Cómo configurar recordatorios y tareas en Google Calendar

Tener que usar varias apps de recordatorios puede ser bastante molesto, sobre todo cuando tienes el teléfono atiborrado. Si quieres simplificar las cosas o simplemente no quieres que aparezca otra app, Google Calendar tiene buenas funciones de tareas y recordatorios. No digo que sea perfecto (a veces resulta un poco torpe), pero es suficiente para cumplir su función y lo mantiene todo en un solo lugar. Además, si ya usas Google Calendar para eventos, ¿por qué no usarlo también para tus tareas pendientes? Ahorra espacio y, sinceramente, está un poco infravalorado para ese propósito.

Una vez que le coges el truco, crear y gestionar tareas o recordatorios en Google Calendar no está nada mal. Es especialmente útil si quieres opciones de repetición personalizadas o codificación por colores para mantener todo visible y organizado. Un aviso: en algunas configuraciones, la interfaz puede resultar un poco torpe o lenta, pero bueno, así es Google. En fin, aquí te explicamos cómo organizar tus tareas y recordatorios sin añadir más aplicaciones.

Cómo aprovechar al máximo la creación de tareas y recordatorios en Google Calendar

Haga clic en las opciones del menú de la derecha para crear tareas o recordatorios

Empieza haciendo clic en la flecha desplegable junto a «Crear» en la esquina superior izquierda de la ventana de Google Calendar. Ese menú te permite elegir entre » Crear evento», «Tarea» y «Recordatorio». Si por error seleccionas la opción incorrecta, no te preocupes: la ventana inicial te mostrará las demás opciones para que puedas cambiar fácilmente. Debajo, es posible que veas pequeños iconos o botones como » Tarea» o «Recordatorio», según la función que quieras usar.

Al seleccionar «Tarea», se abre una ventana sencilla para agregar detalles: título, fecha, hora y descripción. Es bastante sencillo, pero en algunos navegadores o computadoras, hacer clic puede resultar un poco lento o no registrarse la primera vez. A veces, hay que hacer doble clic o actualizar.Recordatorios es similar, pero con más opciones de frecuencia: diaria, semanal, mensual, etc. También hay una opción personalizada si necesitas algo muy específico, como un recordatorio cada tercer jueves o cada fin de semana durante un mes. Añadir estas repeticiones evita la molestia de configurar varias alarmas o eliminar entradas duplicadas posteriormente.

Agregar color para que sus tareas o recordatorios se destaquen

Esta sección está un poco oculta, pero si quieres que tus tareas o recordatorios destaquen en la cuadrícula, ve a la barra lateral izquierda en la versión de escritorio. Hay una pequeña casilla junto a cada tarea o recordatorio; márcalas para activar o desactivar la visibilidad. Para que destaquen, haz clic en el menú de tres puntos junto a la tarea y elige entre los colores disponibles o crea un tono personalizado. Crear un sistema de codificación por colores ha sido fundamental para muchos: rojo para tareas urgentes, azul para el trabajo, verde para asuntos personales, lo que mejor te funcione.

En algunas configuraciones, es posible que no veas las opciones de color inmediatamente. Quizás tengas que pasar el cursor sobre un elemento o actualizar la página. Una vez que elijas el color, no olvides pulsar » Guardar» en la parte inferior derecha; de lo contrario, volverás al punto de partida. Si más adelante decides que una tarea no necesita un color específico, simplemente haz clic derecho o ve a los detalles de la tarea para cambiarlo o eliminarlo. Sí, a veces es un poco complicado, pero funciona una vez que le coges el truco.

Cómo gestionar tareas y recordatorios en Android

¿Usas la app de Google Calendar en Android? Simplemente toca el icono más ( + ) en la esquina inferior derecha de la pantalla para crear nuevas tareas o recordatorios. Introduce tu información, elige un color si lo deseas y guárdalos. Tus recordatorios aparecerán como notificaciones a la hora programada, lo cual es muy práctico. También puedes activar o desactivar su visibilidad en el menú: toca el menú de tres líneas en la esquina superior izquierda y marca o desmarca categorías como Tareas o Recordatorios.

Para eliminar un recordatorio o una tarea rápidamente, simplemente tócalo para que se abra y luego toca el icono de la papelera o pulsa » Eliminar». Para los recordatorios recurrentes, te preguntará si quieres eliminar solo uno o todos los recordatorios futuros. Como con todo, a veces la aplicación se vuelve lenta o no responde, probablemente debido a la sincronización en segundo plano o a un error, pero generalmente funciona después de un segundo.

Cuando aparezca una notificación de recordatorio, márcala como completada o deslízala para borrarla. Es sencillo, pero a veces ese deslizamiento no funciona correctamente y tienes que tocar directamente la notificación.

Consejo rápido: Cómo borrar tareas o recordatorios de un día específico

Para borrar los recordatorios de un día específico, usa el menú desplegable en la parte superior de la vista mensual. Toca el mes y luego selecciona el día específico con el recordatorio o la tarea. Una vez allí, toca la tarea o el recordatorio y luego pulsa Papelera o Eliminar. A veces, la tarea puede formar parte de una serie recurrente, y tendrás opciones para eliminar solo esta o todas las futuras. El proceso no es perfecto, sobre todo si no ves la tarea de inmediato o está muy incrustada en tu lista, pero es posible.

Resumen

Sinceramente, usar Google Calendar para tareas rápidas y recordatorios puede ahorrarte mucho trabajo, sobre todo si ya estás pegado a la app para los eventos. Sí, no es la herramienta de recordatorios más elegante ni con más funciones, pero es suficiente para las necesidades básicas y no tendrás otra app saturando tu teléfono. La codificación por colores y las opciones recurrentes lo hacen un poco más manejable una vez que te acostumbras. Claro que tiene sus peculiaridades (a veces la interfaz es lenta o no responde), pero en la mayoría de los casos, es una solución viable.

Resumen

• Utilice el menú desplegable junto a Crear para seleccionar tareas o recordatorios.
• Agregue detalles como fecha, hora y recurrencia según sea necesario.
• Personaliza los colores para mantener las cosas organizadas.
• Utilice la aplicación en Android tocando el ícono más.
• Eliminar o editar tareas directamente desde su lista o vista de calendario.

Cruzo los dedos para que esto ayude.

Introducir tus recordatorios en Google Calendar puede parecer un poco complicado al principio, pero es bastante fiable una vez que le coges el truco. Ten en cuenta que puede haber algunos fallos menores y prepárate para actualizar o reabrir de vez en cuando. En general, es una buena manera de tener todo en un solo lugar y liberar espacio para otras aplicaciones o para el desorden.¡Mucha suerte y espero que esto les ahorre un poco de frustración!