Cómo compartir archivos en OneDrive en Windows 11

OneDrive te da unos 5 GB de almacenamiento en línea gratuito, suficiente para algunos documentos, fotos, tal vez algunos videos, pero es fácil pasarlo por alto si no tienes cuidado.¿Quieres más espacio? Puedes optar por el plan de 1 TB, que cuesta unos $5 al mes. Pero aquí está el truco: está vinculado a una cuenta de usuario, por lo que compartirlo entre una familia o equipo no es realmente sencillo a menos que configures carpetas compartidas o enlaces de permisos. Entonces, ¿qué pasa si necesitas pasar algunos archivos con tus amigos o colegas? Hay un par de formas legítimas de hacerlo en Windows 11 sin complicar demasiado las cosas. Tal vez estés cansado de enviar archivos por correo electrónico de ida y vuelta o te preocupa la seguridad. Bueno, compartir a través de OneDrive puede darte control, como configurar permisos para que solo ciertas personas puedan editar, o incluso hacer enlaces que caduquen después de una fecha establecida. Básicamente, es bastante flexible, pero un poco molesto si no sabes dónde buscar o qué opciones elegir. Tras probar varios tutoriales, estos dos métodos suelen funcionar sin problemas y no requieren muchos ajustes adicionales. También conviene tener en cuenta que compartir no se limita a enlaces públicos: puedes especificar si los usuarios pueden ver o editar archivos. En algunas configuraciones, los permisos pueden fallar si olvidas comprobar las opciones de uso compartido, así que presta atención al crear enlaces o invitaciones. Y si las opciones de uso compartido desaparecen o no funcionan, a veces es útil restablecer la caché del navegador o actualizar la aplicación OneDrive. Si quieres simplificarlo al máximo, esto es lo que suele funcionar en Windows 11: usar la interfaz web para compartir archivos o generar enlaces y configurar los permisos según tus necesidades. A veces, explorar la carpeta OneDrive directamente en el Explorador de Windows o comprobar el estado de sincronización en la barra de tareas puede ser útil, sobre todo si los archivos no se actualizan o sincronizan correctamente.

Cómo compartir archivos o carpetas en OneDrive en Windows 11

Método 1: Enviar una invitación a través de OneDrive Web

Esta es la forma más sencilla si compartes archivos con personas que tienen sus propias cuentas de Microsoft. Ayuda a controlar quién puede ver o editar archivos, y es ideal si quieres restringir el acceso estrictamente. Así, no estás simplemente enviando un enlace y esperando que todo salga bien. Suele ser útil al compartir información confidencial o si quieres asegurarte de que solo ciertas personas puedan modificarla. Ten en cuenta que, a veces, en ciertos navegadores o después de una actualización de Windows, este proceso puede fallar, así que no te sorprendas si no funciona a la perfección a la primera.

• Abra su navegador y vaya a la interfaz web de OneDrive.
• Inicie sesión con su cuenta de Microsoft (normalmente es su correo electrónico de Outlook o Hotmail).
• Haz clic en Mis archivos en el menú de navegación izquierdo. Si no lo ves, asegúrate de que OneDrive se sincronice correctamente en Windows.
• Seleccione los archivos o carpetas que desea compartir: haga clic derecho y presione Compartir o selecciónelos y luego haga clic en el botón Compartir que aparece en la parte superior.

A veces, el botón para compartir está oculto tras un menú contextual, así que hacer clic derecho resulta útil si no lo encuentras en otro lugar. Cuando aparezca la ventana para compartir, verás una opción como » Cualquier persona con el enlace puede editar». Vale la pena hacer clic en ella para desplegar opciones, donde puedes restringir el uso compartido a personas específicas si es necesario. Esto te asegura controlar quién puede hacer qué con tus archivos.

• Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir; puede agregar varias si es necesario.
• Si desea establecer una fecha de vencimiento (por ejemplo, después de 7 días el enlace deja de funcionar), busque la opción Establecer vencimiento, no siempre disponible, pero es útil para acciones temporales.
• Pulsa Enviar. Recibirán un correo electrónico con el enlace y podrán acceder según los permisos establecidos.

Sí, en algunas máquinas, este proceso de compartir no siempre funciona bien la primera vez, y puede que sea necesario actualizar o cambiar los permisos. Simplemente verifique que los destinatarios puedan ver o editar correctamente.

Método 2: Generar y compartir un enlace en OneDrive

Este es el método más rápido y sencillo para compartir con amigos o compañeros que no tienen una cuenta Microsoft, o si simplemente quieres enviar un enlace sin invitar a personas específicas. Es menos controlado, pero suele ser suficiente para compartir de forma informal.

• Inicie sesión en OneDrive en línea e inicie sesión normalmente.
• Seleccione los archivos o carpetas que desea compartir y luego haga clic en el botón Compartir.
• En la parte inferior de las opciones para compartir, haz clic en «Copiar enlace «.A veces, solo aparece un pequeño icono que dice «Copiar enlace».
• OneDrive te mostrará un enlace. Puedes personalizar los permisos, eligiendo si quienes tengan el enlace podrán editarlo o solo verlo. Además, si está disponible, puedes establecer una fecha de caducidad para que el enlace sea breve. Es muy práctico porque todo está en una sola ventana.
• Haz clic en Copiar y el enlace se guardará en tu portapapeles. Simplemente pégalo en un correo electrónico, chat o cualquier otro lugar.

Compartir de esta manera puede ser un poco complicado si envías el enlace incorrecto o si los permisos no están configurados correctamente, así que revisa la configuración antes de enviar. A veces, el enlace podría no funcionar si los permisos no son lo suficientemente amplios. Recuerda que la opción «Cualquier persona con el enlace» es bastante abierta por defecto.

Consejo profesional: gestión de permisos y fechas de vencimiento

En algunas configuraciones, es posible que no veas todas estas opciones de inmediato; las actualizaciones de Windows o las peculiaridades del navegador pueden complicarlo. Si quieres más control, te recomendamos acceder a la Configuración avanzada de uso compartido de OneDrive. Aquí puedes especificar si el acceso a los enlaces está disponible para cualquier persona o restringido a usuarios específicos, y establecer fechas de caducidad, lo cual resulta útil si los archivos compartidos son confidenciales o tienen un límite de tiempo.

En cualquier caso, asegúrate de probar el enlace abriéndolo en una nueva sesión del navegador o en modo incógnito antes de enviarlo. Así, confirmas que los permisos funcionan correctamente; no hay nada más vergonzoso que a alguien se le deniegue el acceso o que vea versiones antiguas de los archivos.

Resumen

• Utilice la interfaz web para enviar invitaciones o generar enlaces seguros.
• Verifique siempre los permisos y las fechas de vencimiento antes de compartir.
• Recuerde que para compartir fuera de su organización es necesario configurar los permisos de enlace como “Cualquiera con el enlace”.

Resumen

Compartir en OneDrive no es ninguna ciencia, pero a veces puede ser un poco complicado, sobre todo cuando los permisos no se mantienen o los enlaces no funcionan como se espera. La clave está en probar antes de enviar y vigilar los permisos. Una vez que le pilles el truco, compartir archivos con amigos, familiares o compañeros de trabajo será pan comido. Esperamos que estos consejos te ahorren dolores de cabeza y te ayuden a compartir sin problemas en Windows 11.¡Crucemos los dedos para que esto ayude a evitar los problemas habituales!