Cómo habilitar el guardado automático en Excel en Windows, Mac y iPad

Cómo asegurarse de no perder su trabajo de Excel: consejos para guardar automáticamente

A veces, trabajar en una hoja de Excel grande parece fluido hasta que la aplicación falla o tu portátil se apaga inesperadamente. Es un poco desesperante pensar que todo ese trabajo simplemente desaparece. Por suerte, Microsoft agregó la función de autoguardado para los usuarios de Office 365, que guarda automáticamente tu progreso al trabajar con archivos almacenados en la nube. Sin embargo, a muchas personas les resulta confuso configurarlo correctamente, especialmente en diferentes dispositivos, o ni siquiera saben cómo activarlo correctamente. Este fragmento debería ayudar a aclarar lo que se necesita, porque, por supuesto, Windows y Office no siempre lo hacen tan fácil para mantener la cordura intacta. La idea es que el autoguardado puede ahorrarte muchos dolores de cabeza, siempre que tengas la configuración correcta y, de hecho, estés trabajando en un archivo en la nube desde el principio. Si lo haces todo localmente o usas versiones antiguas de Excel, olvídalo: no se guardará automáticamente. Pero si quieres tranquilidad, aquí tienes un resumen sobre cómo hacer que el guardado automático funcione en Windows, Mac e incluso en tu iPad o iPhone.

Cómo habilitar el autoguardado en Excel en Windows 11 y 10

Obtener la versión correcta primero

El autoguardado en Excel solo se activa si usas una versión de Excel con suscripción a Microsoft 365 instalada desde la fuente oficial. No te preocupes por Excel 2016 ni versiones anteriores, ya que no son compatibles con esta función. Básicamente, tienes que: – Iniciar sesión en Office.com con tu cuenta de Office 365.- Visitar el panel de tu cuenta, buscar el botón » Instalar Office» y seleccionar «Aplicaciones de Microsoft 365».- Descargar e instalar la última suite de Office. Buenas noticias: el instalador suele reconocer las versiones anteriores y actualizarlas según sea necesario.

Guardar archivos en la nube

El autoguardado se activa casi automáticamente cuando tus archivos están en OneDrive o SharePoint.¡Guarda tus hojas ahí! – Desde Excel, haz clic en la pestaña Archivo > Guardar como.- En OneDrive o SharePoint, selecciona una carpeta o crea una nueva. En una de mis configuraciones, he visto la carpeta «Documentos» dentro del sitio, que mantiene todo organizado.- Asegúrate de nombrar tu archivo y comprobar el tipo de archivo (el libro de Excel es el predeterminado).- Pulsa Guardar. Listo. Si todo va bien, verás un pequeño icono de nube con una marca de verificación junto al nombre del archivo; esto significa que tu archivo está guardado de forma segura y que el autoguardado funcionará en segundo plano.

Activar el guardado automático

Una vez guardado en la nube, la opción de Autoguardado debería estar activada por defecto. Pero a veces no lo está.- Observa la esquina superior izquierda: la opción verde junto al nombre del archivo. Actívala si está desactivada.- Cuando está activa, Autoguardado guarda el archivo cada pocos segundos y aparece un pequeño mensaje confirmándolo.- En algunas configuraciones, es posible que tengas que reiniciar Excel o incluso tu PC para que funcione. Nota: Si ves un mensaje que dice «Simplemente sube el archivo», suele deberse a que el archivo aún no está en la nube o a que la aplicación no se conecta correctamente. En ocasiones, es posible que tengas que cerrar la ventana emergente y volver a subirlo o guardarlo correctamente, o comprobar tu conexión a internet.

Cómo asegurarse de que el guardado automático esté habilitado en la configuración

Si el autoguardado sigue sin activarse automáticamente: – Vaya a Archivo > Opciones.- En la pestaña Guardar, asegúrese de que la casilla «Guardar automáticamente archivos almacenados en la nube de forma predeterminada en Excel» esté marcada.- Quizás pueda reiniciar Excel para asegurarse. A veces, sobre todo después de actualizaciones o fallos de red, Office restablece algunas configuraciones, así que es útil comprobarlo.

Cómo habilitar el guardado automático en una Mac (macOS)

Activar el autoguardado en Mac es prácticamente similar: – Abre Excel, crea o carga un archivo.- Guárdalo en OneDrive o SharePoint, igual que en Windows.- Una vez guardado, verás un interruptor llamado Autoguardado en la esquina superior izquierda (cerca del nombre del archivo).Al activarlo, se activa el autoguardado.- Si el autoguardado no está visible, comprueba que tu aplicación de Office esté actualizada a la última versión; Mac siempre se actualiza constantemente. Y, por supuesto, asegúrate de que tu archivo esté almacenado en la nube; los archivos locales no se guardarán automáticamente.

Guardado automático en iPad y iPhone

Para dispositivos móviles, el autoguardado es muy práctico, pero aún más sencillo: – Abre tu aplicación de Excel.- Guarda o crea un archivo directamente en OneDrive o una carpeta de SharePoint.- Cuando el archivo se guarda en la nube, la sección superior debería mostrar un icono de nube con una marca de verificación.- Ahí mismo hay un interruptor llamado autoguardado : simplemente actívalo y se aplicarán todos los cambios automáticamente.- ¿Quieres detener el autoguardado? Desactívalo. Como las aplicaciones móviles suelen estar más organizadas, el autoguardado suele funcionar prácticamente sin problemas después de guardarlo en la nube.

Problemas comunes de guardado automático y por qué ocurren

Mensaje «Simplemente cargue el archivo»

Esta ventana emergente es algo molesta, pero común. Aparece si el archivo aún no está en la nube o si Office no reconoce su ubicación.- Simplemente haga clic en Cerrar y vuelva a guardar el archivo, asegurándose de seleccionar OneDrive o una carpeta de SharePoint.- A veces, cerrar y volver a abrir Excel restablece la conexión.

“Guardar una copia” en lugar de guardar

Una vez que se activa el guardado automático, la opción tradicional «Guardar como» desaparece y se reemplaza por «Guardar una copia».- Esto es normal: te ayuda a conservar varias versiones si es necesario.- Siempre puedes encontrar las versiones originales o anteriores en tu almacenamiento en la nube si es necesario.- Surge un problema si cambias la ubicación de guardado, así que no mezcles carpetas aleatoriamente a menos que quieras tener diferentes versiones dispersas por todas partes.

Reflexiones finales

Activar el autoguardado en Excel no es complicado: una vez configurado correctamente en tu almacenamiento en la nube, debería ser automático. Pero, a veces, no funciona, o te olvidas de guardar una ubicación en la nube, y entonces vuelves a entrar en pánico. Simplemente revisa la configuración, mantén tu aplicación de Office actualizada y guarda los archivos en OneDrive o SharePoint. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas de trabajo a alguien. Si encuentras un truco mejor, compartir es cuidar, porque cuantos más lo hagamos bien, menos problemas habrá en la pérdida de datos para todos.