Cómo conectar manualmente una impresora de red en Windows 11 y 10

Configurar una impresora de red manualmente en Windows 10 u 11 no es precisamente complicado, pero puede parecer como intentar armar muebles de IKEA sin las instrucciones. A veces, Windows simplemente no detecta la impresora o, peor aún, muestra un error críptico. El objetivo es conectar la impresora *a mano*, lo cual es especialmente útil si la detección automática no funciona. De esta manera, se obtiene una conexión confiable, sin problemas ni desconexiones inesperadas. Además, conocer estos pasos significa que no estás completamente a merced de la detección automática, que es especialmente inestable en algunas configuraciones. Al final, tendrás una impresora de red que funcionará y aparecerá en Dispositivos e impresoras, lista para imprimir.

Cómo agregar manualmente una impresora de red en Windows (11 y 10)

Vamos a desglosarlo: cómo hacer que Windows se comunique directamente con su impresora

Primero, necesitas que la impresora esté encendida, conectada a tu red y, con suerte, no en un estado extraño donde le falten controladores o esté atascada en un limbo de errores. Normalmente, solo se busca la dirección IP de la impresora, lo que hace que este proceso sea un poco más predecible. También vale la pena asegurarse de que los controladores de la impresora estén actualizados, ya que, por supuesto, Windows tiene que complicarlo más de lo necesario y a veces no selecciona el controlador correcto. Debería ser pan comido después de configurar la IP correctamente e indicarle manualmente a Windows que use los controladores correctos.

Comience con la configuración de Windows y el descubrimiento de red

• Presiona Win + Ipara abrir Configuración, porque ahí es donde comienza la magia.
• En el menú de la izquierda, haga clic en Bluetooth y dispositivos o simplemente en Dispositivos ; honestamente, varía un poco con las actualizaciones, pero está en algún lugar cerca de ahí.
• Desplácese hasta encontrar Impresoras y escáneres ; haga clic allí.
• Haga clic en Agregar dispositivo : Windows buscará dispositivos cercanos que podrían no incluir su impresora.
• Si no aparece, haga clic en el enlace que dice La impresora que quiero no está en la lista.
• Aparecerá una nueva ventana con cinco opciones; seleccione «Agregar una impresora local o de red con configuración manual». Este método es útil cuando falla la detección automática o si desea un control total.

Configurar el puerto TCP/IP manualmente

• Haga clic en Siguiente y luego elija Crear un nuevo puerto (estará debajo de la sección Elegir un puerto de impresora ).
• En el menú desplegable «Tipo de puerto», seleccione «Puerto TCP/IP estándar». Este es el que utilizan la mayoría de las impresoras de red, ya que se comunican mediante IP.
• Haga clic en Siguiente e introduzca la dirección IP de la impresora (puede encontrarla en la configuración de red de la impresora o en la lista de dispositivos de su router).Introdúzcala en el campo «Nombre de la impresora» o «Dirección IP».
• Verá una casilla de verificación que le preguntará si desea consultar a la impresora; generalmente la desmarco porque a veces causa más problemas de los que vale.

Detectar el puerto e instalar controladores

• Haga clic en Siguiente. Windows escaneará la IP que ingresó para el puerto; este paso a veces se bloquea debido a problemas de red o respuestas lentas, así que tenga paciencia.
• Una vez hecho esto, debería ver una lista de opciones de controlador. Si su impresora es compatible, seleccione la correcta; si no, es posible que primero deba descargar el controlador actual del sitio web del fabricante. Ahí es donde suelen fallar las cosas: usar controladores obsoletos, incompatibles o que faltan es un problema común.
• Seleccione Usar el controlador que está instalado actualmente (recomendado) o busque si ya tiene un archivo de controlador específico.
• Nombre su impresora (cualquier cosa identificable, como “OfficeLPT1” o “Brother HL-L2350DW”) y haga clic en Siguiente.

Ajustes finales y pruebas

• Decide si deseas compartir la impresora; por lo general, déjala en No compartir esta impresora a menos que estés en una red donde varias personas necesiten acceso.
• Si lo comparte, proporcione un nombre que sea fácil de recordar.
• Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.
• Siempre es una buena idea imprimir una página de prueba: haga clic en Imprimir página de prueba para asegurarse de que todo funciona.
• Si falla, vuelva a verificar su dirección IP, la selección del controlador y la conexión de red.

Finalmente, reinicie su PC. A veces, Windows no registra completamente la nueva impresora hasta que se reinicia rápidamente. Después, debería aparecer en Dispositivos e impresoras. A veces, es necesario más de un intento, sobre todo si la red es inestable o la impresora no responde de inmediato.

Por qué Windows podría no encontrar su impresora de red

La mayoría de las veces, Windows no detecta tu impresora si alguno de estos problemas está desactivado: la impresora está apagada, no está conectada correctamente a la red Wi-Fi o tiene un pequeño fallo de red. Otro problema común son los controladores desactualizados o dañados, porque, claro, Windows tiene que hacerlo más molesto de lo necesario. Si estás buscando, no es mala idea ejecutar Windows Update, en concreto, buscar actualizaciones de controladores opcionales; a veces, el controlador más reciente del fabricante puede solucionar los problemas de reconocimiento.

Puede hacerlo yendo a Configuración > Windows Update > Buscar actualizaciones y observando las actualizaciones opcionales, especialmente las actualizaciones de controladores marcadas como opcionales.

En algunos casos, descargar manualmente los controladores directamente desde el sitio del fabricante de la impresora (como HP, Brother, Epson) e instalarlos antes de configurar la impresora hace que la vida sea mucho más fácil.

Resumen

Conectar la impresora manualmente no es el proceso más elegante, pero funciona cuando la detección automática no funciona. Asegurarse de tener la IP correcta, los controladores correctos y una conexión de red estable es la mitad del trabajo. Una vez configurado correctamente, la impresión debería ser pan comido. Ojalá esto le sirva a alguien, porque sí, esto puede ser bastante frustrante hasta que funciona.

Resumen

• Compruebe que la impresora esté encendida y conectada a su red.
• Utilice Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres > Agregar manualmente.
• Seleccione Agregar una impresora local o una impresora de red con configuraciones manuales.
• Cree un puerto TCP/IP estándar utilizando la IP de la impresora.
• Seleccione o instale el controlador correcto y luego finalice.
• Imprima una página de prueba para confirmar que todo está bien.