Cómo evitar que su impresora HP se apague automáticamente

La función de apagado automático de las impresoras, especialmente en los modelos más nuevos de HP y otras marcas, es un poco extraña, ya que apaga la impresora silenciosamente tras un periodo de inactividad. En realidad, está pensada para ahorrar energía, pero para quienes imprimen con frecuencia o se olvidan de volver a encender la impresora, resulta una molestia. Dependiendo de tu configuración (Windows 11/10 o macOS), puede que ni siquiera te des cuenta de que está activada hasta que la impresora deja de responder a mitad de la impresión. Por eso, saber cómo desactivarla o ajustarla resulta muy práctico. Esta guía explica cómo desactivarla para que tu impresora siga encendida o, al menos, no se apague sola cuando la necesites.

Cómo desactivar el apagado automático en impresoras (como los modelos HP)

Método 1: Usar el software oficial de la impresora, como la aplicación HP Smart

Esta es la forma más sencilla si tu impresora tiene software o aplicación de marca, como HP Smart. Esto es útil porque estas aplicaciones ofrecen acceso directo a las funciones de energía y ahorro de energía. El truco está en que no todas las impresoras o sistemas operativos lo hacen obvio, por lo que conviene comprobar el software del fabricante. Después de estos pasos, la impresora permanecerá encendida o solo entrará en modo de suspensión, no se apagará por completo, lo cual es mejor si imprimes con frecuencia.

Primero: Abra la aplicación HP Smart. Si no está instalada, descárguela de Microsoft Store (Windows) o App Store (macOS).En algunas configuraciones, la aplicación puede tener un aspecto diferente, pero el objetivo es el mismo.
Siguiente: Una vez que la aplicación se esté ejecutando, busque el botón » Propiedades de la impresora «.Normalmente, se encuentra en el panel principal o en un menú.
Después de eso: Dentro de Propiedades de impresora, seleccione Configuración avanzada en el panel izquierdo.
Ahora: cambie a la pestaña Sistema si aún no está activa.
Luego: Busca y haz clic en Consola EcoSMART. Aquí se encuentran las opciones de energía; están un poco ocultas, pero son comunes en las interfaces de Windows e impresoras.
Finalmente: En el lado derecho, busque el menú desplegable Apagado automático/Encendido manual después y seleccione Nunca. Esto debería evitar que la impresora se apague automáticamente.

Después de hacer clic en Aplicar, la configuración debería quedar intacta. Ten en cuenta que esto no es necesariamente infalible; a veces, la impresora podría apagarse si es muy antigua o si el firmware prevalece sobre la configuración del software. Sin embargo, en la mayoría de las impresoras HP más nuevas, este método funciona. Si usas una marca diferente, revisa su software específico; la mayoría tendrá una configuración similar para los modos de apagado automático o ahorro de energía.

Método 2: Ajuste de la configuración a través del menú integrado de la impresora

Si el software del fabricante no te resulta útil o prefieres evitar las aplicaciones, muchas impresoras te permiten ajustar estas opciones directamente en el dispositivo, por ejemplo, a través de la pantalla táctil o el panel de control físico. Este método es un poco más impreciso, ya que no todos los modelos muestran esta configuración claramente, pero vale la pena intentarlo porque es rápido.

Busque un botón denominado Configuración, Menú o Configuración en su impresora.
Navegue por opciones como Preferencias o Administración de energía.
Busque algo llamado Apagado automático o Modo ecológico.
Si está disponible, deshabilítelo o configúrelo en Nunca.
Guarde los cambios y salga.

Este método es un poco extraño porque cada marca y modelo de impresora lo maneja de manera diferente, pero a veces el menú integrado le brinda control que el software no ofrece.

Cuando las cosas siguen funcionando mal

Si ninguna de estas opciones funciona, o la impresora simplemente ignora los cambios, podría haber una actualización de firmware o una configuración más compleja oculta en los archivos de configuración. En el caso de HP, puede intentar restablecer la configuración de fábrica de la impresora y luego reconfigurarla, o consultar los foros de soporte. A veces, una reinstalación completa de los controladores y el software más recientes ayuda, porque, claro, Windows tiene que complicarlo un poco más de lo necesario.

Y, no lo olvides: si usas una red o una impresora compartida, otras configuraciones o directivas de grupo podrían anular tus preferencias. En ese caso, puede ser necesario revisar la sección Dispositivos e impresoras o las directivas de red de Windows.

Resumen

Utilice la aplicación o el software del fabricante para encontrar configuraciones de ahorro de energía y desactivar el apagado automático.
Verifique el menú integrado de la impresora si está accesible: es posible que encuentre el interruptor de apagado automático allí.
Si todo lo demás falla, las actualizaciones de firmware o los restablecimientos de fábrica podrían ser la clave.
Tenga en cuenta que las políticas de red o de grupo pueden anular las configuraciones locales.

Resumen

Muchas impresoras se apagan automáticamente para ahorrar energía, pero esto puede ser un fastidio si imprimes con frecuencia. Normalmente, solo es cuestión de revisar el software o los menús del dispositivo para desactivar el apagado automático. A veces, es un proceso de prueba y error, especialmente con impresoras que no son HP, pero al menos esto nos da una idea de dónde buscar. Crucemos los dedos para que esto ayude a que la impresora siga funcionando cuando más la necesiten. Recuerda que los modelos antiguos pueden ser más difíciles de solucionar; las peculiaridades del firmware o hardware pueden hacer que la búsqueda sea más larga.¡Mucha suerte!