Cómo comparar texto en Excel: 8 técnicas sencillas y efectivas

Cómo solucionar problemas comunes de comparación de texto en Excel

Comparar texto en Excel usando el operador igual

Esta es la forma más sencilla y algo perezosa de comprobar si dos celdas son iguales, sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Si desea una comprobación rápida de cadenas idénticas, copie esto en una nueva columna:

=A2=B2

Devolverá VERDADERO si ambas celdas coinciden exactamente (sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas) y FALSO si no. Ideal para marcar rápidamente entradas no coincidentes en listas de pedidos, listas de clientes o datos de inventario. Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, no es muy fiable con espacios o caracteres ocultos, por lo que es posible que deba limpiar los datos primero.

Utilice la función EXACT para realizar comparaciones que distingan entre mayúsculas y minúsculas

A veces, saber si dos textos son iguales no basta, sobre todo si importan las mayúsculas y minúsculas (como en contraseñas o códigos).La función EXACT es tu mejor aliada. Te dirá si dos textos coinciden *exactamente*, incluyendo mayúsculas y minúsculas:

=EXACT(B2, C2)

Si desea que la comparación funcione en diferentes hojas, simplemente haga referencia a las celdas correspondientemente:

=EXACT(Sheet8!B2, Sheet9!C2)

De esta manera, puedes detectar con precisión si las diferencias entre mayúsculas y minúsculas están causando problemas. Esto funciona después de eliminar espacios innecesarios o caracteres no imprimibles de los datos; Excel puede ser así de raro.

Comparar con IF para etiquetas amigables

Si está cansado de ver VERDADERO o FALSO, y prefiere ver «Coincidente» o «No coincide», anide su comparación dentro de una declaración SI :

=IF(EXACT(B2, C2), "Matched", "Not Matched")

Esto facilita mucho la revisión de datos, especialmente para quienes no usan Excel y consultan la hoja. Recuerda que, por supuesto, Excel tiene que complicar las cosas; a veces, el resultado VERDADERO/FALSO no es suficiente, y necesitas etiquetas atractivas.

BUSCARV para hacer coincidir texto entre columnas

Supongamos que estás comparando una lista de nombres o códigos con otra, como una lista de ventas con una lista de clientes VIP. BUSCARV puede ayudarte a encontrar esos valores y mostrar cuáles están presentes o faltan:

=VLOOKUP(A2, $C$2:$C$15, 1, FALSE)

Si desea gestionar los errores sin problemas (como cuando no se encuentra ninguna coincidencia), envuélvalo con IFNA :

=IFNA(VLOOKUP(A2, $C$2:$C$15, 1, FALSE), "Failed")

De esta manera, evitarás un montón de feos errores #N/A que saturen tu hoja.

Identifique rápidamente a los asistentes o datos faltantes con VLOOKUP e IFNA

Al gestionar el registro de eventos, por ejemplo, VLOOKUP combinado con IFNA facilita marcar ausencias:

=IFNA(VLOOKUP(A2, $C$2:$C$15, 1, FALSE), "Absent")

Esto simplemente marca como «Ausente» a quienes no se presentaron, lo cual es mucho más rápido que marcar manualmente los nombres en una lista impresa. Solo asegúrese de que sus listas estén limpias, sin espacios accidentales, o la coincidencia no funcionará correctamente.

Compruebe si hay coincidencias parciales con FIND y ISNUMBER

Si desea comprobar si parte de una cadena aparece en otro lugar (por ejemplo, si el código de un producto es una subcadena de un texto más largo), FIND es la solución. Sin embargo, como FIND genera un error si no encuentra nada, es mejor anidarlo dentro de ISNUMBER :

=ISNUMBER(FIND(C2, A2))

Esto devolverá VERDADERO si parte del texto en C2 se encuentra en A2, y FALSO si no. Ideal para búsquedas parciales o cuando los datos no tienen un formato uniforme.

Resaltar duplicados con formato condicional

Si prefiere un enfoque visual, el formato condicional puede resaltar rápidamente los duplicados en sus columnas:

• Seleccione el rango que desea comprobar.
• Vaya a Inicio > Formato condicional > Resaltar reglas de celda > Valores duplicados.
• Elige el color que prefieras y haz clic en Aceptar. Listo. Ahora puedes ver al instante lo que está duplicado sin necesidad de ejecutar fórmulas.

Funciona muy bien para detectar entradas duplicadas en informes de gastos o listas de inventario.

Buscar texto dentro de otros textos con BÚSQUEDA

Si desea comprobar si una celda contiene una cadena determinada, independientemente de su posición, la función HALLAR es más flexible que ENCONTRAR. Devuelve la posición del primer carácter si se encuentra; de lo contrario, un error. Al incluirla en ESNUMERO, se indica si existe:

=ISNUMBER(SEARCH(C2, A2))

Esto ayuda cuando buscas palabras clave o partes de cadenas incrustadas en textos más grandes.

Comparar columnas enteras en busca de duplicados o datos faltantes

Cuando necesite identificar elementos duplicados o faltantes en columnas enteras, también puede usar el formato condicional (ver arriba) o aplicar fórmulas para marcar entradas. Por ejemplo, en una columna junto a sus datos, use:

=COUNTIF($A$2:$A$100, B2)>1

para ver si un valor aparece más de una vez, útil para limpiar listas o verificar la integridad de los datos.

Resumen

Honestamente, estas son solo algunas de las formas comunes de comparar texto en Excel, y la mayoría se pueden adaptar a prácticamente cualquier situación. La clave está en determinar si es importante distinguir entre mayúsculas y minúsculas, si basta con coincidencias parciales o si se necesitan identificar duplicados exactos. Experimentar un poco con fórmulas, limpiando primero los datos (usando TRIM y CLEAN ), suele dar buenos resultados.

Resumen

• Utilice `=A2=B2` para comparar texto (sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas).
• Utilice `=EXACT(B2, C2)` para comparaciones que distingan entre mayúsculas y minúsculas.
• Envuelva las comparaciones en `IF()` para obtener mensajes amigables.
• BUSCARV + IFNA ayuda a encontrar entradas faltantes o coincidentes.
• FIND y ISNUMBER son buenos para coincidencias parciales o de subcadenas.
• El formato condicional indica visualmente los duplicados.
• BÚSQUEDA es para coincidencias parciales dentro de textos.

Resumen

Al final, experimentar con estas fórmulas puede ahorrar mucho tiempo y evitar errores, especialmente al trabajar con conjuntos de datos enormes. Mantenga sus datos limpios, tenga en cuenta las mayúsculas y minúsculas, y experimente un poco con las fórmulas. Con suerte, esto le ahorrará tiempo a alguien y hará que la limpieza de datos sea más llevadera.