Cómo guardar una copia de un PDF sin contraseña en Windows 11

¿A menudo abres archivos PDF protegidos con contraseña y deseas una forma más sencilla de evitar ese molesto mensaje? Quizás conoces la contraseña, pero odias escribirla cada vez. O quizás buscas una forma rápida de guardar una copia del PDF sin tener que volver a usarla. La buena noticia es que, en Windows 11, hay un truco ingenioso que usa las funciones integradas para ayudarte a hacerlo, sin necesidad de herramientas de terceros.

Ahora bien, recuerda que si no conoces la contraseña, este método no funcionará. La clave está en tenerla a mano, ya que Windows no puede descifrar un PDF por arte de magia. Así que, si la tienes, aquí te explicamos cómo hacer una copia del archivo sin que te la pidan cada vez que lo abras.

Eliminar la contraseña de un archivo PDF en Windows 11

Abra el PDF en un navegador como Edge o Chrome

• Primero, dirígete al Explorador de archivos donde está guardado tu PDF. Luego, haz clic derecho en el archivo y selecciona » Abrir con». Elige Microsoft Edge (o Chrome si lo prefieres, pero Edge está integrado y funciona de maravilla).
• Si el PDF está protegido con contraseña, Edge (o cualquier navegador que uses) te pedirá que la escribas. Introdúcela. No hay truco. Recuerda: si no puedes abrirlo, este método no funcionará. Primero necesitas acceso.

Este enfoque depende en parte de que puedas abrir y ver el PDF al menos una vez con normalidad. En algunas configuraciones, IE o Edge pueden tener un comportamiento extraño, pero en la mayoría de los equipos modernos con Windows 11, funciona sin problemas.

Imprima el PDF en un nuevo archivo sin la contraseña

• Una vez abierto el PDF en el navegador, pulsa Ctrl + Pel icono de la impresora en la barra de herramientas. Esto abrirá el cuadro de diálogo de impresión, lo cual es un poco extraño, pero es el paso clave.
• En las opciones de impresión, seleccione Microsoft Print to PDF en la lista de impresoras. No es muy obvio, pero es la magia. Pulse el botón Imprimir.

Al hacer esto, Windows te preguntará dónde guardar el nuevo PDF. Elige una carpeta, nómbrala como quieras y haz clic en Guardar. El nuevo archivo se creará como PDF sin protección por contraseña. Eso es todo.

Vuelva a verificar el nuevo PDF

• Navega hasta el PDF guardado y haz doble clic para abrirlo. Debería abrirse sin pedir contraseña. Si es así, algo no va bien, pero en la mayoría de las configuraciones, esto funciona.
• Puedes eliminar el PDF original si no lo necesitas o guardarlo como copia de seguridad. Recuerda: el original aún necesita la contraseña para abrirse.

Sinceramente, es un poco raro que Windows haga esto, pero funciona: en algunas máquinas es perfecto, en otras, quizás un poco complicado. Pero bueno, si funciona, te ahorra tener que escribir la contraseña cada vez que abres el archivo. Además, es rápido, no requiere instalaciones adicionales y evita tener que modificar la configuración o usar aplicaciones de terceros.

Y recuerda, esto solo funciona si ya conoces la contraseña, así que no intentes saltarte la seguridad. Sería sospechoso. Pero si ya la tienes y solo quieres una copia sin complicaciones, este método debería ayudarte.

Resumen

• Abra el PDF con contraseña en su navegador (Edge, Chrome)
• Imprímelo usando Microsoft Print to PDF
• Guarde la nueva copia en una ubicación conocida, sin la contraseña
• Abra el nuevo archivo para confirmarlo y luego elimine o conserve el original.

Resumen

A veces Windows sorprende con trucos útiles, y este es uno de ellos. Claro, no es perfecto ni una especie de solución temporal, pero si buscas una forma rápida de eliminar la barrera de la contraseña sin instalar nada sofisticado, esta solución es suficiente. Recuerda que solo es para archivos a los que ya tienes acceso. Ojalá esto ayude a alguien a ahorrarse algunos clics y dolores de cabeza.