Cómo compartir la pantalla de tu escritorio de forma eficaz en la aplicación Zoom en Windows 11/10

Con el auge de los negocios en línea y las reuniones remotas, descubrir cómo compartir la pantalla de tu escritorio en Zoom es una habilidad imprescindible. A veces, es sencillo: haz clic en un botón, compartes toda la pantalla y listo. Pero otras veces, especialmente si eres nuevo en Zoom o lo usas en un dispositivo diferente, se siente como intentar descifrar un código secreto. Familiarizarse con las opciones dentro de Zoom, ya sea antes o durante una llamada, puede marcar una gran diferencia. Además, saber qué hace cada ícono y menú es útil, especialmente cuando las cosas no funcionan como se espera. En esta guía, encontrarás dos formas principales de compartir la pantalla: una para cuando aún no has iniciado una reunión y otra si ya estás en medio de una videollamada. Además, algunos consejos sobre todos los pequeños íconos que aparecen durante una reunión, que pueden ser confusos si no estás familiarizado con ellos.

Formas de compartir la pantalla del escritorio en la aplicación Zoom en una PC con Windows 11 o 10

Antes de empezar, asegúrate de que la app de Zoom esté instalada y de tener una cuenta configurada; de lo contrario, no compartas la pantalla. Si aún no estás seguro de si vale la pena, recuerda que una vez que domines estos métodos, compartir la pantalla se convertirá en algo casi natural, aunque algunos pasos sean un poco torpes o contradictorios al principio.

Método 1: Compartir la pantalla antes de iniciar una reunión

Esto es útil si quieres preparar o mostrar algo sin tener que empezar una reunión de inmediato. Normalmente, se usa al programar una reunión o simplemente al revisar las opciones para compartir la pantalla. A veces, Zoom se vuelve inestable si no tienes un ID de reunión listo, así que es recomendable iniciar sesión primero y tener tus credenciales a mano.

• Abre la aplicación Zoom y haz clic en el botón Iniciar sesión. Necesitarás tu correo electrónico y contraseña. Si no tienes cuenta, tendrás que crear una primero, lo cual no es muy complicado, pero aun así, podría añadir un paso.
• Una vez que hayas iniciado sesión y estés en la página de inicio, busca el botón » Compartir pantalla » en la barra de herramientas. Si no lo ves de inmediato, quizás tengas que hacer clic en «Reuniones» o revisar las opciones de la barra de herramientas. A veces, está oculto tras tres puntos o necesita una actualización; si algo no funciona, conviene buscar actualizaciones de la aplicación.
• Haz clic en «Compartir pantalla». Aparecerá un mensaje solicitando el ID de la reunión o el nombre del enlace personal. El truco está en que *necesitas tener una reunión programada o iniciarla rápidamente* para hacerlo, o puedes iniciar una reunión sobre la marcha.
• Introduce tu ID de reunión o una invitación rápida si ya tienes una, o crea una nueva reunión desde el menú principal. Una vez dentro, haz clic en el icono de Compartir pantalla, elige lo que quieres compartir y pulsa Compartir.¿Fácil? Bueno, no siempre; a veces Zoom se demora en esto, o tus permisos podrían bloquear la opción de compartir la pantalla si estás en una red corporativa.

En Android, el proceso implica iniciar una reunión o acceder a una programada y pulsar el botón para compartir. Asegúrate de desactivar el micrófono si no quieres ruido de fondo y pulsa » Iniciar transmisión». La clave está en acceder a las opciones de la reunión, que pueden ser un poco diferentes a las de la versión de escritorio.

Método 2: Compartir el escritorio durante una llamada en curso

Si ya estás en una llamada y olvidaste revisar las opciones para compartir, tómate un café; aún se puede arreglar. El truco principal: haz clic en el botón «Compartir pantalla», ubicado en la parte inferior central de la ventana de Zoom. Si no aparece o está oculto, prueba con el atajo de teclado Alt + Shift + S. A veces, la disposición de la pantalla no muestra todo, sobre todo si estás en una ventana pequeña o usas varios monitores.

• Al hacer clic, aparecerá una ventana emergente con opciones: puedes elegir compartir toda la pantalla, una ventana específica de una aplicación o una pizarra para anotaciones. En algunas configuraciones, puede que se muestre de forma predeterminada la última pantalla compartida, así que compruébalo antes de hacer clic en » Compartir».
• Si desea cambiar a otra ventana o compartir una nueva pantalla, haga clic en » Nuevo recurso compartido» en la barra de herramientas superior que aparece con el contenido compartido. Esto es especialmente útil si su primer intento no cubrió todo o si cambia de tema a mitad de la reunión.
• Mientras compartes, usa la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla para pausar, anotar o dejar de compartir. Si los íconos desaparecen o necesitas más opciones, mueve el mouse para mostrar la barra de herramientas; a veces se oculta automáticamente, lo cual puede ser molesto.

He notado que, en algunas configuraciones, la función para compartir puede ser inestable; es como si Zoom tuviera mente propia. Reiniciar la aplicación o incluso el PC a veces soluciona los fallos más extraños. Además, revisa bien tus permisos si usas un PC del trabajo; las políticas de TI a veces restringen el uso compartido de pantalla por seguridad.

Comprensión de los controles para compartir pantalla

Los iconos que ves al compartir pueden parecer sencillos (iniciar, detener, anotar, etc.), pero a veces las opciones pueden resultar abrumadoras, sobre todo con el menú Más. Incluye opciones como Chat, Grabar y diferentes vistas. Para Android/iOS, hay funciones adicionales como compartir directamente desde Dropbox o Google Drive, lo que facilita mucho compartir si quieres evitar saturar el escritorio.

Consejo práctico: Si planeas anotar o resaltar durante la presentación, pulsar el botón Anotar es fundamental. Pero ten cuidado: en algunas configuraciones, las anotaciones podrían permanecer en la pantalla inesperadamente o podrías necesitar dar permisos a la aplicación para que dibuje en tu pantalla. Un aviso.

Esperamos que estos consejos aclaren la confusión y hagan que compartir pantalla en Zoom sea menos complicado. Recuerda que a veces Zoom falla solo para mantener el interés.