Cómo combinar varios documentos escaneados en un único PDF usando la aplicación HP Smart en Windows 11

Windows 11 incluye una aplicación llamada Escanear para escanear archivos e imágenes y guardarlos en el ordenador. Aunque cubre todas las funciones básicas, no permite escanear varias páginas en un solo PDF, a pesar de que sí puede guardar escaneos individuales como PDF. Sí, es un poco raro, pero así es.¿Y la clásica aplicación de Fax y Escaneo de Windows? No, no es compatible con PDF, lo cual resulta bastante frustrante si se intenta crear documentos de varias páginas sin recurrir directamente a engorrosas herramientas de terceros.

La mayoría de la gente termina uniendo manualmente archivos PDF con aplicaciones de terceros como PDFgear o Adobe Acrobat, lo que, por supuesto, implica pasos adicionales. Por suerte, si tienes una impresora o escáner HP, existe una solución práctica: la aplicación oficial HP Smart. Es gratuita, fácil de usar y te permite escanear varias páginas y combinarlas automáticamente en un solo PDF, todo de una vez.¿El inconveniente? Solo es compatible con hardware HP, así que si usas otro equipo, no podrás usarla.

Utilice la aplicación HP Smart para escanear varios archivos en un solo PDF en Windows 11.

Este tutorial muestra cómo configurar y usar la aplicación HP Smart para escanear documentos de varias páginas. Si tienes un equipo HP, te facilitará la vida, evitando tener que lidiar con múltiples archivos PDF o soluciones complicadas.

Asegúrese de que su dispositivo HP esté listo.

No sé por qué, pero conviene comprobar que la impresora/escáner HP esté enchufada, encendida y conectada a tu PC con Windows 11. Normalmente, mediante Wi-Fi o USB.
Si el dispositivo está conectado a la red pero no se detecta, intente reiniciarlo o reinstalar los controladores más recientes desde el sitio de soporte de HP. A veces, Windows no lo detecta de inmediato, especialmente después de actualizaciones importantes.

Instala la aplicación HP Smart

Dirígete a la Microsoft Store, busca HP Smart e instálalo si aún no está instalado. Sí, la descarga es rápida, y precisamente por eso es tan sencillo.
Consejo práctico: si no detecta su dispositivo, instale o actualice el controlador de la impresora desde el soporte técnico de HP o ejecute el solucionador de problemas de Windows para corregir los problemas de detección.

Conecta y confirma tu dispositivo.

Inicie HP Smart a través de la barra de búsqueda o el menú Inicio. Al abrirse, debería detectar automáticamente su dispositivo HP. Si no es así, haga clic en Agregar dispositivo o Agregar impresora y siga las instrucciones.
En algunos casos, es necesario reiniciar la aplicación o incluso el ordenador para que todo se registre correctamente. Si no, comprueba en Ajustes > Dispositivos > Impresoras y escáneres que tu dispositivo aparece en la lista y está habilitado.

Comience a escanear varias páginas en un solo PDF.

En la pantalla principal de HP Smart, pulse el botón Escanear. Asegúrese de que su escáner o impresora esté seleccionado.
Selecciona Documento o Foto según lo que vayas a escanear. Configura el modo de color y la resolución (DPI): yo optaría por 300 DPI para documentos y 600 DPI para fotos si la calidad es importante.
Pulsa Escanear. Cuando aparezca la imagen escaneada, verás un nuevo botón Añadir. Haz clic en él para escanear la siguiente página. Es un poco raro, pero cada vez que lo haces, se añade otra página al mismo trabajo.
Coloca la página siguiente, pulsa Escanear de nuevo y repite hasta terminar. La aplicación parece apilar las páginas en una sola secuencia, lo cual es práctico, pero a veces falla, así que no te sorprendas si el primer intento no es perfecto.

Guarda tu PDF de varias páginas

Una vez escaneadas todas las páginas, pulsa Guardar. Asegúrate de que esté seleccionado el formato PDF básico. Puedes ajustar la compresión (baja, media o alta) para reducir el tamaño del archivo.
Selecciona una carpeta de destino, asigna un nombre al archivo y haz clic en Guardar.¡Listo! Ahora tienes un único PDF con todas las páginas combinadas, lo cual es mucho mejor que gestionar archivos separados.

Y eso es todo, es muy sencillo una vez que le coges el truco. Es un poco raro que HP tenga esta función multipágina tan fácil, y que las herramientas nativas de Windows sean algo deficientes, pero bueno, al menos hay una solución alternativa. Recuerda mantener el controlador y la aplicación actualizados; a veces, los errores se solucionan con una actualización rápida.

Resumen

Asegúrese de que su dispositivo HP esté conectado y sea reconocido.
Instala HP Smart desde la tienda de Microsoft.
Utilice la función de escaneo de la aplicación y añada las páginas que necesite.
Cuando termine, guarde el PDF de varias páginas.

Resumen

Espero que este truco le ahorre mucho tiempo a quien necesite escanear documentos de varias páginas sin complicaciones. Es mucho más sencillo que usar aplicaciones de terceros o flujos de trabajo engorrosos, sobre todo si usas hardware HP. A mí me funciona, espero que a ti también.