Cómo configurar Office Word y Excel como aplicaciones predeterminadas en Windows 11

A millones de personas les encanta usar Microsoft Office Word y Excel porque suelen ser fiables para crear, editar y visualizar documentos. Pero, a veces, después de instalar Office 365 u Office 2021/2019/2016, las asociaciones de archivos predeterminadas no se mantienen. Abres un documento de Word y Windows actúa como si no supiera qué aplicación debería gestionarlo. Es un poco molesto, sobre todo si intentas hacer cosas sin hacer clic en «Abrir con» cada vez.

A veces, las aplicaciones de Office te muestran el mensaje «No es el visor predeterminado».Al hacer clic en «Sí», podrías acceder a una pantalla de Configuración que simplemente retrocede o no ofrece ninguna utilidad. Windows 11, en particular, no lo facilita tanto, ya que las aplicaciones ya no pueden configurarse automáticamente como predeterminadas. Tienes que configurarlas manualmente. Pero no te preocupes, es posible. Aquí te explicamos cómo configurar Word y Excel como programas predeterminados correctamente, sin complicaciones.

Cómo configurar Microsoft Office Word como predeterminado en Windows 11

Establecer que Word sea el formato predeterminado para los tipos de documentos de Word

• Abre Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas. Sí, es ese menú. Accedes haciendo clic en el menú Inicio, luego en el icono del engranaje o simplemente pulsando Windows + I. Aquí es donde Windows guarda todas las aplicaciones predeterminadas.
• Desplázate hacia abajo o busca Word en la lista de aplicaciones. Haz clic en él. Verás todos los tipos de archivo que se pueden asignar a Word, como .docx, .doc, .dotx, etc.
• Haz clic en .docx (o en cualquier otra extensión de archivo de Word que quieras corregir).Aparecerá una ventana emergente con la extensión predeterminada. Haz clic en ella y, si Word no aparece en la lista, elige » Más aplicaciones» (a veces tendrás que buscar un poco).Selecciona Word en la lista.
• Repita este procedimiento para otros formatos de Word, como .doc, .dotx y .odt, si es necesario. A veces, Windows es un poco terco, por lo que podría ser necesario configurar cada uno manualmente.

Este proceso obliga a Windows a reconocer Word como la opción de referencia para esos archivos. Después, haga doble clic en un archivo.docx y debería abrirse automáticamente en Word. En algunas configuraciones, podría ser necesario reiniciar el Explorador de Windows. Es extraño, pero así es Windows.

Por qué esto ayuda:

Si las asociaciones no funcionan o no se han configurado correctamente, Windows no abrirá tus documentos con Word de forma predeterminada, lo que generará ese molesto mensaje. Configurarlo manualmente a través de Aplicaciones predeterminadas te facilita la vida y elimina las ventanas emergentes.

Cómo configurar Microsoft Office Excel como predeterminado en Windows 11

Asignar Excel para manejar archivos de hojas de cálculo

• Regresa a Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones predeterminadas. Busca Excel y haz clic en él.
• En la lista de tipos de archivo compatibles, busca .xlsx. Haz clic en el archivo predeterminado (probablemente otra aplicación o Thunderbird si has estado probando), luego selecciona Excel en la lista que aparece. Haz lo mismo con .xlsm y .xlsb.
• Al igual que con Word, con unos pocos clics, tus hojas de cálculo se abrirán directamente en Excel. A veces, Windows no funciona correctamente, así que es mejor reiniciar la aplicación si sigue funcionando mal.

De esta manera, cada vez que haga doble clic en una hoja de cálculo, se abrirá en Excel sin ningún problema adicional.

Consejo adicional: El proceso de configuración predeterminada de Windows 11 tiene algunas peculiaridades. Si no funciona, eliminar la aplicación de la configuración predeterminada y volver a configurarla podría ser útil. O bien, si el problema persiste, intenta restablecer la configuración predeterminada de Office desinstalándolo y reinstalándolo.

Y oye, si tienes curiosidad, hay una forma de unificar este proceso con herramientas de terceros como Winhance, que aún se mantiene, pero, honestamente, los valores predeterminados de Windows hacen el trabajo si tienes la paciencia suficiente para configurar cada tipo de archivo manualmente.