Cómo bloquear y desbloquear celdas en Excel 365

A veces, modificar celdas en Excel 365 es como chocar contra un muro porque están bloqueadas o protegidas. No sé por qué, pero es un poco raro que bloquear una celda no tenga ningún efecto a menos que la hoja esté protegida. Por lo tanto, si no puede editar ciertas celdas, probablemente se deba a que la hoja no está desbloqueada primero o a que está protegida de alguna manera. Aquí tiene una guía que debería ayudarle a desbloquear o bloquear celdas correctamente, por si alguna configuración le está dando problemas.

Cómo desbloquear o bloquear celdas en Microsoft Excel 365

Verifique el estado de bloqueo de la celda antes de proteger la hoja

• Haga clic en la celda o seleccione varias celdas que desee modificar.
• Dirígete a la pestaña Inicio.
• En el grupo Celdas, haga clic en Formato > Formato de celdas (o haga clic derecho y seleccione Formato de celdas ).
• Cambie a la pestaña Protección.
• Busque la casilla «Bloqueado». Si está marcada, la celda se bloqueará una vez que la hoja esté protegida. Desmárquela para desbloquearla o vuelva a marcarla para bloquearla.
• Pulsa Aceptar. Para tu información, bloquear una celda u ocultar fórmulas solo funciona si la hoja de cálculo se protege posteriormente.

Ahora, proteja o desproteja la hoja de cálculo

• Para hacer efectivo cualquier bloqueo o desbloqueo, dirígete a la pestaña Revisar.
• Haz clic en «Proteger hoja». Si la opción está atenuada, es posible que la hoja ya esté protegida o forme parte de un libro compartido.
• Si está atenuado, comprueba si la hoja está compartida: ve a Revisar > Compartir libro. Desmarca la opción «Permitir cambios a más de un usuario». Vuelve a intentarlo.
• Si las hojas están agrupadas (como varias pestañas seleccionadas a la vez), haga clic derecho en cualquier pestaña y seleccione Desagrupar hojas.
• Cuando proteja la hoja, configure su contraseña si es necesario y haga clic en Aceptar.
• Ahora, las celdas desbloqueadas anteriormente se pueden editar. Las celdas que aún estén bloqueadas estarán protegidas contra cambios.

En algunas configuraciones, este proceso es un poco complicado; a veces, la protección no se activa hasta que se realiza el paso de proteger la hoja, incluso si se han desbloqueado las celdas primero. Es un poco molesto, pero suele funcionar tras un par de intentos. Si sigue sin funcionar, comprueba si el archivo está compartido o si alguna macro o configuración de seguridad está alterando las opciones de protección.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la opción “Proteger hoja” aparece en gris?

Si la opción está desactivada, podría deberse a que la hoja de cálculo forma parte de un libro compartido o ya está protegida. Para solucionarlo, debe dejar de compartirla. Para ello, vaya a Revisar > Compartir libro y desmarque la opción «Permitir cambios a más de un usuario». A veces, se seleccionan varias hojas de cálculo: haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña y seleccione «Desagrupar hojas». Después, la protección o desprotección se realizará con normalidad.

Por supuesto, Excel tiene que hacerlo más complicado de lo necesario, pero este método generalmente funciona.

Resumen

• Compruebe si la celda está bloqueada a través de Formato de celdas.
• Desmarca la opción Bloqueado si deseas editarlo más tarde.
• Utilice la pestaña Revisar para proteger la hoja.
• Asegúrese de que ninguna configuración de libro de trabajo compartido esté causando problemas.

Resumen

Todo esto es un poco engorroso, pero si sigues estos pasos, deberías poder bloquear o desbloquear celdas en Excel 365 sin mayores complicaciones. Normalmente, el problema radica simplemente en la protección de la hoja o en la agrupación de varias hojas. Es un poco extraño cómo todo se conecta, pero bueno, las peculiaridades de Excel lo hacen más interesante, ¿verdad? En el mejor de los casos, funciona a la primera; a veces funciona, en algunas configuraciones. Ojalá esto ayude.