Cómo copiar y pegar valores sin fórmulas en Excel 365
Copiar y pegar en Excel 365 puede ser un verdadero fastidio a veces, sobre todo cuando las fórmulas se arrastran cuando lo único que quieres es el valor real. Es un poco raro, pero uno pensaría que copiar y pegar te permitiría elegir la parte de la celda que quieras, ¿verdad? No. Excel prefiere mantener las fórmulas intactas a menos que le indiques lo contrario. Así que, si solo quieres copiar un número y pegarlo en otro lugar sin tener que manipular las fórmulas, aquí tienes un pequeño truco que suele funcionar.
Cómo copiar solo los valores en Excel 365
Método 1: Use Pegado especial para pegar solo valores
Este es probablemente el método más común y resulta útil porque elimina las fórmulas, dejando solo los datos reales. Se aplica siempre que necesite copiar una celda o un rango, pero no quiera que las fórmulas se añadan. Obtendrá solo lo visible en la celda (números o texto), sin cálculos ni referencias. A veces, solo necesita una instantánea de los datos para informes o para realizar más modificaciones.
- Seleccione las celdas o rangos que desea copiar.(Resáltelos con el ratón o el teclado).
- Vaya a la pestaña Inicio.
- Pulse el botón Copiar en el Portapapeles. También puede pulsar Ctrl + C.
- Haga clic en la celda donde desea pegar los datos.
- Haz clic en la pequeña flecha desplegable debajo del botón grande » Pegar». Este es el menú extendido.
- Seleccione Valores en ese menú. Puede parecer un portapapeles con un pequeño 123, según la versión.
- Por último, haga clic en Aceptar para confirmar.
Y voilá, solo se pegan los valores, dejando las fórmulas. Fácil, ¿verdad? En algunas configuraciones, esto puede parecer un poco complicado; a veces hay que volver a seleccionar o rehacer pasos si no funciona a la primera, pero, por lo general, es rápido una vez que se le coge el truco.
Opción 2: Atajo de teclado para velocidad: Pegar como valores
Si navegar por los menús no te convence, hay una forma más rápida. Después de copiar las celdas ( Ctrl + C), puedes usar un atajo para pegar los valores directamente.
- Elige tu celda de destino.
- Presione Alt + H + V + Ven secuencia.(Mantenga presionado Alt, luego toque H, luego V, luego nuevamente V.)
Este atajo abre el menú Pegado especial y selecciona «Valores» automáticamente. Está un poco oculto, pero en una configuración funcionó de maravilla, en otra…no tanto. Aun así, si te gustan las pulsaciones rápidas, vale la pena probarlo.
Consejo: Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Otra cosa útil es agregar el botón «Pegar valores» directamente a la barra de herramientas de acceso rápido. Así, puedes hacer clic en él cuando lo necesites, sin tener que buscar en los menús. Simplemente haz clic derecho en el botón «Pegar » en la cinta de opciones y selecciona » Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido». Listo. Es fácil olvidarlo, pero te ahorra muchísimos clics si lo haces con frecuencia.
Porque, claro, Excel tiene que complicar tareas sencillas como esta. Pero una vez que le coges el truco, copiar solo los valores se vuelve bastante sencillo, incluso en un mar de fórmulas y hojas de cálculo complejas. Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.
Resumen
- Utilice Copiar + haga clic en la flecha pequeña debajo de Pegar + seleccione Valores.
- Truco rápido con el teclado: Alt + H + V + V.
- Considere personalizar su barra de herramientas de acceso rápido para un acceso más rápido.
Resumen
Cambiar la forma de pegar en Excel te ahorra muchos dolores de cabeza, sobre todo al trabajar con hojas con muchas fórmulas. Es uno de esos pequeños detalles que te facilitan mucho la vida una vez que sabes qué hacer. No sé por qué no es más obvio, pero bueno, ahora es un poco menos frustrante.