Cómo buscar eficientemente un archivo en todo su PC con Windows 10 usando el menú Inicio o la barra de tareas

De forma predeterminada, la búsqueda en Inicio/barra de tareas de Windows 10 es algo limitada. Busca principalmente en la carpeta del menú Inicio y en bibliotecas comunes como escritorio, documentos, imágenes, vídeos y música. Si tu archivo se encuentra en otra unidad, ¡buena suerte! No está incluido de fábrica. A veces necesitas buscar en todo el PC, sobre todo si tienes archivos dispersos en varias unidades o en el almacenamiento externo. Por eso, esta guía te muestra cómo configurar la búsqueda para que busque en todas partes. Créeme, una vez configurado, encontrar archivos aleatorios será mucho más fácil y no tendrás que buscarlos manualmente en cada unidad.

El verdadero truco está en obligar a Windows a indexar más ubicaciones o activar un modo de búsqueda mejorado. De esta forma, la barra de búsqueda funciona más como un explorador de archivos completo y menos como un juego de adivinanzas. Un aviso: reconstruir el índice lleva tiempo, sobre todo si tienes muchos archivos o unidades de disco grandes. Así que no esperes resultados instantáneos, pero una vez hecho, tus búsquedas serán mucho más completas.

Cómo buscar en todo el PC desde la barra de Inicio/Menú

Método 1: Agregar ubicaciones al índice de búsqueda manualmente

Esto es muy útil cuando Windows no encuentra archivos en otras unidades o carpetas que usas con frecuencia. Se aplica si tu búsqueda no devuelve resultados de ubicaciones específicas y es práctico porque hace que Windows incluya esos lugares en el índice. Ten en cuenta que la espera después de la reconstrucción será menor, pero después la búsqueda será más exhaustiva.

Abre Opciones de Indexación : escríbelo en el menú Inicio/barra de búsqueda y pulsa Intro. Sí, está oculto en Configuración, pero la búsqueda rápida es muy útil.
En la ventana Opciones de indexación, pulse el botón Modificar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ubicaciones indexadas, donde podrá ver todas las rutas indexadas actualmente.
Seleccione las unidades o carpetas que desea que Windows incluya en las búsquedas. Por ejemplo, si sus datos están en la unidad D:, marque esa casilla. Después, haga clic en Aceptar.
¿Quieres indexar solo carpetas específicas? Expande una unidad o carpeta haciendo clic en el icono » > » junto a ella y selecciona qué incluir o excluir. Esto mantiene el índice limpio y más rápido si eres exigente.
Finalmente, haga clic en el botón «Avanzado» en la ventana «Opciones de indexación».En la sección «Reconstruir», haga clic en «Reconstruir «.Esto hará que Windows vuelva a analizar todos los archivos para indexarlos, lo que puede tardar un tiempo, aproximadamente de unos minutos a horas, dependiendo del tamaño de las unidades.

Una vez hecho esto, busca archivos en todas las ubicaciones añadidas directamente desde el menú Inicio o la barra de búsqueda de la barra de tareas. Es un poco extraño que funcione mejor después de la reconstrucción, quizá por cómo inicia Windows la reindexación, pero suele merecer la pena la espera.

Método 2: Activar el modo de búsqueda mejorada

Esto es más reciente y solo funciona si usas Windows 10, compilación 18267 (1903) o posterior. Básicamente, modifica la forma en que Windows busca, haciendo que analice TODO en tu PC, no solo las ubicaciones indexadas. Sin embargo, podría ralentizar un poco tu PC durante la indexación. De nuevo, se trata de un equilibrio entre velocidad y cobertura.

Ve a Configuración > Privacidad y seguridad > Panel de búsqueda de Windows. Puedes acceder rápidamente buscando «Buscando Windows» en la barra de búsqueda de configuración.
En la sección «Buscar mis archivos», selecciona «Mejorado». Listo. Windows comenzará a indexar todos tus archivos en cada unidad y carpeta, lo que puede tardar un tiempo dependiendo de lo llenos que estén tus discos.

Tras activar esta opción, la búsqueda se vuelve mucho más robusta. Es un poco raro que no estuviera predeterminada, pero bueno, más vale tarde que nunca, ¿no? Ten en cuenta que tu PC podría parecer un poco más lenta durante la reindexación, especialmente con hardware antiguo. Pero una vez finalizada, la búsqueda de archivos en toda la configuración es mucho más rápida y fiable.

Así que sí, esas son las principales maneras de hacer que Windows busque más que los atajos habituales. Es un poco engorroso, pero una vez hecho, encontrar información en el menú Inicio o la barra de tareas se vuelve menos complicado.