Cómo enviar un correo electrónico de votación mediante Outlook
¿Alguna vez has necesitado obtener votos directamente de tus destinatarios en Outlook 365? Es sorprendentemente sencillo, pero si nunca lo has hecho o has tenido problemas, puede resultar un poco confuso al principio. Básicamente, puedes integrar opciones de votación directamente en tu correo, para que los destinatarios solo tengan que hacer clic en un botón, sin complicaciones con respuestas ni instrucciones confusas. El objetivo es que sea muy fácil para todos emitir su opinión, y los resultados se ven perfectamente organizados en Outlook. Un aviso: estos pasos funcionan tanto en la aplicación de escritorio como en la versión web, pero la experiencia puede variar si usas un cliente poco común o una versión anterior.
Cómo enviar botones de votación en Outlook 365
Comienza un nuevo mensaje y elige tus opciones
- Abre Outlook 365, crea un nuevo correo electrónico y ve a la pestaña Opciones en la parte superior de la ventana del mensaje. Suele estar junto a Mensaje o Formato de texto.
- Haz clic en «Usar botones de votación». Se abrirá un menú desplegable con opciones predefinidas, como » Aprobar/Rechazar» o «Sí/No».
Elige tus opciones de votación o crea unas personalizadas
- Elige una de las opciones predeterminadas o elige «Personalizado…» si quieres crear la tuya. Al elegir «Personalizado…», se abrirá un cuadro de diálogo.
- Escriba sus opciones en el campo «Usar botones de votación», separadas por punto y coma. Por ejemplo, » Opción 1; Opción 2; Quizás «, lo que se ajuste a su pregunta.
- Haz clic en Cerrar cuando hayas terminado. El correo electrónico está casi listo.
Consejo rápido: Algunas personas olvidan configurar las opciones personalizadas, así que comprueba que se vean bien antes de enviar. Aunque parezca extraño, en algunas configuraciones, los botones de votación solo aparecen cuando los destinatarios abren el correo electrónico en Outlook, no en otros clientes.
Envía tu correo electrónico y espera respuestas.
- Escribe tu mensaje normalmente. Cuando esté listo, envíalo como siempre.
- Los destinatarios verán un botón «Votar» en la cinta superior al abrir el correo electrónico en Outlook. Al hacer clic, se mostrarán las opciones de votación que haya configurado. Fácil.
En algunos sistemas o configuraciones, los botones de votación podrían no aparecer inmediatamente o funcionar de forma inestable. A veces, reiniciar Outlook o borrar la caché ayuda. Claro que, a veces, Outlook tiene que complicar las cosas más de lo necesario.
Cómo ver los resultados de la votación
- Dirígete a tu carpeta Enviados, abre el mensaje y luego haz clic en Seguimiento en la barra de herramientas de la cinta.
- Esto te mostrará quién votó y qué opciones eligió. Es útil para tomar decisiones rápidas o recopilar comentarios.
Tenga en cuenta que si el mensaje se abrió en otro cliente de correo electrónico o en un dispositivo móvil, el seguimiento podría no funcionar correctamente. Lo mismo ocurre si los destinatarios no hicieron clic en el botón en Outlook; a veces, solo se registra si usan Outlook activamente.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si quiero cambiar las opciones de votación después de enviar?
Lamentablemente, una vez enviado el correo electrónico, no se pueden editar los botones de votación. Lo mejor es enviar un correo de seguimiento explicando qué hacer o solicitando nuevos votos.
¿Puedo personalizar la apariencia de los botones de votación?
En realidad no, están bastante estandarizadas. Si quieres más control sobre el formato o el estilo, quizá necesites crear una encuesta personalizada mediante una herramienta en línea e insertar un enlace, pero eso es otra historia.
Resumen
Esperamos que esto te ahorre dolores de cabeza la próxima vez que necesites comentarios rápidos de un grupo. Una vez que te familiarices con los botones de votación, es una función muy práctica: no necesitas encuestas complicadas ni aplicaciones de terceros. Claro que no es perfecto, pero es mejor que pedir a la gente que responda con sus votos manualmente.
Resumen
- Abra un nuevo correo electrónico, vaya a Opciones.
- Seleccione Usar botones de votación.
- Elija un ajuste preestablecido o personalice las opciones y cierre.
- Envíe y los destinatarios verán un botón Votar cuando lo abran en Outlook.
- Consulte el seguimiento en el mensaje enviado para ver las respuestas.
Buena suerte y espero que esto te haga la vida un poco más fácil (¿por qué hacerla más difícil de lo necesario?).