Cómo habilitar la búsqueda de contenido de archivos en Windows 10

Todos sabemos que Windows tiene un motor de búsqueda integrado bastante potente, capaz de encontrar aplicaciones, archivos, resultados web o incluso realizar cálculos rápidos. Pero mucha gente no sabe que se puede configurar para buscar dentro del contenido de los archivos, no solo en nombres o metadatos. Es muy útil si buscas ese párrafo en un montón de documentos, pero por alguna razón, está desactivado por defecto. Lo complicado es que activar esta función no es solo un interruptor, sino que implica reconstruir el índice de búsqueda, lo que puede tardar un tiempo dependiendo de la cantidad de archivos. Y cuidado, durante esa reconstrucción, la búsqueda puede ser inestable o lenta. Por lo tanto, si tus búsquedas no muestran resultados de contenido o si quieres acelerar la búsqueda de archivos, sigue estos pasos. No es complicado, pero requiere paciencia, sobre todo si tu disco duro es grande.

Cómo hacer que la búsqueda de Windows mire dentro de los archivos

Método 1: Uso de las opciones de indexación en Windows

Este método es la forma más sencilla de que Windows indexe el contenido de los archivos, lo que significa que incluirá el texto real dentro de los documentos al realizar búsquedas. Básicamente, le estás diciendo a Windows: «Quiero poder buscar dentro de mis archivos, no solo ver sus nombres».

Primero, vaya al menú Inicio o haga clic en la barra de búsqueda de la barra de tareas y escriba Opciones de indexación. Presione Intro. Si no lo encuentra así, vaya al Panel de control, cambie la opción Ver por a Iconos pequeños y haga clic en Opciones de indexación.
Una vez dentro de este menú, haz clic en el botón «Avanzado». Sí, está oculto tras un par de clics, pero aquí es donde ocurre la magia.
Vaya a la pestaña Tipos de archivo. Aquí le indica a Windows qué partes de los archivos indexar.
Desplázate por la lista, busca los tipos de archivo (como.txt, .docx, .pdf, etc.) y selecciónalos. Luego, en la sección «¿Cómo se debe indexar este archivo?», selecciona la opción » Propiedades del índice y contenido del archivo». Esto básicamente indica: «Incluir el contenido de estos archivos en las búsquedas».
Después de seleccionarlo, haga clic en Aceptar. Recibirá una advertencia indicando que la reconstrucción del índice podría tardar un tiempo. Confirme con Aceptar y deje que Windows haga lo suyo.

Nota: La reconstrucción puede tardar horas si tiene muchos archivos. Durante este proceso, es posible que los resultados de búsqueda, especialmente los de contenido, no funcionen de inmediato. Tenga paciencia. Una vez finalizado, puede intentar buscar dentro de los documentos para ver si se encuentran fragmentos de texto específicos.

Método 2: Reconstrucción manual del índice mediante el Explorador de archivos

Si lo anterior no activó la reconstrucción o busca una solución rápida, acceda directamente al Explorador de archivos. Vaya a Panel de control > Opciones de indexación, haga clic en Avanzadas y luego en Reconstruir. Esto suele ser más rápido que esperar a que Windows lo haga automáticamente, especialmente si ha realizado muchos cambios en las carpetas indexadas. A veces, en ciertas configuraciones, es más sencillo forzar una actualización.

Consejo adicional: Verifique dos veces las ubicaciones de indexación

A veces, Windows no indexa todo lo que desea, sobre todo si sus archivos están almacenados en carpetas personalizadas. En Opciones de indexación, haga clic en Modificar y verifique que se incluyan todas las carpetas relevantes. Quizás solo necesite agregar algunas ubicaciones manualmente.

Ah, y no lo olvides: si intentas buscar en archivos PDF u otros tipos de archivo, asegúrate de instalar los iFilters necesarios o habilitar la indexación de contenido. A veces, Windows los omite para ciertos formatos, a menos que se lo indiques explícitamente o instales un componente adicional.

Una vez configurado y reconstruido todo, puede buscar usando el menú Inicio o el cuadro de búsqueda de la barra de tareas. Ahora debería incluir el contenido del archivo. Si sigue sin ver resultados, haga clic en el botón «Mis cosas» en la parte inferior de la ventana de búsqueda; esto mostrará los documentos cuyo contenido coincida con su consulta.

Y, por si acaso, el menú Inicio se siente lento, consulta nuestro artículo sobre cómo hacer que se abra más rápido (porque, por supuesto, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario).