Cómo fusionar dos columnas en Excel: 5 técnicas principales

¿Intentas tener una visión más clara de tus datos en Excel? A veces, combinar columnas parece la mejor opción, sobre todo si quieres combinar nombres y apellidos o unir códigos de área telefónicos con números. Pero el problema es que no todas las funciones integradas están diseñadas para combinar datos. Como el botón «Combinar y centrar», que sirve principalmente para dar formato, no para combinar el contenido de las celdas. Y si simplemente copias y pegas datos, el formato o las fórmulas podrían perderse, lo cual puede ser molesto. Así que aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente, con algunas opciones que realmente combinan los datos de las celdas, sin complicaciones ni sobrescrituras accidentales.

Cómo fusionar columnas en Excel sin perder datos

Método 1: Usar Relleno rápido: rápido e intuitivo

Este es un truco un tanto impredecible, pero funciona sorprendentemente bien una vez que le coges el truco. Flash Fill reconoce patrones al darle una pista y luego los copia en un rango. Es genial si tus datos siguen un patrón consistente, como combinar nombres y apellidos en un solo nombre completo.

• Asegúrese de que sus columnas estén una al lado de la otra, por ejemplo, la columna A (Nombre) y la columna B (Apellido).
• En la celda junto a la primera fila de datos, escriba manualmente los datos combinados de la forma que desee (por ejemplo, “John Doe”).
• Haga clic en esa celda, luego vaya a la pestaña Datos en la cinta y haga clic en Relleno rápido (o presione Ctrl + E).

Excel analizará lo que has escrito y replicará el patrón automáticamente para el resto de la información. En algunas configuraciones, podría no funcionar la primera vez; quizá tengas que presionar Ctrl + Edespués de seleccionar la celda o alternar entre ellas un par de veces. Aun así, es más rápido que las fórmulas si el patrón es consistente.

Esto es útil porque conserva los datos originales intactos y simplemente crea una nueva columna con información combinada, sin necesidad de modificar fórmulas ni scripts. Solo ten en cuenta que, una vez hecho esto, tendrás que copiar y pegar como Valores para evitar cambios accidentales posteriores.

Método 2: Utilice el operador &: simple pero dinámico

Este es un método clásico. Se crea una fórmula que une celdas con el signo «&».¿Por qué usarlo? Porque es flexible: permite agregar espacios, comas u otros delimitadores fácilmente.

• Seleccione la celda donde desea que aparezca la información combinada.
• Escribe =, haz clic en la primera celda, escribe &y añade un delimitador, como un espacio ( " ") o una coma ( ", "), y continúa con &y en la siguiente celda. Para los nombres, podría verse así: =A2 & " " & B2.
• Presiona Enter. Verás el texto combinado.
• Luego, copie esa fórmula en la columna inferior.

Nota: Esta fórmula crea un enlace dinámico: si modifica las celdas de origen, la celda combinada también se actualizará. Si solo desea datos estáticos, copie toda la columna y use Pegado especial > Valores.

Método 3: Utilice CONCAT o TEXTJOIN: potente y flexible

Estas funciones son más nuevas y ofrecen más opciones.CONCAT reemplazó a CONCATENATE y funciona de forma similar, pero TEXTJOIN permite especificar delimitadores e ignorar las celdas vacías.

• Para CONCAT, simplemente escriba:=CONCAT(A2, " ", B2)
• Para TEXTJOIN, utilizando un delimitador como un guion:=TEXTJOIN("-", TRUE, A2, B2)

Este método es útil si está combinando muchas columnas o desea omitir celdas vacías automáticamente.

Nuevamente, una vez que esté satisfecho, simplemente copie y pegue como Valores si desea texto estático.

Método 4: Usar un complemento dedicado: cuando las opciones integradas no son suficientes

Si trabaja con grandes conjuntos de datos o fusiones complejas, un complemento puede ser útil. Por ejemplo, el repositorio de GitHub de Winhance o herramientas similares instaladas desde la pestaña Desarrollador permiten fusionar datos por lotes con opciones como la selección de delimitadores y la ubicación.

• Habilite la pestaña Desarrollador (si no está visible, vaya a Archivo > Opciones > Personalizar cinta y marque Desarrollador ).
• Abra complementos de Excel e instale herramientas como «Combinar celdas».
• Siga las instrucciones del complemento para fusionar columnas en una, eligiendo sus delimitadores y ubicación.

Esto funciona bien si las fórmulas y los métodos manuales son demasiado tediosos o si es necesario repetir la fusión con frecuencia.

Formato y retoques finales: manténgalo limpio

Conservar solo valores

Las fórmulas son claras, pero pueden sobrescribirse si los datos de origen cambian posteriormente. Para fijar los resultados combinados como texto estático: copie la columna y haga clic derecho para seleccionar Pegado especial > Valores. Ahora, es solo texto normal, sin fórmulas sueltas.

Conservar el formato de los números

Si está fusionando celdas de fecha o moneda y desea conservar el formato, use la función TEXTO dentro de la fórmula. Por ejemplo: =A2 & "-" & TEXT(B2, "dd/mm/yyyy"). Ofrece una apariencia más limpia y mantiene la coherencia de los datos.

Agregar delimitadores como espacio o coma

Simplemente añade » & " "o» & ", "dentro de tu fórmula. Por ejemplo, para unir nombres con una coma: =A2 & ", " & B2.