Cómo generar un alias de Gmail para protegerse del spam

¿Te bombardean con correos electrónicos de marketing, boletines informativos o simplemente demasiadas suscripciones que saturan tu bandeja de entrada? Sí, es bastante común, sobre todo con sitios web o aplicaciones que te piden tu correo electrónico. Quieres mantener tu Gmail principal ordenado sin perderte ofertas ni suscripciones. Crear alias de Gmail es un truco bastante infravalorado: te permite proporcionar una dirección que sigue vinculada a tu cuenta principal, pero que mantiene a raya el spam. La verdad es que es un salvavidas, sobre todo si intentas ocultar tu dirección real o simplemente quieres filtrar contenido automáticamente. Esta guía te explica la forma más sencilla de crear, gestionar y eliminar esos alias en Gmail y Google Workspace, para que puedas mantener tu bandeja de entrada despejada y organizada.

Cómo arreglar o crear correos electrónicos de alias de Gmail: métodos sencillos

Método 1: Agregar alias con signos + o puntos en Gmail (para cuentas personales)

Esta es la forma más sencilla y gratuita. Gmail admite alias con el signo más (+) o puntos.¿Por qué es práctico? Porque no necesitas nada sofisticado: simplemente modifica tu correo electrónico actual. Es un poco raro que Gmail lo permita, pero lo permite. Puedes registrarte en cualquier lugar con [email protected] y todos los correos seguirán llegando a tu bandeja de entrada principal, pero podrás filtrarlos fácilmente. El método del signo más suele ser la opción preferida porque es rápido y, en algunas configuraciones, funciona al instante, aunque a veces es un poco inestable, sobre todo si los filtros de Gmail fallan.

• Por ejemplo, si su correo electrónico real es [email protected], utilice [email protected] o [email protected]
• Al suscribirte a boletines informativos o aplicaciones, elige el alias de correo electrónico. Gmail lo considera la misma cuenta, así que no hay problema.
• Para filtrar estos correos electrónicos automáticamente, simplemente cree un filtro basado en Para: [email protected] y configúrelo para que vaya a una etiqueta o carpeta específica.

Método 2: Usar la configuración de Gmail para agregar un alias «Enviar correo como» (para mayor control)

Aquí es donde todo se vuelve un poco más oficial. Entras en la configuración de Gmail, navegas a Cuentas e Importar y añades una nueva dirección de correo electrónico. Esto te permite enviar correos desde ese alias, lo cual es útil si quieres responder desde el alias sin mostrar tu dirección principal. No sé por qué funciona, pero me ha resultado un método fiable en algunas configuraciones. Sin embargo, ten en cuenta que, si usas una cuenta de Gmail normal, la opción «Enviar correo como» sirve principalmente para enviar, no para recibir. Para recibir, el método + es tu mejor aliado.

• Abra Gmail, haga clic en Configuración > Ver todas las configuraciones
• Vaya a Cuentas e Importar
• Haga clic en Agregar otra dirección de correo electrónico en Enviar correo como
• Escribe tu alias, como [email protected], luego haz clic en siguiente y verifica si es necesario.

Método 3: Crear alias para cuentas de Google Workspace (configuración de administrador)

Esto no es para usuarios comunes; es necesario ser administrador. Por suerte, si diriges un equipo o una empresa, puedes configurar varios alias directamente desde la consola de administración de Google. Esto es genial porque te permite asignar diferentes direcciones, como [email protected] o [email protected], que se canalizan al buzón principal. Los administradores pueden hacerlo de la siguiente manera:

• Iniciar sesión en la consola de administración de Google (vaya a https://admin.google.com )
• Vaya a Usuarios > seleccione el usuario > Agregar correos electrónicos alternativos
• Escriba el nombre del alias, como [email protected], luego presione guardar

Tenga en cuenta que estos alias son solo para recibir. Para enviar desde estas direcciones, el usuario debe seleccionar el alias en el menú desplegable De al redactar. Además, en aplicaciones móviles como Gmail para iPhone o Android, esta función no es tan fácil de usar; deberá hacerlo a través de la web.

Cómo usar y administrar tus alias de Gmail

Usando tu alias al componer

• Haga clic en Redactar
• Busque el menú desplegable De (normalmente una pequeña flecha junto a su correo electrónico)
• Selecciona el alias de correo electrónico desde el que quieres enviar. Si no está, quizás tengas que añadirlo manualmente en la configuración.

Filtrar el correo entrante para mantenerse organizado

Configurar filtros es revolucionario. Permite enviar automáticamente correos electrónicos de alias a etiquetas específicas. Por ejemplo, los boletines van directamente a una carpeta llamada «Boletines».Así es como se hace:

• Haga clic en el ícono Mostrar opciones de búsqueda en la barra de búsqueda de Gmail (el pequeño ícono de embudo)
• Introduzca su alias en el campo Para
• Haga clic en Crear filtro
• Elige qué sucede a continuación: aplica una etiqueta, omite la bandeja de entrada, elimina, lo que mejor te convenga.

Cómo lidiar con la limpieza de alias

¿Quieres eliminar o dejar de usar un alias? Fácil. Ve a Configuración > Cuentas e Importar y elimínalo de la lista «Enviar correo como».En Google Workspace, un administrador puede eliminar alias desde la consola de administración, en el perfil de usuario. Simplemente haz clic en el icono de la papelera y desaparecerá. Advertencia: una vez eliminada, esa dirección ya no funciona, así que asegúrate.

Resumen o algunas reflexiones finales

Sí, crear y administrar alias de Gmail no es tan complicado, pero requiere un poco de configuración. Una vez que le pilles el truco, es facilísimo mantener tu bandeja de entrada principal limpia y filtrar automáticamente todo el spam o correos no deseados. Además, usar el truco + o la función de alias nativa de Gmail es una forma rápida de probar o segmentar tus correos sin tener que configurar cuentas más complejas.

Resumen

• Utilice signos + o puntos en su dirección de Gmail para crear alias rápidos
• Aproveche la configuración de Gmail para agregar direcciones «Enviar correo como» para tener más control
• Si administra un equipo, configure alias a través de la consola de administración de Google
• Filtra correos electrónicos automáticamente con filtros de Gmail basados ​​en tus direcciones de alias
• Elimine alias fácilmente cuando ya no sean necesarios

Resumen final

Esperamos que esto ayude a evitar que tu bandeja de entrada se convierta en un caos. Los alias de Gmail son una herramienta sencilla pero potente, especialmente si quieres una experiencia ordenada o necesitas organizarte para el trabajo. Recuerda que, en algunos dispositivos o configuraciones, las funciones pueden tener algunos fallos o no ser totalmente compatibles, pero en general, es un truco muy útil. Podría ahorrarte horas de dolor de cabeza.¡Crucemos los dedos para que te sirva!