Cómo cambiar el nombre de un participante antes de unirse a una reunión de Zoom

Antes de que comience la reunión, es bastante común querer que se muestre claramente el nombre completo de todos, especialmente si se coordina una reunión formal o grande. Pero, seamos realistas, a veces la gente lo olvida o simplemente no se molesta. Por suerte, todavía puedes solucionar esto en Zoom cambiando el nombre de los participantes *antes* de que entren a la reunión, lo que te ahorra tener que hacerlo durante la sesión en vivo.

Cómo cambiar el nombre de un usuario antes de admitirlo

Cuando llegue el primer invitado, verás una notificación en la parte superior de la pantalla con opciones para admitir o ver al participante.

• Haga clic en el botón Ver; esto abre la lista de participantes con todos los que esperan en el lobby.
• Coloque el cursor sobre el nombre del usuario y haga clic en los tres puntos (las opciones «Más») para encontrar la opción «Cambiar nombre».En algunas configuraciones, es posible que deba hacer clic derecho o directamente en su nombre.
• Esto abre una pequeña ventana donde puedes escribir el nombre preferido del usuario. Haz esto para cada persona que espera, si hay muchas en la cola (sí, puede ser tedioso si hay muchas).

Después de cambiar el nombre, ¡no olvides admitirlos!

• Una vez que haya configurado los nombres correctos, presione el botón Admitir para dejarlos ingresar. El cambio de nombre no los admite automáticamente, solo prepara el cambio de nombre.

Además, si alguien ya se ha unido sin nombre propio, puedes corregirlo durante la reunión. Simplemente haz clic en su video o pasa el cursor sobre su nombre en la lista de participantes y selecciona Cambiar nombre. Fácil. Si no quieres que los participantes puedan cambiar su nombre más tarde, ve a Configuración > Participantes y desmarca la casilla Permitir que los participantes cambien su nombre. Es un poco raro, pero esa opción existe y, en ocasiones, es necesario usar nombres reales.

Desactivar el cambio de nombre automático durante las reuniones

• Haga clic en Participantes en la barra de control.
• En el panel lateral, haga clic en Más opciones (tres puntos) en la parte inferior derecha de la lista de participantes.
• Desmarque Permitir que los participantes cambien su nombre si desea que los nombres de todos permanezcan fijos.

  Este paso es un poco molesto, especialmente si luego cambias de opinión, pero bueno, ahí está.

Conclusión

Básicamente, si es fundamental que se muestren los nombres completos y correctos, ya sea por profesionalismo o simplemente por claridad, puedes cambiarlos incluso antes de que los participantes entren, e incluso durante la reunión. Desactivar la opción de cambio de nombre evita que los participantes modifiquen sus nombres después de configurarlos. No entiendo por qué Zoom lo hace tan complejo, pero así es como funciona.

Resumen

• Cambie el nombre de los usuarios antes de admitirlos, utilizando las opciones Participantes > Más > Cambiar nombre.
• Admitirlos después del cambio de nombre; el cambio de nombre no los admite automáticamente.
• Deshabilite el cambio de nombre durante la reunión a través de Configuración > Participantes para mantener todo ordenado.

Resumen

Si mantener los nombres de todos legítimos es fundamental, este enfoque funciona bastante bien. Es un poco pesado tener que hacerlo uno por uno cuando hay muchos esperando, pero al menos funciona. Con suerte, esto ahorra algunas horas o al menos evita situaciones embarazosas durante la sesión en vivo. Solo recuerda: todo se reduce a la configuración, y a veces, hay que ajustarla de antemano para facilitar las cosas.¡Crucemos los dedos para que esto ayude!