Cómo guardar archivos de Office 2010 automáticamente en OneDrive

Desde que Microsoft lanzó oficialmente la aplicación de escritorio OneDrive, muchos usuarios de Windows la han usado para hacer copias de seguridad de archivos, desde documentos e imágenes hasta cualquier otra cosa. Es muy útil tener una copia de seguridad en la nube, sobre todo si quieres evitar perderlo todo tras un fallo o simplemente quieres acceder rápidamente desde cualquier lugar. Sin embargo, si usas Office 2010, guardar archivos directamente en OneDrive no es tan sencillo desde el principio; tienes que hacer algunos ajustes. El objetivo es que guardar documentos sea lo más sencillo posible, como ya lo hacen Office 2013 y versiones posteriores, configurando OneDrive como tu ubicación de guardado predeterminada. De esta forma, los archivos guardados se guardan automáticamente en la nube, sin clics adicionales.

La cuestión es la siguiente: al pulsar Ctrl + So seleccionar Guardar, Office 2010 se establece de forma predeterminada en la carpeta Documentos de tu PC, no directamente en OneDrive. Si quieres acceder rápidamente para subir o sincronizar archivos, cambiar la ruta predeterminada a tu carpeta de OneDrive te facilita las cosas. He visto algunas configuraciones en las que la ubicación predeterminada no es evidente o Windows la restablece constantemente. Por eso, esta guía explica cómo vincular tus aplicaciones de Office a tu carpeta de OneDrive. Nota: Esto aplica a Office 2010 instalado en Windows 7 y Windows 8; no, no se actualiza automáticamente para versiones posteriores de Office, pero la idea es la misma.

Cómo guardar documentos de Office 2010 directamente en OneDrive

NOTA: Este enfoque funciona independientemente de si tienes Windows 7 o Windows 8, porque, honestamente, Windows tiene que hacerlo más complicado de lo que debería ser.

Método 1: Cambiar la ubicación de guardado predeterminada en Word 2010

• Descarga e instala OneDrive : Si aún no lo has hecho, descarga la configuración de OneDrive para escritorio. Ejecuta el instalador y sigue las instrucciones. A veces, el instalador falla la primera vez, así que si no funciona de inmediato, reinicia e inténtalo de nuevo. En un equipo falló la primera vez, pero tras reiniciar, se instaló correctamente.
• Abra Word 2010 : Abra Word, vaya al menú Archivo y haga clic en Opciones. Si Word se muestra lento, este paso puede resultar un poco lento; Windows y Office no siempre funcionan correctamente, especialmente después de las actualizaciones.
• Configurar la ubicación de almacenamiento : En la ventana Opciones, haga clic en la pestaña Guardar a la izquierda. Busque la opción Ubicación de archivo predeterminada. Haga clic dentro de ese cuadro; aquí es donde Office recuerda dónde guardar los archivos de forma predeterminada.
• Busca tu carpeta de OneDrive : pulsa el botón Explorar. La ruta predeterminada puede estar oculta o ser confusa, así que quizás tengas que buscarla manualmente. Normalmente, se encuentra en C:\Usuarios\ nombreusuario \OneDrive. También puedes ver el icono de OneDrive en el menú Favoritos de la izquierda. Selecciónalo y haz clic en Aceptar.
• Confirme su nueva ubicación predeterminada : Una vez que elija la carpeta, asegúrese de que sea la ruta correcta. Pulse «Aceptar» para cerrar la ventana de Opciones. Recuerde que, si cambia a Excel o PowerPoint, deberá hacer lo mismo allí, ya que la configuración no se sincroniza automáticamente en todas las aplicaciones de Office.

A partir de ahora, al presionar Ctrl + So hacer clic en Guardar, Office debería apuntar a tu carpeta de OneDrive de forma predeterminada. El cuadro de diálogo Guardar como te llevará allí automáticamente, así que ya no tendrás que buscar en la nube ni hacer clic en «Guardar en OneDrive» cada vez. Es un poco más de esfuerzo inicial, pero vale la pena cuando quieres mantenerte en la nube sin clics adicionales.

Otro detalle: tu equipo no necesita internet para acceder a los archivos guardados en la carpeta de OneDrive, ya que almacena una copia local. La sincronización se realiza en segundo plano cuando estás conectado, pero el acceso sin conexión está garantizado. Además, ten en cuenta que cambiar esto en Word no actualiza automáticamente otras aplicaciones de Office como Excel o PowerPoint; tendrás que seguir los mismos pasos si es necesario.

Porque, claro, Windows tiene que complicar las cosas más de lo necesario, y a veces estas configuraciones no se aplican inmediatamente o pueden restablecerse después de las actualizaciones. Tenlo en cuenta. Además, si algo te parece extraño, comprueba que tu aplicación de OneDrive se esté ejecutando y sincronizando correctamente; a veces, los problemas de conexión pueden provocar que las ubicaciones de guardado se reviertan o que se produzcan errores.