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Cómo configurar una impresora XPS en Windows 11

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El formato de documento portátil, comúnmente conocido como PDF, se usa ampliamente para compartir documentos porque conserva el diseño, el formato y las fuentes. Sin embargo, no a todo el mundo le entusiasman los PDF; algunos prefieren el formato XPS (Especificación de papel XML), menos conocido, por su simplicidad o ciertas características.¿El problema? Windows 11 ya no tiene el controlador de impresora XPS habilitado por defecto, a diferencia de las versiones anteriores. Así que, si intentas guardar algo como archivo XPS y te das cuenta de que no hay opción, probablemente sea por eso.

Pero hay buenas noticias: todavía es posible habilitar la impresora XPS en Windows 11, pero debes agregarla como una función opcional, ya que no viene activada de fábrica. Es un poco extraño, pero Windows lo hizo un poco más complicado que simplemente pulsar un interruptor. Una vez instalada, la verás aparecer en el cuadro de diálogo de impresión, lista para guardar documentos como archivos XPS, como una impresora PDF.

Aviso: instalar el controlador de impresora XPS no te proporciona automáticamente el software XPS Viewer; es una instalación opcional si necesitas ver directamente los archivos XPS. Si lo necesitas, puedes descargar el XPS Viewer por separado desde la sección «Configuración», en «Características opcionales».

Cómo agregar el Escritor de documentos XPS de Microsoft en Windows 11

Utilice la búsqueda para abrir el Panel de control

  • Escriba Panel de control en la barra de búsqueda de Windows e inícielo.
  • Debido a que Windows 11 a veces oculta cosas, si el Panel de control no aparece inmediatamente, intente abrir Configuración > Sistema > Acerca de, luego desplácese hacia abajo y haga clic en Configuración avanzada del sistema para acceder a las opciones relacionadas, o simplemente siga buscando.

Abrir el cuadro de diálogo Características de Windows

  • En el Panel de control, vaya a Programas y haga clic en el enlace «Activar o desactivar las características de Windows «.En algunas configuraciones, también podría encontrarlo en Características opcionales, en Configuración; depende de lo congestionado que esté el menú.

Habilitar el escritor de documentos XPS de Microsoft

  • Desplázate por la lista hasta encontrar Microsoft XPS Document Writer. Marca la casilla correspondiente.
  • Haga clic en Aceptar. Windows iniciará el proceso de instalación; suele ser rápido (aproximadamente un minuto).
  • Si no ocurre nada de inmediato, no te preocupes. A veces, reiniciar ayuda porque Windows aún no ha inicializado la función por completo.

Termine de instalarlo y pruébelo.

  • Una vez completada la instalación, debería ver un mensaje que confirma que Windows realizó los cambios correctamente.
  • Abra cualquier aplicación con función de impresión, presione Imprimir y busque Microsoft XPS Document Writer en la lista de impresoras.
  • Selecciónelo, haga clic en Imprimir, elija una ubicación para guardarlo y asígnele un nombre. Listo: ya puede guardar archivos XPS sin necesidad de software adicional.
  • En algunas configuraciones, la opción XPS podría aparecer solo después de reiniciar, o quizás esté oculta en segundo plano. Si no aparece inmediatamente, intenta reiniciar el PC y vuelve a comprobarlo.

Si la opción sigue sin aparecer después de reiniciar, comprueba si la función se instaló correctamente volviendo a Panel de control > Dispositivos e impresoras o Configuración > Impresoras y escáneres. A veces Windows se resiste a reconocer el nuevo controlador de inmediato. Porque, claro, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario, ¿no? Pero una vez activada, guardar como XPS no es muy diferente a imprimir en PDF. Con solo unos clics, estarás listo.

Y para aquellos que necesitan ver archivos XPS directamente, recuerden que instalar XPS Viewer es un paso separado: pueden obtenerlo desde la página de características opcionales de Microsoft.

Resumen

  • Habilite el escritor de documentos XPS a través de las Características de Windows del Panel de control.
  • Reinicie si la opción no aparece inmediatamente.
  • Imprima desde cualquier aplicación, elija XPS como impresora y guarde su documento.
  • Instale XPS Viewer por separado si maneja archivos XPS directamente.

Resumen

Activar la impresora XPS en Windows 11 es posible, pero requiere unos clics adicionales, porque nada es sencillo. Una vez configurada, puede ser útil para guardar documentos en este formato si el PDF no te convence. Con suerte, esto le ahorrará algunas horas a alguien. Recuerda: si no funciona al instante, un reinicio rápido suele solucionar el problema.