes que sea infalible ante cambios de versión o de hardware. Aun así, si consigues que funcione, te ahorrarás muchos dolores de cabeza por reinstalar, ¿verdad? Simplemente guarda tus archivos de copia de seguridad en un lugar seguro, etiquétalos bien y recuerda las limitaciones.

Resumen

• Úselo PrintBrmUi.exepara realizar copias de seguridad y restaurar rápidamente los controladores de impresora.
• La copia de seguridad funciona mejor en la misma versión y arquitectura del sistema operativo.
• La restauración es sencilla, pero ocasionalmente puede ser necesario reiniciar o volver a intentarlo.
• Para obtener más control, explore Winhance o Print Management.

Nota final

Espero que esto aclare las cosas y quizás incluso ahorre algunas horas. Las tareas de impresión siempre son un poco complicadas, pero al menos este método lo hace menos pesado. Cruzo los dedos para que esto le sirva a alguien.