Cómo anclar documentos importantes en Microsoft Office

Mucha gente usa Microsoft Office casi a diario para crear documentos, hojas de cálculo, organizar cosas y cualquier otra cosa. El problema es que muchos abren los mismos archivos una y otra vez, lo que hace que fijarlos sea un gran ahorro de tiempo. Añadir un archivo a la lista de abiertos permite un acceso rápido, sobre todo cuando se gestionan varios proyectos. Pero, siendo sinceros, a veces fijar no funciona tan bien como cabría esperar: puede que el icono no aparezca o simplemente no se fije. Esto puede ser muy frustrante, sobre todo si tienes una fecha límite.

Cómo anclar un archivo de Microsoft Office en su computadora

Método 1: Anclar archivos desde el Explorador de archivos o desde Office

La fijación funciona de forma diferente según se realice desde la ventana del archivo abierto o directamente en Office. Normalmente, fijar desde la aplicación facilita las cosas, sobre todo si se usan los mismos archivos constantemente. Este método es útil si se desea un acceso rápido sin tener que buscar en carpetas o en el historial de búsqueda.

Abra su aplicación de Office, como Word, Excel o PowerPoint.
Vaya al menú Archivo > Abrir o presione Ctrl + O para que aparezca la lista de documentos recientes.
Coloca el cursor sobre el documento que quieras anclar. A veces, aparece un pequeño icono de pin; otras veces, puedes ver opciones en un menú lateral.
Haz clic en el icono de chincheta (a veces es una chincheta pequeña).Si no aparece de inmediato, consulta la lista de documentos; algunas versiones permiten hacer clic derecho y seleccionar » Anclar a la lista».

Al anclar de esta manera, el documento se mantiene al principio de tu lista de recientes, para que no se pierda entre la multitud. En algunos equipos, esta función puede ser curiosa; por ejemplo, al reiniciar, a veces se reinicia. Pero, en general, es sencillo una vez que le coges el truco.

Método 2: usar la lista de documentos recientes y fijarlos directamente

A veces, si usas Word o Excel, una forma rápida de hacerlo es ir a Archivo > Abrir y luego desplazarte hacia abajo hasta la lista de Documentos Recientes. Aquí, puedes pasar el cursor sobre el archivo y hacer clic en el icono de chincheta (normalmente una pequeña chincheta a la derecha del nombre del archivo).Esto fija el archivo en la parte superior, lo que facilita encontrarlo más tarde. Si el icono de chincheta no aparece, para activar la lista de documentos anclados podría ser necesario actualizar Office o restablecer los archivos recientes, lo cual es otra historia.

Cómo anclar un archivo de Office en tu teléfono inteligente o tableta

Fijar archivos en aplicaciones móviles

Esta sección es bastante similar en la mayoría de las aplicaciones móviles de Office, como Word o OneNote. Básicamente, busca el menú de tres puntos junto al documento; es un poco extraño, pero ahí es donde se esconden las opciones. Al tocar esos puntos, deberías tener la opción de anclar.

Abra su aplicación de Office preferida en su teléfono o tableta.
Busca el documento que deseas anclar; puede estar en tu lista reciente o en la vista de archivos.
Toque los tres puntos o el ícono de menú junto al archivo.
Pulsa «Pin». A veces tendrás que activar o desactivar esta opción y luego pulsar » Listo».

El archivo aparece entonces en la sección Fijados. Fácil, ¿verdad? Bueno, a veces el problema no aparece inmediatamente, sobre todo después de actualizar la aplicación. No me preguntes por qué, pero es un problema de las aplicaciones móviles.

Fijar archivos y carpetas en Office es un proceso sencillo

Sinceramente, fijar archivos no es tan complicado, pero la clave está en los detalles. Funciona tanto en ordenadores como en dispositivos móviles, lo que te ofrece un acceso directo rápido a tus documentos favoritos. A veces, si la fijación no se mantiene, se debe a un problema de caché de la aplicación o a un fallo del propio Office. Reinicia la aplicación o incluso el dispositivo si algo no funciona bien; muchas veces, eso basta para que se fije.

Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, el PIN no se fija después de reiniciar y es necesario volver a fijarlo, o Office podría necesitar una actualización rápida. Pero para la mayoría, una vez que domine el proceso, es bastante fiable, siempre que Office no presente problemas ese día.

Resumen

Fije archivos ya sea desde la lista reciente o dentro de la aplicación, usando el ícono de pin.
La fijación móvil implica el menú de tres puntos y alternar la opción de fijación.
Si la fijación no se mantiene, reinicia Office o tu dispositivo. A veces, la caché de Office causa problemas.

Resumen

Anclar tus archivos favoritos puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si trabajas con los mismos documentos. No siempre es perfecto (Office a veces olvida el pin después de actualizar o reiniciar), pero en general, una vez que le coges el truco, te facilita mucho volver a acceder a tus archivos. Ten en cuenta que a veces ocurren fallos, y un reinicio rápido podría solucionarlos.