Cómo compartir su suscripción a Microsoft Office 365 Hogar con otros

ACTUALIZACIÓN: Office 365 cambió su nombre a Microsoft 365 en abril de 2020, pero mucha gente todavía lo llama Office 365, así que aquí estamos. Si tienes una suscripción y quieres compartirla con familiares o amigos, esta guía te muestra las maneras más fáciles. Sinceramente, compartir es bastante sencillo: si lo haces bien, todos tendrán acceso sin complicaciones. Un aviso: todas las personas con las que compartas necesitan su propia cuenta de Microsoft. Si no, tendrán que crear una primero.

Es un poco raro pensar en compartir una suscripción, pero como Microsoft permite instalarla en un número ilimitado de dispositivos y tener seis activos simultáneamente, es una buena forma de ahorrar dinero. En algunas configuraciones, compartir por correo electrónico o enlace funciona de maravilla, pero a veces presenta algunos fallos o el enlace no funciona a la primera. Si tienes problemas, comprueba que todos hayan iniciado sesión con las cuentas de Microsoft correctas y que las direcciones de correo electrónico sean correctas. A veces, cerrar sesión y volver a iniciarla puede solucionar los problemas.

Cómo compartir su suscripción a Office 365 (Microsoft 365) por correo electrónico o vínculo

Compartir a través del portal de cuentas de Microsoft

En realidad, compartir empieza en tu navegador web. Visita esta página de tu cuenta de Microsoft. Sí, es una URL enorme, pero ahí es donde ocurre la magia. Inicia sesión con la misma cuenta que usaste para comprar o suscribirte a Office 365 (o Microsoft 365, lo que sea).Una vez dentro, busca la pestaña Compartir ; puede estar en la parte superior o en la barra lateral, según cómo la veas. Asegúrate de que esté seleccionada; si no, no verás las opciones que necesitas. El diseño puede ser un poco inconsistente, pero una vez que la encuentras, todo es pan comido.

Haz clic en el botón «Comenzar a compartir » en el área «Compartir Office con tu hogar». Ahí aparecerán las opciones para invitar a otros usuarios, ya sea por correo electrónico o compartiendo un enlace. Claro que necesitan una cuenta Microsoft para usar Office 365. Si no la tienen, se les pedirá que la creen al instante. Es un poco molesto, pero así es como Microsoft controla quién inicia sesión.

Envío de la invitación: qué sucede realmente

Si eliges «Invitar por correo electrónico», escribe la dirección de correo electrónico del destinatario (la asociada a su cuenta de Microsoft).Haz clic en «Invitar» y recibirá un correo electrónico. Algunos dicen que llega a la carpeta de spam, así que estate atento si la invitación se retrasa.

Si no tienes su correo electrónico o no lo tienes, elige » Invitar mediante enlace». Copia la URL que aparece y envíala por SMS, WhatsApp o cualquier otro método que uses. Recuerda: el enlace no funcionará si no tienen una cuenta Microsoft iniciada, así que diles que usen la misma cuenta a la que se envió la invitación.

Cuando la persona recibe la invitación, debe hacer clic en el enlace (o aceptar el correo electrónico).Se abrirá una página con el mensaje «Estás invitado».Hace clic en » Comenzar » e inicia sesión con su cuenta de Microsoft. No sé por qué, pero a veces es necesario borrar la caché o usar el modo incógnito si no funciona la primera vez.

Poner Office en funcionamiento

Una vez que acepten la invitación e inicien sesión, verán su página de inicio de Office 365. Si desean instalarlo, solo tienen que hacer clic en » Instalar Office» y seguir las instrucciones rápidas. Si Office ya está instalado, al iniciar sesión con la cuenta Microsoft correcta en el conjunto de aplicaciones, todo se sincronizará. Este paso es bastante sencillo: solo hay que asegurarse de que estén usando los datos de inicio de sesión correctos.

Revocar el acceso o dejar de compartir

Si, por alguna razón, quieres cancelar la suscripción, no es muy complicado. Vuelve a la página Compartir e inicia sesión de nuevo. Busca el enlace «Dejar de compartir» junto al correo electrónico o enlace de la persona que quieres eliminar. Haz clic, confirma y perderá el acceso. A veces tarda unos minutos en activarse, así que no te preocupes si parece lento.

Tenga en cuenta que, en algunas versiones o navegadores, es posible que tenga que actualizar o incluso cerrar sesión y volver a iniciarla para ver los cambios. Es un poco molesto, pero así es Microsoft.

Resumen

Utilice la página Compartir para administrar invitaciones.

Compartir por correo electrónico o enlace: ambos funcionan bastante bien, solo asegúrese de que utilicen una cuenta de Microsoft.

Revocar el uso compartido fácilmente desde la misma página cuando sea necesario.

Instalar Office después de compartir es tan fácil como hacer clic en Instalar Office y los dispositivos en los que se inició sesión se sincronizan automáticamente.

Resumen

Compartir Office 365 (Microsoft 365) no es tan difícil si sigues las instrucciones. A veces, los enlaces no funcionan a la primera o el correo se marca como spam, pero en general, es manejable. Asegúrate de que todos hayan iniciado sesión con la cuenta de Microsoft correcta y no olvides dejar de compartir cuando termines para mantener tus suscripciones organizadas. Cruzamos los dedos para que esto le ahorre algún problema a alguien. Ojalá ayude a algunos a evitar la confusión que a veces puede surgir con las funciones para compartir.