Cómo evitar que Microsoft Word se guarde automáticamente en OneDrive

OneDrive es genial para mantener tus archivos sincronizados entre dispositivos, pero puede resultar molesto si estás trabajando en un documento y de repente empieza a guardarse en la nube sin preguntar. Sobre todo si tienes una conexión a internet inestable o simplemente quieres guardar el archivo localmente para mayor privacidad o velocidad. La buena noticia es que es bastante fácil evitar que Word se guarde automáticamente en OneDrive, pero me costó un poco encontrar todos los botones, así que aquí tienes el resumen.

Muchas formas de evitar que Word se guarde en OneDrive

Windows y Office son un poco raros en este aspecto. A veces, parece que cada solución es un poco diferente, pero por suerte la mayoría son sencillas una vez que encuentras la configuración. Aquí tienes algunas opciones: probablemente alguna se adapte a tu configuración o, al menos, te indique la dirección correcta.

Deshabilitar la cinta de guardado automático

Si has abierto un archivo directamente desde OneDrive, verás el control deslizante de autoguardado, con aspecto urgente, en la parte superior de Word. Desactivarlo es muy sencillo, pero solo funciona si el documento está almacenado en OneDrive/SharePoint.

• Simplemente haga clic en el interruptor de guardado automático en la parte superior y deslícelo a Desactivado.

Ten en cuenta que ahora tendrás que guardar manualmente los cambios (pulsa Ctrl + So ve a Archivo > Guardar ) siempre que quieras conservar el progreso. Pero al menos no subirá las actualizaciones a la nube a menos que lo indiques.

No sé por qué, pero en algunas máquinas, este interruptor no funciona la primera vez o se reinicia después de cerrar. Es extraño, pero vale la pena intentarlo de nuevo después de reiniciar si se resiste.

Desactivar el guardado automático en Word

Este es probablemente el método más fiable, ya que corta la conexión en el origen. Es como decirle a Word: «Oye, no te molestes en sincronizar con OneDrive automáticamente».

• Abra Word y luego presione la pestaña Archivo.
• Vaya a Opciones (en la parte inferior de la barra lateral; sí, es posible que tenga que desplazarse hacia abajo).
• En la nueva ventana, haga clic en la pestaña Guardar a la izquierda.
• Busque una casilla de verificación denominada Guardar automáticamente archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Word y desmárquela.

Pulsa «Aceptar» y reinicia Word. Esto debería evitar que los documentos nuevos se guarden automáticamente en OneDrive (funciona en la mayoría de las configuraciones).A veces, la configuración no se guarda a la primera, por lo que reiniciar o incluso reiniciar rápidamente ayuda.

Bloquear OneDrive desde Word

Si eres muy paranoico o simplemente buscas una solución permanente, puedes intentar desactivar las experiencias conectadas. De esta forma, Word (y otras aplicaciones de Office) no podrán comunicarse con OneDrive.

• Abra Word, luego vaya a Archivo > Cuenta.
• Haga clic en Administrar configuración en Privacidad de la cuenta.
• En la ventana de privacidad, desplácese hacia abajo hasta Todas las experiencias conectadas.
• Desmarque la opción Activar todas las experiencias conectadas.

Después de pulsar «Aceptar», reinicia Word. Ahora prácticamente no se sincronizará. Ten en cuenta que esto también deshabilita otras funciones conectadas, pero para detener el guardado automático, funciona correctamente. Esto también aplica a otras aplicaciones de Office.

Desactivar el guardado automático a través de la configuración de OneDrive

Si prefieres un enfoque centralizado (desactiva el guardado automático en la nube), prueba esto:

• Haga clic derecho en el ícono de OneDrive en la bandeja del sistema (cerca del reloj).
• Haga clic en Configuración.
• Vaya a la pestaña Copia de seguridad o Sincronizar y realizar copias de seguridad : puede variar según la versión.
• Desmarque todas las opciones de copia de seguridad o arrastre los controles deslizantes a Desactivado.

Eso debería indicarle a OneDrive que deje de intentar realizar copias de seguridad automáticas sin tu permiso. Es un poco raro que tengas que modificarlo por separado, pero a Windows le encanta complicar las cosas más de lo necesario.

Bono: Desactivar el guardado automático en Word

Si solo detestas el autoguardado y no la nube en general, puedes desactivarla directamente en las opciones de Word. Hay quienes prefieren guardar manualmente con frecuencia, ya que, claro, el autoguardado puede ser inestable y a veces deja de funcionar correctamente.

• Abra Archivo > Opciones en Word.
• Haga clic en Guardar.
• Desmarque Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos y también desactive Mantener la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar.

Recuerda, no tener guardado automático significa que estás confiando en tu memoria muscular y en tu suerte.¡No lo dejes activado si eres propenso a olvidarte de guardar!

Al final, se trata principalmente de activar los interruptores correctos, lo que a veces requiere reiniciar. No te preocupes si tarda un par de intentos. Al fin y al cabo, a Microsoft le encanta complicar un poco las cosas.