Cómo configurar la ubicación de guardado predeterminada para documentos en Office 2016/2013

Guardar documentos directamente en la nube se ha convertido en algo habitual en Office 2013/2016, ya que OneDrive (anteriormente SkyDrive) está configurado como la ubicación de guardado predeterminada. Esto es muy práctico si eres un fanático de la nube, especialmente con hasta 25 GB de espacio libre, y facilita el acceso entre dispositivos. Pero si eres como muchos que prefieren guardar todo localmente (guardando directamente en tu ordenador), podrías encontrarte constantemente cambiando entre la opción OneDrive y Este PC o la carpeta que prefieras. Esto puede volverse molesto rápidamente. El truco está en configurar Office para que guarde en tu ordenador de forma predeterminada. No es demasiado complicado, pero requiere explorar las opciones. Para que quede claro, cuando configuras tu PC como predeterminado en una aplicación de Office, normalmente se mantiene en todas: Word, Excel, PowerPoint, toda la suite. Y, si quieres, incluso puedes configurar una carpeta específica para tus archivos locales en lugar de la carpeta predeterminada Documentos. De esta forma, se reduce la posibilidad de guardar archivos accidentalmente en la nube si te preocupa la información confidencial. En fin, aquí te explicamos cómo hacerlo en Office 2013/2016 (porque, claro, Windows lo hace un poco más difícil de lo necesario).

Cómo configurar Office 2013/2016 para que se guarde en su computadora de forma predeterminada

Sigue estos pasos y tendrás listos tus archivos para guardar localmente sin tener que preocuparte cada vez. Ten en cuenta que cambiar esta configuración afecta a todos los programas de Office, así que no es necesario cambiarla para cada aplicación por separado, a menos que quieras que algunas guarden en línea y otras no. Sinceramente, esto podría ser más confuso que útil.

Cambiar la ubicación de guardado predeterminada a la computadora

Abra cualquier aplicación de Office, como Word o Excel.
Haga clic en el menú Archivo : es la pestaña ubicada en la esquina superior izquierda.
Luego seleccione Opciones : se abrirá una nueva ventana con varias configuraciones.
En el lado izquierdo de esa ventana, haga clic en Guardar.
Busca la sección » Guardar documentos». Debería haber una opción predeterminada «Guardar en el ordenador».
Marca esta casilla. Al hacerlo, tu PC se convertirá en el destino de almacenamiento predeterminado en lugar de OneDrive.
Haga clic en Aceptar y cierre la ventana de opciones.

Cabe destacar que la ubicación predeterminada para guardar archivos suele ser la carpeta Documentos. Si desea algo más específico, como una carpeta dedicada a proyectos de trabajo, simplemente haga clic en el botón Explorar junto a Ubicación local predeterminada de archivos y seleccione dónde desea que se guarden automáticamente sus archivos. Tenga en cuenta que algunas configuraciones pueden ser un poco complicadas o podrían no recordar la preferencia de inmediato; en algunos equipos, esta configuración solo requiere reiniciar Office para que se instale. No sé por qué funciona así, pero es así para algunos usuarios.

Si estos pasos no funcionan, o si prefieres ajustar la sincronización en la nube directamente, te recomendamos revisar la configuración de OneDrive. A veces, cerrar sesión en OneDrive o deshabilitar la aplicación temporalmente puede ayudar a que Office se mantenga con las ubicaciones de guardado locales. Para usuarios avanzados, editar el registro o la configuración de la directiva de grupo también puede funcionar, pero estas opciones son un poco más avanzadas y no suelen ser necesarias para el uso diario.