Cómo asignar un coanfitrión a tu evento de Facebook

Gestionar eventos de Facebook con varias personas puede ser un poco lioso si no sabes cómo añadir coanfitriones o cuáles son los límites. Si organizas un evento y necesitas ayuda adicional (quizás un socio o un amigo), puedes darles privilegios de coanfitrión para que puedan invitar a otros, editar detalles y, en general, ayudar. Pero aquí está la cuestión: solo puedes añadir amigos con los que ya estás conectado en Facebook, lo cual es un poco molesto, por supuesto. No se permite añadir a desconocidos como coanfitriones, así que ni lo intentes.

Pasos para agregar coanfitriones a eventos de Facebook

Encuentra el evento y entra al modo de edición

• Dirígete a Próximos eventos en tu página de inicio de Facebook o desde el menú de la aplicación de Facebook.
• Selecciona el evento en el que estás trabajando
• Haga clic en Editar o busque el ícono de ajustes/engranaje si es una versión de escritorio o móvil

Vaya a Configuración del evento y agregue coanfitriones

• Una vez dentro de la pantalla de edición de eventos, vaya a Configuración de eventos
• Escribe el nombre de un amigo en el cuadro de coanfitrión. Esto abrirá tu lista de amigos de Facebook; asegúrate de ser su amigo.¿Olvidaste si alguien es tu amigo? Simplemente busca su nombre en el cuadro.
• Haga clic en Guardar o Aceptar para aplicar el cambio.

Este paso es útil porque al añadir usuarios aquí se envía una invitación de coanfitrión. Reciben una notificación y pueden aceptarla o rechazarla.¿Lo mejor? En algunas configuraciones, puede tardar un par de minutos, y en otras, refrescar la cuenta o volver a iniciar sesión puede ser útil. No te sorprendas si no se configura de inmediato; Facebook a veces actúa de forma extraña con estos permisos.

Finalizar e informar a sus coanfitriones

• Una vez que haya agregado a todos, haga clic en Actualizar o guardar para fijar los cambios.
• Esté atento a una notificación de Facebook que le diga a sus amigos que han sido invitados a ser coanfitriones: deben aceptarla antes de poder participar en el evento.

Nota rápida: Aunque puedes agregar varios coanfitriones, recuerda a todos que podrían rechazar la invitación o olvidarse de aceptarla. Esto no garantiza que se unan y ayuden. Además, si administras una página de Facebook en lugar de un perfil personal, puedes agregar otra página como coanfitrión, lo cual es útil para asuntos de negocios. Simplemente escribe el nombre de la página de la misma manera.

Y no olvides hacer que el evento destaque con una descripción clara, una foto llamativa e incluso una sección de preguntas frecuentes. Los coanfitriones pueden y deben ayudar a responder preguntas, lo que mantiene el evento dinámico y atractivo. A veces, el simple hecho de que más personas vean el evento marca la diferencia: se responden más preguntas y se genera más interés.

Conclusión

Agregar varios coanfitriones no es tan complicado: solo ve a Configuración del evento, escribe sus nombres, guarda la configuración y espera a que acepten. Es un poco engorroso que el proceso no siempre sea perfecto, pero funciona bien para equipos pequeños que gestionan un solo evento. Recuerda que los coanfitriones deben aceptar para tener acceso completo, así que comunícaselo a tu equipo.

Si gestionas eventos de Facebook con frecuencia, probablemente ya sepas que los coanfitriones pueden impulsar enormemente la participación. Tanto si prefieres trabajar solo como en equipo, saber cómo añadir coanfitriones es fundamental.