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Cómo enviar archivos adjuntos grandes de más de 25 MB en Outlook.com

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Desde el lanzamiento de Outlook.com, muchos se han preguntado cómo enviar archivos muy grandes, como de más de 25 MB, sin problemas. Claro que existen muchísimas opciones gratuitas para compartir archivos, pero a veces el correo electrónico sigue pareciendo la opción más sencilla, sobre todo si se comparte con alguien que aprende rápido. Resulta que Outlook.com tiene una función muy útil que permite enviar archivos de hasta 300 MB, pero no todo el mundo la conoce ni sabe cómo hacerla funcionar correctamente.

Esta guía es para cualquiera que haya recibido el frustrante mensaje de «archivo demasiado grande» y haya buscado una solución alternativa. Básicamente, aprenderá a subir esos archivos pesados ​​a SkyDrive (ahora llamado OneDrive, pero antes era SkyDrive, así que use los nombres) y luego envíe un enlace para que su destinatario pueda acceder a ellos sin problemas. El truco es simple: en lugar de adjuntar el archivo directamente, lo sube a OneDrive y envía el enlace para compartir. De esta manera, evita el límite de 25 MB para archivos adjuntos y se mantiene dentro del límite de 300 MB que permite Outlook.com.

Solo un aviso: es un poco raro, pero dependiendo de tu conexión a internet y del tamaño del archivo, la carga puede tardar unos minutos o incluso más si el archivo es enorme. En algunas configuraciones, funciona correctamente después de reiniciar, mientras que en otras puede ser necesario actualizar el navegador rápidamente. Además, Outlook etiqueta el correo electrónico con un mensaje como «este usuario tiene un archivo para compartir», lo que deja claro que el destinatario debe buscar un enlace en lugar de un archivo adjunto enorme.

Cómo enviar archivos grandes de hasta 300 MB en Outlook.com

Método 1: Uso de SkyDrive/OneDrive para compartir enlaces

Por qué es útil: Este método consiste en evitar el límite de tamaño del correo electrónico. Cuando recibas la advertencia de «archivo demasiado grande», puedes subirlo directamente a OneDrive y compartir el enlace. Es fiable y evita que tu bandeja de entrada se sature. Cuando funciona, el destinatario simplemente hace clic en el enlace y descarga el archivo, sin complicaciones.

Cuándo aplica: Si el archivo adjunto pesa más de 25 MB pero menos de 300 MB, este método es la mejor opción. Normalmente, si ves el mensaje «Uy, el archivo es demasiado grande», es señal de que deberías usar la nube para compartir.

Qué esperar: El correo electrónico incluirá un enlace al archivo subido a OneDrive. El destinatario recibirá una notificación o un enlace para acceder a él. A veces, la carga puede tardar unos minutos o más, sobre todo si el archivo es grande o si la conexión a internet es lenta.

En mi experiencia, al hacer clic en «Adjuntar archivos» y luego seleccionar el archivo, se mostrará una advertencia si supera los 25 MB. En lugar de abandonar el proyecto, haga clic en » Enviar archivos con OneDrive» (a veces llamado SkyDrive en interfaces antiguas), lo que abrirá una pequeña ventana para subirlos. Después, Outlook insertará el enlace automáticamente; solo tiene que pulsar » Enviar» cuando esté listo.

Método 2: Carga y uso compartido manual

Por qué es útil: Algunas personas prefieren subir el archivo manualmente, sobre todo si necesitan controlar dónde y cómo se almacena. Esto también funciona si la opción «Compartir» integrada de Outlook falla o no está disponible en tu dispositivo.

Cuándo aplica: Si ya estás familiarizado con OneDrive o quieres subir archivos directamente desde tu escritorio, este método es sencillo. Simplemente sube los archivos y copia y pega el enlace en tu correo electrónico.

Qué esperar: Subirás el archivo directamente a tu cuenta de OneDrive (‘ https://onedrive.live.com ‘) y generarás un enlace para compartir. Envía el enlace por correo electrónico en lugar del archivo. En algunos equipos, la opción de subir archivos puede ser diferente o requerir que inicies sesión primero, pero suele ser bastante sencilla una vez configurada.

En una configuración funcionó a la primera; en otra, tuve que borrar la caché o probar con otro navegador. Consejo: haz clic derecho en el archivo en OneDrive, selecciona Compartir y obtén un enlace con permisos de visualización o edición, según prefieras. Pega la URL en tu correo electrónico. Listo.

Soluciones si la función de cargar o compartir no funciona

Si la carga se detiene o recibes errores, revisa tu conexión a internet o cambia de navegador; a veces, Chrome o Edge funcionan mejor. Borrar la caché o las cookies también puede ser útil. Y si no se mueve nada, probar con otro dispositivo suele solucionar esos problemas. Si usas la aplicación Outlook en lugar de la versión web, ten en cuenta que a veces las funciones para compartir en la nube son limitadas o se ocultan tras diferentes menús. Ir a Configuración > Correo > Archivos adjuntos podría revelar opciones adicionales o botones para archivos grandes.

Resumen

  • Utilice la opción Enviar archivos a través de SkyDrive/OneDrive cuando tenga archivos grandes.
  • Primero cargue sus archivos grandes en OneDrive y luego comparta los enlaces en su correo electrónico.
  • Si la carga falla, borre el caché o pruebe con otro navegador (a veces, reiniciar ayuda).
  • Preste atención a la velocidad de su Internet: cargar archivos grandes puede llevar algún tiempo.

Resumen

Bueno, esa es la idea. Enviar archivos grandes a través de Outlook.com no es tan sencillo como adjuntar uno pequeño, pero una vez que le coges el truco a subir y compartir enlaces, es pan comido. Ya sea que compartas un vídeo de 200 MB o un archivo de proyecto enorme, este truco te salvará el día. Solo ten en cuenta que los tiempos de carga varían y, a veces, tendrás que actualizar o cambiar de navegador para que todo funcione a la perfección. Ojalá esto ayude a algunos a ahorrarse las molestias y a recibir esos archivos grandes sin problemas.