Cómo elegir la impresora predeterminada en Windows 11

Descubrir cómo configurar tu impresora predeterminada en Windows 11 puede ser un poco frustrante, sobre todo si tienes varias impresoras conectadas y Windows cambia la predeterminada automáticamente. A veces elige la última que usaste, lo cual no siempre es lo que quieres, como cuando intentas imprimir algo en tu dispositivo principal, pero accidentalmente se transfiere a un dispositivo que usas menos. Por lo tanto, el objetivo es configurar tu impresora preferida como predeterminada para evitar la molestia de tener que elegirla cada vez. Esto te permitirá una experiencia de impresión más fluida y reducir las posibilidades de imprimir accidentalmente en la máquina equivocada.

Cómo configurar la impresora predeterminada en Windows 11

Hay varias maneras de solucionar este problema, dependiendo de cómo prefieras explorar tu sistema. Algunas son sencillas, otras un poco más complejas, pero todas te ayudarán a configurar y mantener la impresora predeterminada.

Uso de la configuración de Windows

Esta es probablemente la opción más sencilla si te sientes cómodo con el menú Configuración. Es un poco extraño, pero a veces la administración predeterminada de Windows puede resultar un poco extraña cuando cambia automáticamente según el uso. Desactivar «Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada» garantiza que la impresora seleccionada permanezca en su lugar, independientemente de lo que Windows considere necesario.

• Haga clic derecho en el menú Inicio y luego presione Configuración.
• Seleccione Bluetooth y dispositivos en la barra lateral.
• Desplázate hacia abajo y haz clic en Impresoras y escáneres. Verás la lista de impresoras instaladas.

• Justo encima de la lista de impresoras, desactive la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada (porque, por supuesto, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario).
• Ahora, busque su impresora principal en la lista, haga clic en ella y presione Establecer como predeterminada.

Ahora, la impresora que elijas se convertirá en la que siempre uses sin problemas. A veces conviene reiniciar el servicio de cola de impresión si la configuración no se soluciona al instante, pero en la mayoría de las configuraciones, esto funciona de maravilla.

Uso de la carpeta de impresora real

Este método parece un poco antiguo, pero aún funciona en Windows 11. Cuando Windows actúa de manera extraña, a veces navegar directamente a la carpeta Impresora funciona.

• Presione Windows+R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
• Escribe shell:PrintersFoldery pulsa «Aceptar». Se abrirá la carpeta con todas tus impresoras.

• Haga clic derecho en su impresora preferida y seleccione Establecer como impresora predeterminada.

Normalmente, esto ajusta la impresora a la ubicación predeterminada. Vale la pena intentarlo si la interfaz de usuario sigue fallando.

Uso del panel de control

Este es un poco más clásico, pero a veces la configuración del Panel de control anula la aplicación Configuración si Windows decide ser terco.

• Abra el Panel de control. Puede hacerlo buscándolo en el menú Inicio.
• Asegúrese de que la vista esté configurada en Categoría.
• Haga clic en Hardware y sonido, luego vaya a Dispositivos e impresoras.

• Haga clic derecho en la impresora que desea establecer como predeterminada y seleccione Establecer como impresora predeterminada.

Esto debería anular los molestos cambios automáticos de Windows y bloquear su elección.

Uso del símbolo del sistema

Si se siente cómodo con la terminal, este truco rápido puede ser la solución. Solo recuerde que necesita el nombre exacto de la impresora, que puede obtener en la ventana Dispositivos e impresoras.

• Abra el Símbolo del sistema como administrador (busque en Inicio, haga clic derecho y luego elija «Ejecutar como administrador»).
• Escriba este comando, reemplazándolo Printer Namecon el nombre real de su impresora:

rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /q /n "Printer Name"

Pulsa Enter. Después, tu impresora debería ser la predeterminada y Windows debería recordarla incluso después de reiniciar. Lo curioso es que, en algunos casos, podrías tener que ejecutar este comando dos veces para que se active o reiniciar el servicio de cola de impresión (puedes hacerlo mediante Services.msc ) si no funciona de inmediato.

¿Puedes configurar dos impresoras como predeterminadas?

Respuesta corta: No. Windows solo permite una impresora predeterminada a la vez. Tener una segunda impresora predeterminada no funciona, ya que Windows asume que es la que quieres usar habitualmente. No tiene sentido tener más de una predeterminada, incluso si tienes varias impresoras; cambiar entre ellas es más fácil a través de la lista de impresoras o la configuración rápida. Además, es más sencillo seleccionar manualmente una impresora diferente cuando sea necesario.

Cruzo los dedos para que esto ayude a fijar tu impresora favorita. A veces, Windows puede ser un poco terco con estas configuraciones (quizás sea la actualización, quizás simplemente Windows es Windows), pero estos métodos deberían funcionar en la mayoría de los casos.

Resumen

• Desactivé la administración de valores predeterminados de Windows en Configuración
• Se utilizó el truco shell:PrintersFolder
• Establecer valores predeterminados a través del Panel de control
• Ingresa comandos en el símbolo del sistema

Resumen

Configurar tu impresora preferida como predeterminada no siempre es sencillo debido a las peculiaridades de Windows. La clave está en elegir el método que te resulte más cómodo y que te ofrezca los mejores resultados en tu configuración. En algunas máquinas, es tan sencillo como cambiar una configuración, mientras que en otras se requiere un enfoque más directo, como la línea de comandos. En cualquier caso, con suerte, esto te ahorrará algunas horas de frustración con la impresión y te permitirá volver a imprimir sin problemas.