Cómo desactivar Copilot en Office Word

Microsoft está impulsando mucho sus herramientas de IA últimamente, especialmente Copilot en varias aplicaciones: Bing, Windows y ahora Office. Si eres como muchos a quienes les resulta más una distracción que una ayuda, o simplemente quieres desactivarlo por completo, por suerte, deshabilitar Copilot en Office Word no es demasiado complicado. La cuestión es que, ya sea que aparezca al crear un documento nuevo o en la barra lateral, puedes desactivarlo modificando algunas opciones. Lo complicado es que Microsoft parece cambiar constantemente la forma de hacerlo, especialmente entre Windows 10 y 11, o entre diferentes versiones de Office. Pero no te preocupes: esta guía te muestra las formas más fiables que he encontrado para desactivar Copilot, para que puedas trabajar sin esa constante advertencia de la barra lateral de IA.

Cómo deshabilitar o desactivar Copilot en Office Word en Windows 11/10

Método 1: A través del menú de opciones de Word

Acceder a la configuración de Word es probablemente la forma más sencilla. Esto es útil si quieres desactivar Copilot para siempre o, al menos, evitar que aparezca constantemente. Esto funciona porque Microsoft ha añadido un botón específico en el menú Opciones para controlar la función. Si usas Windows 10 u 11 y la última actualización de Office, esto debería funcionar. Ten en cuenta que algunos usuarios informan que, en ciertas configuraciones, esta opción puede no estar visible de inmediato, especialmente si Office no está completamente actualizado.

Abre Word y crea un nuevo documento en blanco. No necesitas abrir un archivo específico, simplemente accede a la aplicación.
Haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y selecciona Opciones. Si no ves Opciones en la barra lateral, haz clic en Más para ver la lista completa.
En la ventana Opciones de Word, mira el panel izquierdo. Si ves Copilot, haz clic en él. Es la nueva opción que se agregó en las actualizaciones recientes.
A la derecha, busca la casilla » Habilitar Copiloto». Desmárcala. Confirma haciendo clic en el botón «Aceptar» a continuación.

Este método es perfecto si solo quieres desactivar todo directamente desde la configuración de Word. A veces, en ciertas instalaciones de Office, la opción Copilot puede faltar o estar inactiva si Office no está completamente actualizado. En esos casos, prueba el segundo método.

Método 2: A través de la configuración de privacidad de la cuenta

Este enfoque es más bien una solución alternativa, pero resulta útil porque deshabilita un conjunto más amplio de experiencias conectadas, incluyendo Copilot. Es un poco extraño, pero al deshabilitar las experiencias conectadas también se desactivan funciones de IA que quizás no quieras que estén activas en segundo plano. Esto es especialmente útil si ves que otras sugerencias de IA se introducen en las aplicaciones de Office.

Abra Word, luego haga clic en Archivo y seleccione Cuenta.
En la pestaña Cuenta, busca la sección Privacidad de la cuenta. Debería haber un botón llamado «Administrar configuración». Haz clic en él.
En la ventana emergente, busca la opción » Activar todas las experiencias conectadas». Desactívala o desactívala.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Esto debería deshabilitar Copilot y funciones de IA similares en las aplicaciones de Office.

Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, esto desactiva más que solo Copilot, incluyendo otras macros o sugerencias que podrían interesarle. Por lo tanto, si solo quiere eliminar el asistente de IA, este método es un poco drástico.

Honestamente, en una configuración funcionó inmediatamente, en otra, tuve que reiniciar Word o incluso cerrar sesión en Office para que el cambio surtiera efecto. Porque, por supuesto, Microsoft tiene que hacerlo más difícil de lo necesario con todas estas opciones distribuidas en diferentes menús.

Resumen

Abra Word y marque Opciones para encontrar el interruptor Copilot.
Utilice la ruta Cuenta > Administrar configuraciones si la primera opción no está disponible.
Anule la selección de Habilitar Copiloto o desactive Experiencias conectadas.
Reinicie Word si no ve cambios inmediatamente.

Resumen

Desactivar el copiloto de IA puede ser un poco engorroso, sobre todo con todas estas opciones de menú y un comportamiento inconsistente. Pero una vez desactivado, es agradable volver a un entorno de trabajo más centrado, sin sugerencias de IA ni ventanas emergentes. Es un alivio tener el control sobre estas funciones en lugar de que te molesten en segundo plano. Ten en cuenta que Microsoft podría ajustar esto de nuevo en futuras actualizaciones, por lo que podría no ser permanente. Cruzo los dedos para que esto ayude a evitar el desorden de IA en tus documentos. A mí me funcionó en varias máquinas; espero que te sirva también.