Cómo convertir una imagen de Microsoft Word en SmartArt

SmartArt es una herramienta muy útil para convertir ideas, datos o incluso imágenes en algo visualmente más atractivo. Sin embargo, a veces, nos topamos con la limitación de que la conversión completa de una imagen a SmartArt no es posible, a menos que queramos realizar mucho trabajo manual. Aun así, si tienes una imagen, especialmente un gráfico, una tabla o un diagrama simplificado, existen maneras de integrarla en el marco de SmartArt de Word o con algunas soluciones alternativas. Por ejemplo, puedes insertar una foto en una forma de SmartArt o recrear la imagen desde cero usando plantillas. Piensa en esto como soluciones un poco engorrosas, pero funcionan, sobre todo si tienes poco tiempo o simplemente quieres una mejora visual rápida.

¿Qué imágenes funcionan mejor con SmartArt?

Dado que SmartArt está más pensado para datos, ideas o imágenes vectoriales, intentar crearlo a partir de una fotografía puede resultar extraño. Dicho esto, las fotos, ilustraciones o incluso diagramas pueden modificarse para que tengan la apariencia de SmartArt, pero es más recomendable centrarse en gráficos como tablas, diagramas o vectores suaves. Estos son más fáciles de formatear y editar, y se verán mejor integrados en el documento. He visto a algunas personas intentar insertar JPEGs y luego frustrarse porque no se ven bien; por lo tanto, es mejor usar imágenes más limpias y sencillas siempre que sea posible. En algunas configuraciones, intentar convertir o incrustar imágenes en SmartArt puede parecer complicado, pero con un poco de paciencia, es posible.

Diferentes formas de convertir una imagen a SmartArt – Word

Aquí te explicamos cómo incorporar imágenes a tu SmartArt o cómo convertirlas en algo más flexible. Algunos métodos son manuales, otros semiautomáticos, pero vale la pena probarlos todos si necesitas ayuda urgente. La clave está en entender qué funciona mejor para tu imagen o diagrama en particular y qué resultado final buscas.

Cómo incorporar una imagen a SmartArt

Este es un método rápido. Si tienes una imagen que quieres integrar de forma aproximada en SmartArt, puedes insertarla directamente en la forma de un diagrama SmartArt, pero no esperes milagros. Básicamente, solo estás superponiendo la imagen con un diseño SmartArt, no convirtiéndola en datos SmartArt propiamente dichos.

• Por qué ayuda: Es más rápido que intentar recrearlo desde cero y, al menos, coloca la imagen en un formato similar al de SmartArt.
• Cuándo se aplica: Cuando se desea incluir una imagen en una jerarquía visual o un diagrama, pero no se necesita que la imagen sea totalmente editable como parte de la estructura SmartArt.
• Qué esperar: La imagen se integrará al elemento SmartArt, pero no se adaptará ni cambiará como las formas nativas de SmartArt. Podrá redimensionarla o reposicionarla, pero no editarla completamente como texto o forma.

Para ello, simplemente haz clic en la imagen, luego ve a la pestaña «Formato de imagen», busca y haz clic en «Diseño de imagen» en la sección «Estilos de imagen». Pasa el cursor sobre opciones como «Imágenes fluidas» o la que te parezca adecuada. Elige una y la imagen se insertará como una forma dentro del diseño. En algunos equipos, esto falla la primera vez, pero funciona después de reiniciar el equipo o cerrar y volver a abrir Word. Porque, claro, Word tiene que complicarlo más de lo necesario.

Haz las cosas manualmente

Para diagramas o gráficos propiamente dichos, probablemente sea mejor reconstruirlos desde cero con plantillas SmartArt en lugar de intentar insertar una imagen en SmartArt. Word ofrece algunas plantillas útiles y, con un poco de edición, se puede obtener un resultado decente. Lo he hecho con diagramas de flujo y diagramas simplificados; lleva unos minutos, pero merece la pena.

• Por qué ayuda: Es más limpio, más flexible y te da control sobre cada elemento.
• Cuándo se aplica: Cuando la imagen es un gráfico, diagrama o esquema, y ​​se desea que sea totalmente editable dentro del estilo SmartArt.
• Qué esperar: Un nuevo SmartArt que puedes personalizar, añadir o eliminar formas, cambiar colores, añadir efectos y editar directamente el texto. Requiere más trabajo al principio, pero merece la pena por la claridad y la facilidad de edición posterior.

Para empezar, ve a Insertar > SmartArt y elige un diseño que se ajuste a tus datos (como Procesos, Ciclos o Jerarquías).Luego, añade la información relevante directamente en los nodos SmartArt. Me costó un poco acostumbrarme a la edición, pero una vez que le coges el truco, es bastante rápido.

Convertir la imagen en formas

Este truco es algo más avanzado, pero puede ser muy útil si tu imagen es vectorial (archivos.svg) o lo suficientemente sencilla como para convertirla. La idea es insertar el vector en Word y luego convertirlo en formas editables para poder cambiar colores, añadir efectos o modificar partes individuales. No es perfecto, pero puede darle a tu diagrama un aspecto renovado y hacer que se integre mejor en tu diseño general.

• ¿Por qué es útil? Porque obtienes formas totalmente editables que puedes ajustar para que coincidan con el estilo de tu documento. Además, los archivos SVG son muy fáciles de manipular una vez insertados como formas.
• Cuándo se aplica: Cuando tienes un gráfico vectorial o una imagen SVG que quieres convertir en formas editables.
• Qué esperar: Una vez convertido, puedes seleccionar partes individuales y cambiar su relleno, contorno o incluso añadir texto. Ten en cuenta que, por lo general, la conversión no es reversible, así que guarda una copia de seguridad por si acaso.

Inserta tu archivo SVG o icono a través de Insertar > Imágenes > Este dispositivo. Luego, haz clic en él, ve a la pestaña Formato de gráficos y pulsa Convertir a forma.¡Listo! Tu vector se convierte en una forma. No sé por qué funciona, pero funciona. Algunas máquinas parecen necesitar reiniciarse después, pero no es un problema grave.

Ahora, puedes seleccionar individualmente partes de esta forma y darles el estilo que desees en la pestaña Formato de forma. Es sorprendentemente flexible, pero recuerda que, una vez convertida, no podrás volver al formato SVG sin importarla de nuevo.