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Cómo escanear y editar archivos en Microsoft Office en Android

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Hay muchísimas cosas que puedes hacer con la aplicación de Office 365. Accede a Excel, Word, PowerPoint, PDF y Formularios con bastante facilidad. También es útil para tomar notas rápidas, notas de voz y escanear documentos. De verdad, es un salvavidas cuando te quedas sin tus archivos físicos o necesitas convertir algo a PDF sobre la marcha. Las cosas pueden ponerse difíciles si no siempre tienes un escáner o una aplicación de escáner a mano, así que tenerlo siempre a mano te facilita la vida y te permite organizar las copias digitales, por si el papel se pierde o se daña.

Cómo escanear un archivo con la aplicación Office 365 para Android

Si aún no tienes instalada la aplicación de Office 365, es muy fácil descargarla desde Google Play. Una vez instalada, ábrela y busca el botón grande «Crear» en la parte inferior derecha; este te permitirá acceder a todo tipo de acciones rápidas. Al pulsarlo, verás opciones, pero la grande de la parte superior es para escanear documentos. Eso es lo que necesitas.

Después de tomar una foto del papel, la aplicación mostrará una vista previa. También podrías ver fotos de otros archivos que ya tengas en tu almacenamiento, lo cual puede ser útil si quieres editar o combinar escaneos más adelante. Hay un icono de cámara en la parte inferior derecha: tócalo para alternar entre la cámara frontal y la trasera, o simplemente para girar las imágenes si la iluminación no es la adecuada o el papel está torcido.

¿No te convence el resultado del escaneo? Pulsa la opción Recortar en la parte inferior. Mover los bordes te permite eliminar las partes que no necesitas. La aplicación incluso ofrece una opción en la parte superior para ajustar los bordes después del escaneo, muy útil si los bordes son irregulares o el escaneo no es perfecto. Cuando estés satisfecho, pulsa Confirmar en la parte inferior derecha y quedará bloqueado.

Desde ahí, puedes realizar más modificaciones en tu documento.¿Quieres cambiar el formato? Pulsa el botón de menú en la esquina superior derecha. Las opciones incluyen:

  • Imagen
  • PDF
  • Palabra

Esto te ayuda a elegir el formato más adecuado para lo que intentas hacer. El icono sobre el botón «Listo» es importante: permite aislar el texto o el contenido para copiar, compartir o buscar fácilmente. Además, puedes configurar la calidad del archivo (baja, media o alta), lo que afecta el tamaño y la claridad. En la parte inferior, tienes opciones para guardar localmente o directamente en tu OneDrive. De esta forma, tus archivos se mantienen sincronizados en todos los dispositivos.

En Opciones, encontrarás aún más herramientas: añadir imágenes adicionales, aplicar filtros, recortar, rotar imágenes o eliminarlas si es necesario. Al tocar el menú de puntos, accedes a funciones como:

  • Añadir más imágenes
  • Filtros
  • Cultivo
  • Girar
  • Borrar
  • Tinta (anotaciones)
  • superposiciones de texto
  • Reordenar imágenes

Al terminar de escanear, todos tus archivos aparecerán en la sección «Escaneos» de la parte superior. Si no la ves inmediatamente, desliza el dedo hacia la izquierda para encontrar opciones como PDF, Excel, etc. Al tocar los tres puntos junto a cada escaneo, podrás compartirlo como PDF o eliminarlo si lo necesitas. Es muy práctico si tienes varios documentos o recibos en un solo lugar.

Conclusión

Poder escanear directamente a Office 365 en Android significa que no tienes que complicarte con aplicaciones de terceros si prefieres seguir dentro del ecosistema de Microsoft. Es un poco raro que incluya todas estas opciones en lugar de un simple escáner, pero bueno, más funciones, más control. No sé por qué a veces funciona, pero en algunos dispositivos he tenido que volver a abrir la aplicación o reiniciar el teléfono para que todo se sincronizara correctamente. Aun así, una vez que le coges el truco, es una herramienta bastante decente para hacer copias digitales rápidamente.

Resumen

  • Instale la aplicación Office 365 desde Google Play si aún no lo ha hecho.
  • Toque el botón Crear y seleccione la opción de escanear en la parte superior.
  • Capture su documento, recórtelo o ajústelo según sea necesario.
  • Elige tu formato (PDF, Word, Imagen).
  • Guardar en el dispositivo o OneDrive.
  • Utilice las herramientas de edición para mejorar o agregar más imágenes.

Resumen

Cabe en el bolsillo y es muy fácil de usar. La aplicación facilita la creación, organización y compartir documentos escaneados sin complicaciones. Puede que no sustituya a un escáner dedicado, pero para tareas sobre la marcha, funciona de maravilla. Ojalá que esto ayude a alguien a ahorrarse unos minutos u horas; ¿quién sabe? A veces, funciona justo cuando más se necesita.