Cómo combinar celdas sin problemas en Hojas de cálculo de Google

A veces, combinar celdas en Hojas de Cálculo de Google no es tan sencillo como parece, sobre todo si quieres conservar los datos de ambas celdas o evitar perder información importante. Parece sencillo hasta que te das cuenta de que la opción de combinación predeterminada solo conserva los datos de la celda superior izquierda y descarta el resto. Así que, tanto si trabajas en tu ordenador como en tu teléfono, conocer los trucos adecuados puede ahorrarte muchos dolores de cabeza. Esta guía te explica cómo combinar celdas rápidamente, cómo conservar información e incluso cómo hacerlo en Android, porque sí, a veces estás de viaje y necesitas hacerlo rápido.

Cómo combinar celdas rápidamente en Hojas de cálculo de Google

Utilice el menú o los atajos del teclado para una fusión rápida

Una vez abierta la hoja de cálculo y seleccionadas las celdas que quieres combinar (haz clic en una, mantén Shiftpulsadas las demás o arrastra el ratón sobre ellas), la forma más rápida es abrir el menú Formato en la parte superior. Pasa el cursor sobre Combinar celdas y elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades: Combinar todo, Combinar horizontalmente (combinar en una fila) o Combinar verticalmente (combinar en una columna).También puedes hacerlo Alt + O + Men Windows; es un poco raro, pero funciona de maravilla si te gustan los atajos de teclado. En Mac, puedes buscar comandos equivalentes o simplemente usar el menú porque, sinceramente, es más fácil.

Al seleccionar, Hojas de Cálculo de Google muestra una advertencia: «¿Seguro que quieres combinar?».Haz clic en Aceptar si ya está todo listo. Recuerda que, al combinar con la opción predeterminada, se eliminan todos los datos excepto la celda superior izquierda, lo cual puede ser un poco frustrante si no te diste cuenta.

Cómo centrar el texto fusionado para una apariencia más ordenada

Después de la fusión, puede resultar bastante discordante si el texto no está centrado. Simplemente haz clic en el botón «Alineación horizontal» (parece que las líneas se alinean a la izquierda, al centro o a la derecha) y selecciona «Centrar». Es una pequeña modificación, pero hace que tu hoja se vea menos caótica. En algunas configuraciones, es posible que tengas que revisar las opciones de alineación en Formato > Alinear y ajustar si no funcionan correctamente.

Opción para mantener los datos de ambas celdas usando CONCATENAR

Este es el truco, sobre todo si quieres combinar ambos datos en una sola celda sin perder nada. Al seleccionar «Combinar todo», Google solo conserva los datos de la esquina superior izquierda y elimina todo lo demás. Por lo tanto, para conservar ambos, primero tendrás que combinar la información manualmente. Aquí es donde entra en juego =CONCATENATE() (o =TEXTJOIN(), si necesitas un separador).

En una celda en blanco, escribe =CONCATENATE(A1, " ", B1)(reemplaza A1 y B1 con las referencias de celda reales).Esto combinará el texto de ambas celdas en una sola, separada por un espacio. Si quieres una coma o algo más, simplemente ponlo entre comillas: =CONCATENATE(A1, ", ", B1). En esencia, se trata de unir manualmente los datos en lugar de perderlos, porque a veces, la combinación nativa de Google es un poco…lenta.

Cómo fusionar celdas en Android

Si estás afuera y solo tienes tu dispositivo Android, combinar celdas se vuelve complicado porque las apps móviles carecen de algunas opciones. Sin embargo, puedes hacerlo manualmente. Toca la primera celda y arrastra el círculo azul de la esquina hacia abajo o hacia los lados para seleccionar las siguientes. Cuando las selecciones, busca el ícono que parece dos flechas cruzadas o apuntando entre sí, generalmente llamado » Combinar celdas». Tócalo y probablemente aparecerá una advertencia; confirma con Aceptar. No es tan rápido como en el escritorio, pero es suficiente para ediciones rápidas sobre la marcha. Recuerda que combinar celdas en el móvil no conserva automáticamente los datos de ambas celdas, así que usa CONCATENAR de antemano si es necesario.

Cuando las cosas todavía no cuadran, prueba esto

Si la combinación funciona de forma extraña o no se mantiene, comprueba si tu hoja tiene rangos u hojas protegidas, ya que esto podría bloquear las modificaciones. Además, asegúrate de haber iniciado sesión en la cuenta de Google correcta y de que la hoja no esté en modo de solo lectura. A veces, recargar la página (o la aplicación) ayuda a solucionar los problemas de sincronización. Además, comprueba si tu conexión a internet es estable; Google Sheets la necesita, especialmente para los comandos de formato.

Resumen

En resumen, combinar datos en Hojas de Cálculo de Google es bastante sencillo una vez que conoces los trucos. Los atajos de teclado son útiles, pero combinar manualmente con CONCATENAR es la mejor opción para mantener todos tus datos seguros. Tanto si usas una computadora como un dispositivo Android, estos consejos te ayudarán a evitar la frustración de perder información o arruinar el diseño. Porque, claro, Hojas de Cálculo de Google no siempre muestra claramente lo que ocurre entre bastidores.

Resumen

• La forma más sencilla de combinar celdas es mediante el menú Formato > Combinar celdas o los accesos directos.
• La combinación predeterminada solo conserva los datos de la parte superior izquierda: use =CONCATENAR() si desea la información de ambas celdas.
• Para fusionar en Android es necesario seleccionar celdas y tocar el ícono Fusionar celdas (método manual vs.método de escritorio).
• Verifique nuevamente los permisos si la combinación no parece funcionar.
• Recargue o verifique su red si las cosas se bloquean.

Resumen

Espero que estos consejos te sean útiles: combinar es una de esas cosas que parecen sencillas, pero que a la gente le cuesta más de lo debido. Ahora, solo se trata de saber cuándo usar el menú o crear tu propia fórmula de combinación. Crucemos los dedos para que esto le ahorre a alguien minutos o dolores de cabeza.¡Mucha suerte!