Cómo establecer un fondo en Word 365

Intentar personalizar fondos en Microsoft Word 365 no siempre es sencillo, sobre todo si no se conservan después de guardarlos. A veces, los usuarios realizan los pasos necesarios (añadir color, marcas de agua o imágenes) solo para descubrir que sus configuraciones no se guardan ni reaparecen más tarde. Esto puede ser un poco frustrante, ya que lo único que se hace es intentar que el documento tenga un aspecto más personalizado o profesional. Por suerte, existen algunos consejos y trucos que pueden ayudar a que estos cambios se mantengan, o al menos a sortear las limitaciones.

Cómo agregar y guardar un fondo o una marca de agua en Word 365

Establecer un color de fondo que realmente guarde

Configurar el color de fondo es bastante sencillo, pero asegúrate de usar las opciones correctas. A veces, al elegir un color en el menú «Color de página», no se guarda si guardas el archivo en un formato incorrecto o si estás editando una plantilla. Para obtener resultados fiables:

• Abre tu documento y ve a la pestaña Diseño. En caso de duda, asegúrate de estar en el documento correcto y no, por ejemplo, en una plantilla o una versión de solo lectura.
• En la sección Fondo de página, haz clic en Color de página. Selecciona tu color aquí.(En algunas configuraciones, si trabajas con una versión anterior o un documento web, esto podría ser inestable).
• Una vez que elijas un color, guarda el documento como documento de Word (.docx).Si lo guardas como PDF o en otro formato, es posible que el fondo no se guarde o no se muestre más adelante. A veces, en archivos sincronizados en la nube, los problemas de sincronización también pueden restablecer los ajustes.

Establecer una marca de agua: ¿por qué no?

Si necesitas una marca de agua, es bastante fácil una vez que le coges el truco. Pero ten cuidado: es más como una imagen flotante, no un fondo real, así que si la quieres detrás del texto, tendrás que superponerla correctamente.

• Dirígete nuevamente a la pestaña Diseño.
• En el área Fondo de página, haz clic en Marca de agua. Puedes elegir entre las opciones predeterminadas o crear una personalizada.
• Para crear marcas de agua personalizadas, seleccione «Marca de agua personalizada» y luego cargue una imagen o escriba texto. Asegúrese de aplicarla y guardarla.

Nota: A veces, las marcas de agua no aparecen si visualizas el documento en un modo que no muestra encabezados ni pies de página, o si usas ciertas aplicaciones de visualización. Sin embargo, al imprimir o exportar como PDF, normalmente sí aparecen.

Incrustar una imagen como fondo: un pequeño truco que funciona

Esto es un poco raro, pero puede ser útil si quieres una imagen como fondo, sobre todo si quieres que aparezca detrás del texto. Word no es Photoshop, así que no se preocupa demasiado por los fondos, pero este truco se acerca.

• Seleccione Insertar > Imágenes y elija su imagen de fondo.
• Ajusta el tamaño y la posición de la imagen como desees. Para mantenerla detrás del texto, haz clic derecho en la imagen y selecciona Ajustar texto > Detrás del texto. Esto la coloca detrás de todo lo demás.
• Para que parezca más un fondo, ajusta la transparencia: haz clic en la imagen, ve a Formato de imagen y luego a Transparencia (o, en algunas versiones, usa las opciones de Recolorear ).En una configuración funcionó sin problemas; en otra, necesitó algunos ajustes.
• Si quieres que sea prácticamente permanente, guarda el archivo como documento de Word (.docx).Ten en cuenta que si lo copias y pegas en otro documento o lo conviertes a PDF, es posible que el fondo no se transfiera exactamente.

En realidad, es una solución alternativa, pero puede salvar el día cuando tu imagen de fondo necesita estar en la versión final.

¿Por qué no se guarda mi configuración? Solución de problemas comunes

Si has hecho todo esto, pero el fondo sigue desapareciendo o se restaura después de cerrar el archivo, probablemente se deba al formato del archivo o a las protecciones del documento. Word suele eliminar ciertas configuraciones de fondo si guardas en formatos como texto sin formato o versiones anteriores (.doc).Guarda siempre como .docx y asegúrate de que el documento no sea de solo lectura ni esté protegido por contraseñas o restricciones de edición.

¿Otra cosa? Si trabajas con un documento compartido o una configuración conectada a la nube, los problemas de sincronización podrían revertir los cambios. Para obtener mejores resultados, guarda primero localmente y luego sincroniza si es necesario.

A menudo, al cerrar y volver a abrir el documento se mostrará si el fondo se guardó correctamente o si necesita ajustar la configuración. A veces, un reinicio rápido de Word o del PC ayuda, sobre todo si se trata de un fallo.

Resumen

• Utilice Diseño > Color de página para los fondos y guárdelo en formato .docx.
• Las marcas de agua se encuentran en Diseño > Marca de agua. Asegúrate de crear una personalizada si es necesario.
• Inserte imágenes y colóquelas detrás del texto para obtener fondos personalizados; ajuste la transparencia para obtener el mejor efecto.
• Verifique nuevamente los formatos de archivo y las protecciones de los documentos si los cambios no se mantienen.

Resumen

Conseguir que los fondos funcionen en Word 365 puede ser un poco complicado, sobre todo porque no es una aplicación de diseño especializada. Pero con estos trucos (asegurarse de guardar correctamente, superponer las imágenes correctamente y usar los menús adecuados) se puede conseguir un aspecto casi profesional sin demasiados problemas. Claro que, a veces, Word simplemente no quiere colaborar, pero así es la vida en Windows. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien, y la próxima versión de Word lo facilitará.