Cómo capturar una sesión de TeamViewer de forma eficiente

TeamViewer, esa herramienta de escritorio remoto aparentemente sencilla pero potente, cuenta con una ingeniosa función que quizá no conozcas: la grabación de sesiones. Es un poco rara, pero existe desde la versión 7.0 y te permite pulsar un botón durante una sesión y empezar a grabar inmediatamente todo lo que ocurre en la pantalla.¿Lo mejor? Puedes convertir lo que grabes a un formato estándar como AVI, lo que facilita enormemente la reproducción en reproductores multimedia. Y sí, guarda las grabaciones sin procesar en archivos.tvs, que son un poco engorrosos, pero por suerte, hay formas de convertirlos para un uso más amplio. Si alguna vez has necesitado guardar una sesión remota para más tarde o compartirla fácilmente, comprender cómo funciona este proceso de grabación y conversión podría ser la solución.

Cómo grabar una sesión de TeamViewer y convertir el vídeo

Grabar una sesión en TeamViewer

Durante la sesión, querrás iniciar y detener las grabaciones rápidamente.¿El motivo? Es útil para documentar problemas, tutoriales o simplemente llevar un registro de lo realizado. En algunas configuraciones, la función de grabación puede estar un poco oculta o los menús pueden estar en ubicaciones ligeramente diferentes según la versión. Aun así, generalmente funciona sin problemas una vez que le coges el truco.

Abra TeamViewer y conéctese a la máquina remota. Asegúrese de tener control sobre ella y de que la sesión esté activa.
Haz clic en Extras > Grabar > Iniciar. La opción puede variar si la distribución del menú es diferente, pero busca el pequeño icono o elemento de menú de grabación.
Mientras tu sesión esté activa, pulsa el botón «Iniciar» para empezar a capturar todo lo que aparece en pantalla. Al terminar, haz clic en «Detener» (en Extras > Grabar > Detener ).La grabación se guarda en el directorio predeterminado, normalmente en [nombre del C:\Users\[YourUser]\Documents\TeamViewer\Recordingsdirectorio], a menos que lo hayas cambiado en la configuración.

Tras detener la sesión, se guarda como .tvsarchivo. Esto está bien si solo quieres verla más tarde con TeamViewer, pero ¿qué pasa si quieres un formato más compatible como AVI? Ahí es donde entran los siguientes pasos.

Conversión de archivos.tvs al formato.avi

Esta parte puede ser un poco confusa porque TeamViewer no tiene un botón «Convertir» directo. En su lugar, se reproduce la sesión grabada dentro de TeamViewer y luego se vuelve a codificar. Así es como debería funcionar, aunque no siempre funciona a la perfección a la primera.

Abra TeamViewer y haga clic en Extras > Reproducir o convertir sesión grabada. Busque el .tvsarchivo que guardó anteriormente y ábralo. A veces, el archivo no se muestra a menos que acceda manualmente a la carpeta de grabaciones.
Una vez que el video comience a reproducirse en TeamViewer, busque el botón Convertir. Es una función un poco oculta; en algunas versiones, aparece en la parte superior o en las opciones del botón derecho. Si no es evidente, quizá deba buscar en las opciones del menú.
Haz clic en Convertir. Aparecerán opciones para elegir el destino de salida, el códec y la resolución; es prácticamente un cuadro de diálogo de codificación estándar. Si no estás seguro, usar la configuración predeterminada suele funcionar bien. Esta parte puede ser lenta, dependiendo de la CPU y del tamaño de la grabación.

Una vez finalizada la conversión, el archivo AVI está listo para reproducirse en cualquier reproductor multimedia decente: VLC, MPC-HC, etc. Sinceramente, este proceso no es perfecto; a veces la conversión se bloquea o la calidad no es la adecuada, sobre todo si la sesión fue larga o la configuración del códec no fue la adecuada. Es un poco engorroso, pero merece la pena si necesitas los archivos en un formato legible fuera de TeamViewer.

Para grabar automáticamente todas las sesiones para referencia futura

En una configuración funcionó, en otra no tanto, pero activar la grabación automática puede ahorrarte muchos problemas si necesitas guardar registros con frecuencia. Aquí te explicamos cómo activarla:

Abra la ventana principal de TeamViewer y vaya a Extras > Opciones.
Navegue hasta Control remoto en la barra lateral.
Busque la casilla «Grabar automáticamente sesiones de control remoto» y márquela. A partir de ahora, cada sesión se guardará sin que tenga que iniciar la grabación manualmente cada vez.

Consejo: Recuerda que, si no tienes cuidado, al activar esta opción, tu disco duro se llenará rápidamente, así que vigila tu almacenamiento. Además, según tu política de privacidad, asegúrate de que todos los involucrados sepan que se están guardando las grabaciones.

Porque, claro, Windows, o cualquier sistema operativo, tiene que hacerlo un poco más complejo de lo necesario. A veces, es necesario reiniciar TeamViewer o el PC para que la función de grabación automática se active correctamente tras cambiar la configuración. Es un detalle a tener en cuenta.