Cómo enviar fácilmente un correo electrónico a varios contactos en Gmail

Que no trabajes en una oficina sofisticada no significa que no te bombardeen con correos electrónicos. Quizás diriges una pequeña empresa y necesitas enviar el mismo mensaje a tus clientes, como nuevos precios o promociones. Gmail facilita mucho este proceso, pero es fácil confundirse o saltarse algunos pasos si no sabes dónde buscar. Aquí tienes un resumen sobre cómo enviar un correo electrónico a todos tus contactos con un solo clic. Esto puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si quieres contactar a todos rápidamente sin tener que añadir manualmente cada correo electrónico.

Cómo enviar un correo electrónico a todos tus contactos con un solo clic

Hay un par de maneras de agregar destinatarios, pero la más fácil probablemente sea usar la lista de contactos. Al redactar un correo electrónico, empieza a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico; Gmail rellenará automáticamente los datos con tus contactos si encuentra una coincidencia. Para ver la lista completa, puedes hacer clic en » Para » y luego seleccionar la opción «Seleccionar todos». En algunas configuraciones, verás una casilla o un botón llamado » Mostrar contactos «, que filtra o muestra tu lista completa de contactos. No olvides pulsar el botón azul » Insertar» en la esquina inferior derecha para adjuntar todos los contactos seleccionados como destinatarios.

Si agregaste a alguien que no quieres por accidente, no te preocupes: simplemente pasa el cursor sobre su correo electrónico en el campo de destinatarios o en la lista de contactos; aparecerá una pequeña X junto a su nombre. Al hacer clic, se eliminará de la lista. Siempre revisa bien a tus destinatarios antes de enviar; es fácil pasar por alto a alguien o incluir un correo electrónico que no deberías.

Cómo agregar nuevos contactos a tu lista de Gmail

Añadir nuevos contactos suele ser bastante fácil, pero depende de dónde lo hagas. Si recibes un correo electrónico de alguien que quieres añadir, simplemente pasa el cursor sobre su nombre o correo electrónico en Gmail. Aparecerá una pequeña ventana con un icono de contacto, normalmente la silueta de una persona. Pasa el cursor sobre ese icono; debería decir » Añadir contacto». Al hacer clic, se añadirá a la persona a tus contactos. A veces, el icono se convertirá en un lápiz, lo que te indicará que puedes editar la información del contacto más tarde si es necesario. Puedes añadir detalles como nombre, número de teléfono, fecha de nacimiento, sitio web o notas personalizadas; lo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Si quieres acceder directamente a la interfaz de contactos, ve a Contactos de Google en [contacts.google.com](https://contacts.google.com).Aquí puedes importar contactos en bloque mediante CSV, añadir nuevos manualmente o editar entradas existentes. Para editar, simplemente haz clic en el contacto y luego en el icono del lápiz (normalmente en la esquina superior derecha) y modifica todo, desde los números de teléfono hasta las notas.

Consejo: Si abres un contacto y haces clic en «Mostrar más», verás campos adicionales como Dirección, Fecha de nacimiento, Sitio web, Relación e incluso campos personalizados. Completarlos puede facilitar la gestión de tus contactos más adelante, especialmente si trabajas con una lista más grande.

Resumen

Básicamente, enviar el mismo correo electrónico a todos en tu lista no es tan complicado, pero sí requiere saber dónde hacer clic. Con las herramientas de contacto de Gmail, puedes enviar correos electrónicos rápidamente con solo unos clics, y añadir nuevos contactos es igual de sencillo. Así que, si gestionas una pequeña empresa o simplemente detestas el trabajo repetitivo, este método te ahorrará mucho tiempo. Y si añades nuevos contactos constantemente, recuerda las opciones de edición rápida de Contactos de Google para mantenerte organizado.

Resumen

• Utilice el campo Para para seleccionar todos los contactos o contactos individuales.
• Haga clic en Insertar para agregar varios destinatarios rápidamente.
• Pase el cursor sobre los contactos para agregarlos, editarlos o eliminarlos fácilmente.
• Añade nuevos contactos desde correos electrónicos o directamente a través de Contactos de Google.
• Complete detalles adicionales como dirección o notas para una mejor gestión.

Cruzo los dedos para que esto ayude.

Sí, la gestión de contactos de Gmail puede volverse complicada si no estás acostumbrado, sobre todo con las diferentes interfaces. A veces, en un equipo funciona a la perfección, y en otro, parece un laberinto. Pero en general, una vez que le coges el truco, enviar correos masivos se vuelve pan comido. Con suerte, esto le ahorra algunas horas a alguien.