Cómo desactivar las notificaciones de impresión de Windows

Lidiar con esos incesantes mensajes de notificación de la impresora en Windows puede ser un fastidio, sobre todo si aparecen cada vez que imprimes o aparecen de forma aleatoria. Es una de esas cosas que Windows facilita desactivar, pero encontrar el lugar correcto puede ser un poco complicado, sobre todo según la versión. Esta guía repasa las opciones para Windows 11, Windows 10 y algunas versiones anteriores como Windows 8, 7 e incluso XP, para que puedas silenciar esas molestas alertas para siempre. No sé por qué es tan complicado, pero en fin, aquí te explicamos cómo deshacerte de esas notificaciones de una vez por todas; tu cordura te lo agradecerá.

Cómo desactivar los mensajes de notificación de la impresora en Windows

Windows 11 y 10

Este método suele ser útil si estás cansado de ver esas ventanas emergentes cada vez que se imprime. Es recomendable hacerlo a través de las «Propiedades del servidor de impresión», ya que Windows a veces oculta la configuración de notificaciones. En algunas configuraciones, necesitarás permisos de administrador para que esto funcione, ya que, por supuesto, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario.

1. Seleccione el botón Inicio y luego elija Configuración.
2. Vaya a Dispositivos.
3. Haga clic en Impresoras y escáneres.
4. Desplácese hacia abajo y haga clic en Configuración relacionada > Propiedades del servidor de impresión. También puede acceder más rápido escribiendo control printers«Ejecutar» en el cuadro de diálogo Ejecutar ( Windows Key + R) y luego haciendo clic en Propiedades del servidor de impresión.
5. Cambie a la pestaña Avanzada en la parte superior.
6. Desmarque estas casillas:
   • Mostrar notificaciones informativas para impresoras locales.
   • Mostrar notificaciones informativas para impresoras de red.
7. Pulsa Aceptar.¡Bam! Las notificaciones deberían silenciarse.

Esto afecta directamente a las notificaciones de la impresora en todo el sistema y detiene las ventanas emergentes sobre trabajos de impresión completados u otra información de la impresora. En ocasiones, es posible que deba reiniciar el servicio de cola de impresión o incluso reiniciar el sistema para ver los resultados.

Windows 8, 7 y Server 2012

Esto es un poco menos sencillo si tienes una configuración empresarial o de escritorio. La clave aquí es la antigua herramienta de administración de impresión. Nota: Si usas Windows Home, esta opción no está disponible porque, sorprendentemente, Microsoft suele bloquear esas configuraciones avanzadas.

1. Mantenga presionada la tecla Windows y luego presione R para que aparezca el cuadro Ejecutar.
2. Escriba printmanagement.mscy presione Enter.
3. En la ventana que aparece, expanda Servidores de impresión. Haga clic con el botón derecho en el nombre de su equipo y seleccione Propiedades del servidor de impresión.
4. Cambie a la pestaña Avanzada.
5. Desmarca las opciones «Mostrar notificaciones informativas para impresoras locales» y «Mostrar notificaciones informativas para impresoras de red». Fácil.

Nota: En algunas configuraciones, la consola de administración de impresión puede presentar cierta lentitud o la opción no parece surtir efecto inmediatamente. Si parece estar bloqueada, un reinicio rápido o reiniciar el servicio de cola de impresión podría solucionar el problema.

Windows XP

Aunque antiguo, todavía se utiliza en algunos casos específicos, XP maneja esto de manera un poco diferente, pero el concepto es el mismo: desactivar la configuración de notificaciones en las propiedades de la impresora.

1. Haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
2. Haga clic derecho en su impresora y seleccione Propiedades del servidor.
3. Cambie a la pestaña Avanzada.
4. Desmarque estas opciones:
   • Mostrar notificaciones informativas para impresoras locales.
   • Mostrar notificaciones informativas para impresoras de red.
   • Notificar cuando se imprimen documentos remotos.
5. Haga clic en Aceptar. Listo.

Y eso debería eliminar la mayoría de las ventanas emergentes, o al menos las que Windows controla a través de la configuración del servidor de impresión.

Es un poco molesto que las distintas versiones de Windows oculten estas opciones en diferentes lugares, pero esto cubre la mayoría de los casos. A veces, simplemente activar o desactivar estas opciones podría no solucionarlo todo si alguna aplicación o controlador anula las preferencias del sistema, pero vale la pena intentarlo. La clave es desactivar esas ventanas emergentes informativas que aparecen cada vez que se completa una impresión o se detecta un problema, lo cual ya resultaba un poco molesto.

Resumen

• Acceda a las propiedades del servidor de impresión a través de Configuración o Ejecutar comandos según su versión de Windows.
• Desmarque las opciones de notificación para impresoras locales y de red.
• A veces, reiniciar el administrador de impresión o reiniciar el sistema ayuda a fijar los cambios.

Resumen

Eliminar esas molestas notificaciones de impresora sin duda mejora la experiencia y reduce las distracciones. Es un ajuste sencillo, pero encontrar el menú correcto requiere algo de investigación, dependiendo de la versión del sistema operativo. En una configuración funcionó casi al instante; en otra, tuve que reiniciar el administrador de trabajos de impresión. Es algo que funcionó en varias máquinas, así que espero que también les sirva a otras.