Cómo añadir números de página en Word 365

Si intentas numerar páginas en Microsoft Word 365 y tienes problemas, no eres el único. A veces, la función de numeración de páginas no aparece, no aparece donde esperas o simplemente no funciona correctamente, especialmente si cambias de dispositivo o personalizas la barra de herramientas. Aquí tienes algunos consejos basados ​​en mi experiencia; espero que te ayuden a agilizar el proceso. Es un poco lioso, pero merece la pena.

Cómo solucionar problemas de inserción de números de página en Word 365

Método 1: Vuelva a habilitar manualmente la función Números de página

Si el botón Número de página no aparece en la pestaña Insertar o desaparece después de las actualizaciones, intenta volver a agregarlo manualmente. A veces, la barra de herramientas o la cinta de opciones de acceso rápido de Word fallan, sobre todo después de las actualizaciones o la personalización de los menús.

• Abra Word y vaya a Archivo > Opciones.
• Vaya a la Barra de herramientas de acceso rápido en el lado izquierdo. Si no aparece el icono de Número de página, haga clic en «Elegir comandos del menú desplegable» y seleccione «Comandos que no están en la cinta».
• Busque el número de página en la lista, haga clic en Agregar y luego en Aceptar. Esto debería volver a mostrar el icono en la barra de herramientas de acceso rápido.

Esto es especialmente útil si las funciones que faltan en la cinta te confunden. Porque, claro, Word tiene que complicarlo más de lo necesario.

Método 2: Restablecer o personalizar la cinta

Si el menú no funciona o faltan opciones, restablecerlo podría solucionar el problema. Sí, es un poco forzado, pero a veces funciona de maravilla. Ve a Archivo > Opciones > Personalizar cinta. En la ventana que aparece:

• Haga clic en el botón Restablecer en la parte inferior: puede restablecer solo la cinta o todas las personalizaciones.
• O bien, si simplemente desea agregar el número de página directamente en la cinta para un acceso rápido, marque la categoría Insertar y luego agregue el comando Número de página a su pestaña o grupo preferido.

A veces, esto es mejor que lidiar con la interfaz de usuario. En algunas configuraciones, me llevó un par de intentos hacerlo bien, pero vale la pena intentarlo.

Método 3: Utilice las rutas de menú correctas para insertar números de página

Puede parecer una tontería, pero a veces las instrucciones varían ligeramente según la versión o si la interfaz de usuario se ha personalizado o modificado. Normalmente, la forma correcta es:

• Vaya a Insertar > Número de página. Aparecerán las opciones Inicio, Fin o Márgenes.
• Si estas opciones no están disponibles o no responden, prueba a seleccionar «Formato de números de página» en el menú desplegable. Aquí también puedes configurar el número inicial si necesitas omitir la primera página, etc.

En algunos equipos, el menú podría ser ligeramente diferente o no abrirse correctamente. En ese caso, intente reparar Office desde el Panel de control o reinstalarlo para reparar los componentes de la interfaz de usuario dañados.

Opción 4: Verifique el diseño y la configuración de su documento

A veces, los números de página no se imprimen porque los márgenes están mal o el encabezado/pie de página está deshabilitado. Revisa Diseño > Márgenes y asegúrate de que no estén configurados en 0 o en valores extremos que puedan ocultar los números de página.

Además, ve a Insertar > Encabezado/Pie de página y asegúrate de que estén activos y no configurados en una primera página diferente. Si seleccionas «Primera página diferente», la numeración de páginas podría comenzar en la página 2 o estar completamente oculta.

La mayoría de estas correcciones surgieron tras explorar las opciones y darme cuenta de que las funciones no siempre están donde deberían estar. Lo curioso es que a veces las funciones simplemente se ocultan o se desactivan, sobre todo después de actualizaciones o configuraciones corruptas. No es que tenga sentido, pero así es Word.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se imprimen mis números de página?

Esto suele estar relacionado con problemas de márgenes o configuraciones que impiden que aparezcan los números de página, como márgenes demasiado pequeños o encabezados desactivados. Consulta Archivo > Imprimir > Configurar página y ajusta los márgenes a un valor razonable (como 2, 54 cm).A veces, configurar todos los márgenes a «0» puede causar problemas de impresión, así que ten cuidado.

¿Cómo puedo comenzar a numerar páginas con un número específico?

Vaya a Insertar > Número de página > Formato de números de página. En el cuadro de diálogo, seleccione Empezar en y escriba el número que desee (por ejemplo, desde 5 si omitió páginas).

¿Cómo puedo hacer que la numeración de páginas comience en la página 2?

1. Abra el menú de encabezado o pie de página mediante Insertar > Encabezado o pie de página y, luego, haga clic en Editar encabezado o Editar pie de página.
2. Marca la casilla «Primera página diferente». Luego, configura el número de página en el encabezado o pie de página de la segunda página, como siempre.

En algunas configuraciones, este método no funciona de inmediato o los encabezados no se dividen correctamente; podría ser necesario alternar entre secciones o crear saltos de sección. No es gran cosa, solo es cuestión de prueba y error.

¿Cómo puedo ver el recuento de páginas?

En la pestaña Revisar, selecciona «Conteo de palabras». Se mostrarán estadísticas, incluyendo el total de páginas. No es exactamente una función para numerar las páginas, pero es útil cuando solo quieres saber la extensión del documento.

Sinceramente, todo esto puede ser un duro golpe cuando las funciones no se muestran o fallan inesperadamente. Pero explorar las opciones, personalizar la cinta de opciones o restablecer la interfaz de usuario suele ser la solución. Si todo lo demás falla, podría ser necesario reparar o reinstalar el sistema; es molesto, pero a veces necesario.

Resumen

• Vuelva a agregar el botón Número de página en la barra de herramientas de acceso rápido si falta.
• Restablezca o personalice su cinta y comandos.
• Asegúrese de utilizar Insertar > Número de página para una inserción más confiable.
• Verifique sus márgenes y la configuración de encabezado/pie de página si no aparecen los números.
• Intente formatear los números de página o comenzar en páginas específicas si es necesario.

Resumen

Este tipo de problemas pueden ser un fastidio, sobre todo cuando Word actúa como si ocultara funciones solo para mantener el interés. Esperamos que estos consejos sirvan para solucionar los problemas más comunes. Son soluciones pequeñas, pero funcionan en diferentes versiones y configuraciones. Basta con un poco de paciencia, y a veces un poco de suerte, para que todo vuelva a funcionar correctamente. Crucemos los dedos para que esto ayude a que alguien tenga la numeración de página correcta sin perder la cabeza.