Cómo escanear con una impresora HP sin usar la aplicación HP Smart en Windows 11

Trabajar con impresoras y escáneres HP en Windows puede ser frustrante a veces, sobre todo si intentas evitar la pesadilla de la aplicación HP Smart. Mucha gente solo quiere escanear rápidamente sin tener que iniciar sesión en otra cuenta ni lidiar con bloatware. Por suerte, si los controladores del escáner están instalados correctamente, Windows cuenta con sus propias herramientas integradas que pueden gestionar esto, sin necesidad de la aplicación oficial. No es perfecto, pero funciona la mayoría de las veces. Solo hay que asegurarse de que se cumplan algunos requisitos previos, como los controladores y la configuración de conexión correcta. Aquí te explicamos cómo hacerlo sin necesidad de usar la nube, preocuparse por la privacidad ni complicaciones adicionales de inicio de sesión.

Cómo escanear un documento o una imagen con un escáner HP sin usar la aplicación HP Smart en Windows 11

Asegúrese de que el controlador esté instalado y el escáner esté conectado

Primero, dirígete a la página de controladores de soporte de HP. Introduce el modelo de tu escáner o impresora. Si aún no has instalado el controlador, descarga la versión más reciente para Windows 11 o 10 y ejecuta el instalador. A veces, Windows instala los controladores automáticamente, pero es más seguro descargar la versión más reciente directamente de HP para evitar problemas.
Asegúrate de que tu escáner esté encendido y conectado correctamente. Si tiene cable, conéctalo por USB. Si tiene Wi-Fi, conéctalo a tu red. Si no estás seguro de si está conectado correctamente, abre Ajustes > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres y comprueba si tu dispositivo aparece.

Inicie la herramienta de escaneo: solución integrada de Windows

Puedes usar la aplicación Windows Scan, que es bastante sencilla. Si aún no está instalada, ve a Microsoft Store, busca «Windows Scan» y haz clic en » Obtener «.En algunas configuraciones, ya está disponible. También puedes usar herramientas más antiguas como Windows Fax and Scan si lo prefieres o si te resulta más cómodo con esa interfaz.
Abra la aplicación Escanear o Fax y Escáner de Windows. Si todo está configurado correctamente, el escáner debería aparecer automáticamente. De lo contrario, revise las conexiones y la instalación de los controladores; después de todo, Windows no lee la mente.

Ajuste la configuración y escanee

Una vez que aparezca el escáner, ajuste la configuración: elija el formato de salida que prefiera; algunos escáneres permiten seleccionar JPG, PNG, TIFF o incluso PDF si el suyo tiene esa opción. Controle el modo de color, la resolución (300 ppp para una calidad decente) y dónde se guarda el archivo. Windows Fax and Scan, por ejemplo, no guarda archivos PDF de forma nativa, así que si necesita archivos PDF, podría necesitar una solución alternativa, como guardarlos como JPEG y luego convertirlos, o usar un controlador de impresora PDF gratuito.
Presiona el botón Escanear y observa cómo funciona. A veces, el primer escaneo puede fallar si los controladores no se reconocen completamente o el software presenta fallas, pero reiniciar la aplicación o reconectar el escáner lo soluciona.

Es un poco raro, pero en muchos casos, este método funciona perfectamente sin las complicaciones de las aplicaciones oficiales de HP. Claro, puede que no tenga todas las funciones, pero para un escaneo sencillo, es suficiente. Solo asegúrate de que tus controladores estén actualizados y que la conexión no tenga problemas, y con esto deberías solucionarlo.