Cómo crear un cuestionario atractivo en Zoom de forma eficiente

Probablemente hayas tenido una reunión de Zoom donde todo marchaba bien, y de repente, te das cuenta de que quieres añadir algo para interactuar rápidamente, como un cuestionario o una encuesta. Quizás intentaste configurarlo, pero las opciones no aparecen o no sabes cómo iniciar el cuestionario a mitad de la reunión. Es un poco molesto cuando las funciones no aparecen justo cuando las necesitas, sobre todo si tienes poco tiempo. Esta guía te ayudará a simplificar el proceso para que puedas crear y lanzar cuestionarios sin complicaciones, haciendo que tus reuniones sean más interactivas y menos aburridas. Además, podrás ver, en tiempo real, qué tan bien prestan atención o qué tan bien saben los demás.

Cómo crear rápidamente un cuestionario en Zoom

Configuración en el portal web de Zoom

En primer lugar, crear un cuestionario no solo sirve para matar el tiempo; es una forma útil de evaluar la comprensión o mantener la participación de los participantes. El truco: necesitas prepararte con antelación. Inicia sesión en el portal web de Zoom (no solo en la app).Una vez iniciada la sesión, haz clic en «Reuniones» en el menú de la izquierda. Allí, busca la opción «Encuestas y cuestionarios «; suele estar a la izquierda de «Plantillas de reunión». Debería estar marcada como «Nuevo» si es tu primera vez; te ayudará a identificarla fácilmente si no estás acostumbrado.

Haz clic en el botón «Encuestas y cuestionarios avanzados», que suele aparecer en verde. Se abrirá una nueva ventana y, sinceramente, esta parte puede ser un poco extraña: la interfaz no es perfecta. Aquí es donde se añaden las preguntas. Escríbelas y luego configura cómo se muestran las opciones de respuesta. Usa el menú desplegable junto a la pregunta que dice » Opción única «; porque, seamos sinceros, seleccionar una respuesta es lo más sencillo, pero también puedes elegir entre:

• Opción única: hasta 10 opciones, obviamente.
• Opción múltiple: elija más de una respuesta.
• Coincidencia: para hacer coincidir pares, como en una prueba.
• Orden de clasificación: ordena las respuestas de mayor a menor.
• Respuesta corta: para respuestas rápidas de texto libre.
• Respuesta larga: para respuestas escritas más largas.

Si eliges » Respuesta larga» o «Respuesta corta», asegúrate de calificarlas manualmente más tarde, ya que Zoom no califica automáticamente las respuestas escritas. También puedes activar o desactivar el anonimato de los participantes, lo cual puede ser útil si no quieres que se vea quién respondió qué. Simplemente haz clic en los tres puntos en la parte inferior derecha de la ventana de preguntas para acceder a esta configuración.

Una vez que hayas añadido todas tus preguntas, pulsa » Guardar». La próxima vez que vayas a la pestaña «Encuestas y cuestionarios» en «Reuniones», tu cuestionario aparecerá allí. Si quieres modificarlo más tarde, haz clic en el icono del lápiz (editar) o usa el menú de puntos para eliminarlo o duplicarlo. No sé por qué, pero a veces los cuestionarios guardados no son visibles inmediatamente después de crearlos; puede que tengas que actualizar la sesión o cerrarla y volver a iniciarla.

Comenzar la prueba durante una reunión en vivo

Tu reunión está a punto de comenzar y es hora de lanzar ese cuestionario. Una vez que la reunión esté activa, revisa los controles de la reunión en la parte inferior. Busca el ícono de Encuestas y Cuestionarios y haz clic en él. Si no está, no te preocupes: quizás tengas que habilitar esa función en la configuración de tu cuenta con anticipación. Para ello, vuelve a iniciar sesión en el portal web de Zoom. Luego, ve a Administración de cuentas > Configuración de la cuenta, haz clic en la pestaña Reunión, desplázate hasta la configuración «En la reunión (básica)» y activa » Encuestas y Cuestionarios de la reunión». A veces, este paso se pasa por alto, y por eso el ícono no está visible durante las reuniones.

Al hacer clic en el icono de Encuestas, tus cuestionarios guardados aparecen en un menú desplegable. Selecciona el que quieras iniciar. Si tienes varios, simplemente elige el correcto de la lista. Pulsa «Iniciar» y listo: los participantes verán el cuestionario emergente en sus pantallas. Verás una cuenta regresiva que indica cuánto tiempo les queda. Como anfitrión, puedes ver cómo llegan las respuestas en vivo, lo que puede ser sorprendentemente satisfactorio o estresante.

Cuando estés listo para terminar el cuestionario, pulsa el botón rojo «Finalizar encuesta» en la esquina inferior derecha. Después, verás todas las respuestas recopiladas. Desde ahí, puedes hacer varias cosas: volver a iniciar la misma encuesta, descargar los resultados o verlos en tu navegador para profundizar. También puedes elegir mostrar las preguntas en orden aleatorio o solo una a la vez, lo cual es útil si quieres evitar que se copien o simplemente mantener la información actualizada. Si quieres compartir un resumen rápido con el grupo, haz clic en » Compartir resultados «.Si quieres mostrar las respuestas correctas, hay una casilla de verificación en la esquina inferior izquierda.

Consejo y truco: a veces no funciona de inmediato

En algunas configuraciones, especialmente si acabas de activar las encuestas en la configuración de tu cuenta, es posible que el icono no aparezca inmediatamente. Cerrar sesión y volver a iniciarla, o incluso reiniciar la aplicación, puede solucionarlo. Además, en algunas cuentas, las encuestas deben activarse como administrador; por lo tanto, si usas una cuenta profesional o educativa, consulta con tu administrador si las opciones faltan o están atenuadas. Ten en cuenta que si usas Zoom en la web, la interfaz puede verse ligeramente diferente, pero las opciones suelen estar en los mismos lugares.

Sinceramente, configurar todos los ajustes puede ser un rollo, pero una vez configurado, cambia radicalmente la interacción. Y, como Zoom, por supuesto, a veces tiene que complicarlo más de lo necesario, es normal probar y equivocarse un poco, sobre todo si las funciones se implementan gradualmente o dependen del tipo de cuenta.

Conclusión

Crear, iniciar y gestionar cuestionarios en Zoom no es precisamente sencillo desde el principio, pero con un poco de configuración y sabiendo dónde buscar, se vuelve mucho más fácil. Tener esta función a mano hace que las reuniones, clases o sesiones de formación sean más interactivas, y la verdad es que es bastante satisfactorio ver las respuestas en directo. Solo recuerda comprobar los permisos de tu cuenta, activar las encuestas con antelación y listo. Espero que esto te ayude a optimizar un poco tu experiencia en Zoom; cruzamos los dedos para que tus reuniones sean más divertidas o productivas sin demasiadas complicaciones.

Resumen

• Inicie sesión en el portal web de Zoom, consulte Reuniones y Encuestas y cuestionarios.
• Habilite las encuestas en la configuración de la cuenta si faltan.
• Cree preguntas en la ventana de Encuestas y cuestionarios avanzados.
• Guarde y acceda a sus cuestionarios más tarde desde el menú de reuniones.
• Durante las reuniones, inicie cuestionarios a través del ícono Encuestas y cuestionarios.

Resumen

Hacer que los cuestionarios funcionen en Zoom requiere unos pocos pasos, pero una vez que le coges el truco, resulta bastante sencillo. Es una buena manera de animar las reuniones o clases y mantener a todos interesados. Explorar un poco la configuración y crear preguntas con antelación da buenos resultados. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien y hará que sus reuniones de Zoom sean mucho menos aburridas.