Cómo eliminar versiones anteriores del historial de archivos en Windows 10

Gestionar versiones antiguas del Historial de Archivos en Windows 10 puede ser un fastidio, sobre todo si te estás quedando sin espacio o simplemente quieres organizarlo todo. A veces, estas copias de seguridad se acumulan durante meses o incluso años, y eliminarlas puede parecer una tarea ardua. Por suerte, hay varias maneras de borrar esas versiones antiguas, ya sea usando los menús, el Explorador de Archivos o la línea de comandos. Sinceramente, el proceso puede ser un poco engorroso; a veces las opciones integradas no funcionan como se espera, pero suelen funcionar con un poco de paciencia. El objetivo es liberar espacio sin afectar la configuración de las copias de seguridad, así que elige la opción que te resulte más sencilla.

¿Cómo puedes gestionar el Historial de archivos en Windows?

El Historial de Archivos se basa en las funciones de NTFS para guardar copias de tus archivos, lo cual es excelente para las restauraciones, pero no tanto cuando empieza a ocupar demasiado espacio en el disco, especialmente después de mucho tiempo. En las versiones más recientes de Windows, con almacenamiento reservado y todo lo demás, se vuelve aún más molesto. Por lo tanto, para mantener todo bajo control, es esencial eliminar las versiones antiguas de vez en cuando. A continuación, se muestran las formas más sencillas de hacerlo: algunas son más manuales, otras más automatizadas.

Cómo eliminar el historial de archivos de versiones anteriores en Windows 10

Para borrar esas copias de seguridad, aquí tienes algunas opciones. Elige la que mejor se adapte a tus necesidades; a veces un método funciona mejor según las particularidades del sistema.

Uso de la configuración (la forma más sencilla)

Este método es sencillo porque el menú de Configuración de Windows dificulta que se dañen los datos, al menos la mayor parte del tiempo. Si las copias de seguridad del Historial de archivos no funcionan correctamente o simplemente ocupan demasiado espacio, este es un buen primer intento. También es la mejor opción si quieres seleccionar un periodo específico para eliminar, en lugar de borrarlo todo.

• Abra Configuración (el clic Win + Ies el más rápido).
• Vaya a Actualización y seguridad y luego haga clic en Copia de seguridad.
• Haga clic en Más opciones a la derecha.
• Desplázate hacia abajo y busca » Ver configuración avanzada». A veces, es posible que tengas que hacer clic un par de veces en los menús anidados; Windows puede ser un poco raro en ese sentido.
• Luego, seleccione Configuración avanzada en la columna izquierda.
• Busca el enlace «Limpiar versiones» en la sección «Versiones». Este es el botón mágico.

Desde aquí, verás un menú desplegable donde puedes elegir hasta qué punto deseas eliminar los archivos: todos menos el más reciente, o con más de 3 meses, 6 meses, etc. Elige lo que tenga sentido para tu nivel de desorden.

All but the latest one, Older than 3 months, 6 months, 9 months, 1 year, 2 years

Pulsa el botón Limpiar y espera. A veces, en ciertas configuraciones, falla la primera vez, pero funciona al reiniciar. Porque a Windows le encanta complicar las cosas.

• Una vez hecho esto, todas esas copias de seguridad antiguas desaparecen, liberando espacio.

A través del Explorador de archivos (un poco más manual pero flexible)

Si no quieres explorar los menús o parece que no responde, el Explorador de archivos puede ser la solución. Este método es útil si quieres eliminar archivos específicos y evitar borrar todo. Pero ten mucho cuidado: si eliminas lo incorrecto, tus copias de seguridad desaparecerán para siempre.

• Presione Win + E para abrir el Explorador de archivos.
• Vaya al directorio Historial de archivos; generalmente, se almacena en H:\FileHistory\[Nombre de su PC]\Data o similar si lo configura en una unidad externa.
• Expande la jerarquía de carpetas y verás copias de seguridad individuales etiquetadas con fechas o versiones. Selecciona las que quieras eliminar.
• Haga clic en el botón Eliminar de la barra de herramientas o haga clic derecho y seleccione Eliminar.

Ten en cuenta que eliminar archivos de esta manera los elimina permanentemente. Por lo tanto, hazlo solo si estás seguro. Normalmente, esto es más práctico para limpiar copias de seguridad específicas, no para una purga completa.

Uso del símbolo del sistema (poderoso pero complicado)

Este es un método bastante específico, pero si te sientes cómodo con los comandos, es una forma rápida de eliminar versiones antiguas. Básicamente, Windows ofrece la utilidad fhmanagew.exe que se encarga de la limpieza.¿El problema? Puede ser un poco quisquillosa y a veces no funciona como se espera, especialmente si la sintaxis del comando no es exacta o si los permisos no son correctos.

• Abra el símbolo del sistema como administrador: busque cmd, haga clic con el botón derecho y seleccione Ejecutar como administrador.
• Simplemente escriba o pegue los comandos a continuación, presionando Enterdespués de cada uno:

FhManagew.exe - cleanup 0 # Deletes every version, leaving only protected ones FhManagew.exe - cleanup 30 # Deletes everything older than 30 days FhManagew.exe - cleanup 360 # Clears backups older than a year

No sé por qué, pero a veces el comando de limpieza no parece hacer nada inmediatamente o genera errores. Simplemente intenta reiniciar y ejecútalo de nuevo. Ha funcionado mal en algunas configuraciones, pero normalmente funciona después de varios intentos.

Resumen

• Puedes borrar versiones antiguas del Historial de archivos a través del menú Configuración, especialmente si prefieres hacer clic en cualquier lugar.
• La eliminación manual a través del Explorador de archivos funciona mejor para archivos o carpetas específicos que desea eliminar.
• Las opciones de la línea de comandos son rápidas pero pueden ser impredecibles, así que úselas con precaución.

Resumen

Gestionar esas copias de seguridad no siempre es sencillo, especialmente en Windows. A veces, las cosas se atascan, y la perseverancia vale la pena. Generalmente, el método de Configuración es el más fácil si quieres una limpieza rápida, mientras que el Explorador de archivos o la línea de comandos ofrecen más control. Esperemos que esto evite que alguien tenga que rebuscar entre el desorden digital más de lo necesario. Ojalá que esto ayude.