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Cómo habilitar o deshabilitar Copilot en Outlook para Windows

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Microsoft está impulsando al máximo sus funciones de IA, especialmente con la incorporación de Copilot en las aplicaciones de Windows 11. Outlook no es la excepción. La última versión incorpora Copilot, que puede ayudarte a preparar correos electrónicos rápidamente, responder en tu nombre o simplemente darte un resumen rápido de cadenas largas. Sinceramente, para quienes se pasan el día con tanto correo, es una auténtica salvación: los borradores se agilizan y puedes leer rápidamente correos largos. Pero no a todo el mundo le gusta. Algunos se preocupan por la privacidad o simplemente no quieren que la IA hurgue en sus mensajes, por lo que desactivarlo es una buena opción. El problema es que está un poco oculto en la configuración y no es muy intuitivo. Así que si intentas desactivarlo (o activarlo), esto es lo que debes hacer.

Cómo habilitar o deshabilitar Copilot en la aplicación Outlook en Windows 11/10

Abra la aplicación Outlook

  • Primero, asegúrate de tener la última versión de Outlook. Simplemente abre la aplicación desde el menú Inicio o la barra de tareas. Ahora es el nuevo y elegante Outlook, no el antiguo de escritorio. Si no sabes qué versión usar, consulta Ayuda > Acerca de Outlook.

Acceder a la configuración de Outlook

  • Mira la barra de título: debería haber un icono de engranaje o de configuración, generalmente cerca de la esquina superior derecha. Haz clic en él para abrir el menú de configuración. A veces, aparece una barra lateral; a veces, un menú desplegable. En cualquier caso, busca el icono del engranaje pequeño o la etiqueta » Configuración».

Vaya a Configuración general

  • Una vez en el menú de configuración, ve a General. Si no está ahí, desplázate o búscalo en la barra lateral. Aquí es donde Microsoft suele guardar las preferencias generales.

Dirígete a Privacidad y Datos

  • En el panel General, busca y haz clic en Privacidad y Datos. Es posible que veas varias opciones, pero ahí es donde encontrarás el interruptor para funciones de IA como Copilot.

Ajustar la configuración de privacidad para la experiencia de IA

  • Desplázate hacia abajo hasta la sección Configuración de privacidad. Debería haber un botón llamado » Configuración de privacidad». Púlsalo.

Desactivar o activar el análisis de contenido

  • Busca la opción » Activar experiencias que analizan tu contenido». Si quieres desactivar Copilot, desmarca esta casilla. Ese es el interruptor que desactiva el asistente de IA en Outlook. Haz clic en «Cerrar».

A veces, no es tan sencillo como pulsar un interruptor. En un par de equipos, el cambio no se aplicó de inmediato o fue necesario reiniciar. Simplemente reinicie Outlook para asegurarse de que el cambio surta efecto.

Para volver a habilitar Copilot

  • Si cambias de opinión, vuelve a la misma configuración y marca » Activar experiencias que analizan tu contenido». Esto reactivará Copilot y podrás volver a pedirle ayuda a Outlook con los correos electrónicos.

Nota: A principios de 2025, Copilot en Outlook está disponible principalmente para cuentas profesionales o educativas, además de direcciones de Outlook.com, Hotmail.com, Live.com o MSN.com. Si usas un correo electrónico genérico o de terceros, no esperes con ansias esta función. Microsoft suele implementarla gradualmente, por lo que otras cuentas podrían recibirla más tarde o nunca.

Sinceramente, experimentar con estas funciones de IA en Outlook no es tan complicado una vez que te familiarizas con los menús. Con solo unos clics, estarás listo, ya sea para obtener asistencia o para mantener tu bandeja de entrada privada y manual. Y sí, es un poco raro lo ocultos que están a veces estos botones. Claro, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario, pero se puede lograr.