Cómo descubrir las mejores alternativas a Microsoft Office

Microsoft Office sigue siendo el rey para la mayoría, sin duda. Pero, sinceramente, a veces es excesivo o simplemente poco práctico, por ejemplo, si quieres evitar las cuotas de suscripción o no quieres estar pegado a internet todo el tiempo. Y para algunos, la gran demanda de recursos no merece la pena. Si esto te suena, tener alternativas decentes bajo la manga puede ahorrarte mucha frustración. Puede que estas opciones no tengan todas las mismas características, pero son perfectas para la mayoría de los documentos, hojas de cálculo o presentaciones. Además, muchas son gratuitas o más económicas que una suscripción, lo cual siempre es una ventaja. Aquí tienes un resumen con ejemplos prácticos: qué funciona, qué no y qué debes tener en cuenta.

Alternativas a Microsoft Office que debes probar

Mira, todos tienen sus razones para dejar Microsoft Business Suite; algunos simplemente no soportan los precios de suscripción, otros no quieren depender de aplicaciones exclusivamente online, y algunos simplemente prefieren algo con menos recursos. Sea cual sea el motivo, existen opciones muy buenas. Estas herramientas pueden no ser tan llamativas, pero funcionan, y vale la pena probarlas si estás cansado de la misma rutina de Office. Estas son algunas de las mejores opciones:

Apache OpenOffice

Empecemos con un clásico que no te costará ni un céntimo. OpenOffice es prácticamente gratuito y de código abierto, cuenta con el apoyo de voluntarios y lleva existiendo desde siempre. Sinceramente, parece un poco anticuado comparado con programas más recientes, pero cubre lo básico. La clave es que es compatible con la mayoría de los formatos de Office, así que puedes abrir, editar y guardar archivos DOCX y XLSX sin problemas. La suite incluye Writer (procesador de textos), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones) y algunos más. Si te gusta un toque retro y no necesitas todas las funciones, OpenOffice es una alternativa fiable.

Espacio de trabajo de Google

Las aplicaciones de oficina en línea de Google (Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones) están prácticamente en todas partes hoy en día. Son perfectas si trabajas principalmente en línea o necesitas colaborar con otros en tiempo real. Como todo se guarda directamente en tu Google Drive, se acabaron las complicaciones con archivos locales y el control de versiones. Al principio puede resultar un poco extraño, pero las funciones de colaboración pueden ahorrarte horas. La versión gratuita es bastante generosa, pero si quieres un dominio personalizado o más almacenamiento, los planes de pago te servirán. Sin embargo, ten en cuenta que todo es en línea, así que si se te cae la conexión a internet, te quedarás atascado. En algunas configuraciones, el modo sin conexión puede ser un poco problemático, pero en general, no está mal para editar y compartir rápidamente.

Apple iWork

Si usas una Mac o dispositivos iOS, iWork (Pages, Numbers, Keynote) es la solución perfecta. Es elegante, fácil de usar y se integra a la perfección con el ecosistema de Apple. Los archivos se sincronizan fluidamente en iCloud, así que cambiar entre iPhone, iPad y Mac es facilísimo. Pero aquí está el truco: si usas Windows o no te gusta el ecosistema de Apple, abrir y editar fuera de los dispositivos de Apple puede ser un fastidio. Hay una versión gratuita para usuarios de Mac, pero algunas funciones avanzadas requieren suscripción. Aun así, para usuarios ocasionales o creativos, es sorprendentemente eficaz para documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Software de oficina WPS

Esta es una joya escondida: un clon de Office con una interfaz elegante. WPS Office se puede descargar gratis y funciona en Windows, Mac, Linux e incluso en dispositivos móviles. Un aviso: muestra anuncios a menos que pagues la versión premium, que no es demasiado cara. Carga rápido y los menús son muy similares a los de Microsoft, así que cambiar entre ellos resulta natural.¿Pestañas en la ventana del documento? Sí. Administra la mayoría de los archivos de Office sin problemas. Si buscas una alternativa ligera y de aspecto familiar sin tener que recurrir al modelo de suscripción, WPS merece la pena.

Corel WordPerfect Office

Este programa existe desde que los dinosaurios poblaron la Tierra; bueno, quizás no hace tanto, pero es clásico en el mejor sentido. WordPerfect (el procesador de textos) aún cuenta con una base de usuarios fieles, especialmente en el ámbito legal, editorial y algunos sectores gubernamentales. Su punto fuerte reside en la edición y el formato de documentos complejos, con numerosas opciones de personalización. Sin embargo, solo está disponible para Windows, y la suite completa no es tan sofisticada como MS Office, pero si trabajas con documentación legal extensa o necesitas un formato avanzado, merece la pena. Sus funciones de hojas de cálculo y presentaciones son funcionales, aunque quizás no sean de vanguardia.

Libre Office

Este es básicamente el campeón de la gratuidad y el código abierto. LibreOffice es como la navaja suiza de las suites ofimáticas: admite todos los formatos de archivo grandes y funciona en Windows, Mac, Linux e incluso Android. Es práctico, no necesita la nube, solo aplicaciones locales sólidas: Writer, Calc, Impress, Draw y Base. La interfaz de usuario es un poco anticuada, pero el equipo la actualiza constantemente con nuevas funciones según los comentarios de los usuarios. No es perfecto, pero siendo gratuito, es difícil de superar. Si tienes un presupuesto limitado pero necesitas funciones similares a las de Office, probablemente se haya convertido en la opción predilecta para muchos.