Cómo dividir una página en columnas de manera efectiva

Descubrir cómo dividir un documento de Word en 2 o 3 columnas sin complicaciones puede ser complicado a veces, sobre todo si las opciones del menú se ocultan. Quizás el diseño se vea extraño o las columnas no tengan efecto. Esto puede ser muy frustrante, pero aquí tienes una forma sencilla de que esas columnas funcionen correctamente. No es perfecto: a veces Microsoft oculta el botón «Columnas» o simplemente no aparece donde esperas. Por eso, esta guía incluye algunas soluciones que, con suerte, te permitirán configurar tus columnas sin complicarte demasiado.

Cómo dividir un documento de Word en columnas

Asegúrese de tener suficiente texto y selecciónelo correctamente

• Resalte toda la sección de texto que desea en columnas: no tiene sentido dividir un párrafo pequeño en tres, ¿verdad?

Método 1: Uso del menú de la cinta

• Haz clic en la pestaña «Diseño de página» en el menú superior.(En versiones más recientes, podría llamarse «Diseño «).
• Haz clic en Columnas. Aparecerá un menú desplegable con opciones.
• Seleccione la cantidad de columnas que desee: dos o tres funcionan bien para la mayoría de los casos.

Nota importante: Si el texto de tu documento no ocupa suficiente espacio, las columnas no se verán como tales. Es un poco extraño, pero necesitas suficiente contenido para que las columnas se noten.

Método 2: Arreglar un botón de Columnas faltante

• Si la opción Columnas no aparece en la pestaña Diseño de página (o Diseño ), es posible que necesite un ajuste.
• Vaya a la Barra de herramientas de acceso rápido (esquina superior izquierda).Haga clic en la flecha pequeña y seleccione «Más comandos…».
• En la ventana «Opciones de Word», en «Elegir comandos de», cámbielo a Comandos que no están en la cinta.
• Desplázate hacia abajo para encontrar Columnas. Añádela a tu barra de herramientas haciendo clic en Agregar.
• Haga clic en Aceptar. Ahora, el botón «Columnas» debería aparecer en la barra de herramientas para facilitar el acceso.

Este truco es útil si Word no funciona correctamente o si las opciones del menú se han reorganizado, lo que suele ocurrir después de las actualizaciones. Es una forma rápida de recuperar el botón que falta sin tener que modificar la configuración.

Método 3: Restablecer la cinta o la barra de herramientas de acceso rápido

• Si todo lo demás falla y su interfaz se ve extraña o faltan opciones, restablecer la barra de herramientas puede ayudar.
• Vaya a Archivo > Opciones > Personalizar la cinta o la barra de herramientas de acceso rápido.
• En la parte inferior, haz clic en Restablecer. Confirma y comprueba si las columnas vuelven a su estado original.

Esto no es perfecto, pero a veces Word simplemente necesita un empujón al sistema, algo así como reiniciar el ordenador, pero menos doloroso.

Resumen

• Seleccione el texto correctamente antes de intentar agregar columnas.
• Utilice el menú Columnas de la pestaña Diseño de página / Diseño.
• Si falta el botón, agréguelo manualmente a través de Más comandos en la barra de herramientas de acceso rápido.
• Como último recurso, restablezca la configuración de la cinta o de la barra de herramientas a los valores predeterminados.

Resumen

Hacer que las columnas funcionen no siempre es sencillo cuando las opciones del menú están ocultas o se comportan de forma extraña. Pero con estos trucos, especialmente la adición manual de la barra de herramientas, suele ser posible solucionar el problema bastante rápido. Solo recuerda que el texto debe ser lo suficientemente largo como para ver las columnas en acción. A veces, los problemas más extraños resultan ser simplemente fallos de diseño o pequeñas peculiaridades de la interfaz.¡Ojalá esto ayude y las columnas realmente se vean como columnas, como deberían!