Cómo firmar electrónicamente documentos PDF con Adobe Reader

Antes, si necesitabas firmar un PDF, básicamente era imprimirlo, firmarlo en papel, escanearlo y guardarlo de nuevo. Sí, bastante tedioso. Pero hoy en día, mucha gente prefiere hacerlo todo digitalmente, sobre todo para ahorrar tiempo o reducir el desperdicio. Y si usas Adobe Reader (la versión gratuita, no una Pro cara), firmar PDF es bastante sencillo. El problema es que mucha gente quizá no sepa que el software gratuito permite firmas electrónicas rápidas, o quizás tuvieron problemas con versiones antiguas o confundieron las firmas digitales con las electrónicas. Así que aquí tienes una guía simplificada sobre cómo firmar PDF electrónicamente con Adobe Reader, por si no te resulta tan obvio o si lo has estado evitando porque te parecía complicado.

Cómo firmar un PDF electrónicamente con Adobe Reader gratis

Se trata principalmente de obtener una firma en un PDF sin tener que imprimir ni escanear. Funciona bien cuando necesitas firmar contratos, formularios o simplemente firmar documentos rápidamente. El proceso tardará menos de cinco minutos una vez que tengas todo configurado. Ten en cuenta que no se trata de una firma digital en el sentido criptográfico; es más bien una versión digital de tu firma manuscrita pegada en el documento. Además, algunos profesionales tradicionales podrían no aceptar PDF firmados electrónicamente, así que compruébalo bien antes de enviar nada oficial. En algunas configuraciones, la firma podría no quedar bien la primera vez, así que no te sorprendas si tienes que hacerlo un par de veces o reiniciar Adobe.

Descargar e instalar Adobe Reader

Primero, si no tienes instalado Adobe Reader, visita esta página. Sí, el enlace de descarga habitual. Pero ten cuidado: el instalador de Adobe a veces incluye funciones adicionales como McAfee Security Scan Plus o barras de herramientas del navegador. Asegúrate de desmarcarlas durante la instalación. Una vez instalado, ejecútalo y deja que haga su trabajo. Tras la instalación, abre Adobe Reader. Es bastante ligero, así que no debería tardar mucho.

Abra su PDF y acceda a la herramienta Firmar

Después de la instalación, abra su archivo PDF haciendo clic en Archivo > Abrir. Una vez cargado, mire en la esquina superior derecha: verá el botón Firmar. Haga clic en él. Si no lo ve, quizás deba habilitar las herramientas de relleno y firma en Ver > Herramientas > Rellenar y firmar. La verdad es que la interfaz de usuario de Adobe puede resultar un poco incompleta a veces, pero está ahí.

Crea e inserta tu firma

Haz clic en «Colocar firma» ; te dará varias opciones. Puedes escribir tu nombre para generar una firma estilizada, firmar con tu cámara web, dibujar tu firma a mano alzada con el ratón o un lápiz óptico, subir una imagen de tu firma o usar un certificado si tienes uno. No sé por qué funciona, pero la opción de dibujar funciona sorprendentemente bien para una firma rápida. Después de crear tu firma, haz clic en «Aceptar». Verás un pequeño recuadro con tu firma. Arrástrala a donde quieras en la página. Si no está del todo bien, simplemente cambia su tamaño o muévela. Pulsa Ctrl + Spara guardar la versión firmada; se creará una nueva copia con la firma incrustada.

Y eso es todo. Asegúrate de guardar los cambios y listo. Un apunte: la interfaz moderna de Adobe para Windows 8/8.1 no es compatible con esta función (una gran lástima), pero en las versiones clásicas de escritorio funciona correctamente. Recuerda que no se trata de una firma digital con verificación criptográfica, pero es suficiente para la mayoría de quienes solo quieren una apariencia oficial y rápida.

Básicamente, una vez que lo hayas hecho un par de veces, es bastante sencillo. Se acabaron las impresiones, firmas, escaneos y demás tonterías. En fin, pruébalo y verás que todo será mucho más sencillo cuando necesites añadir tu firma a un PDF en el futuro.