Cómo agregar una impresora usando una dirección IP en Windows 11 o 10

Agregar una impresora mediante su dirección IP puede ser de gran ayuda, especialmente cuando el sistema no la detecta de la forma habitual. Aunque parezca extraño, las impresoras en red a veces pueden ser problemáticas, sobre todo en oficinas compartidas o con una conexión Wi-Fi inestable. Usar el método IP garantiza una conexión directa y fiable, lo cual es ideal si sueles encontrarte con errores de «Impresora no encontrada» o problemas similares. Además, así podrás conectarte incluso si la impresora no está configurada para la detección automática o si está oculta tras cortafuegos o configuraciones de red que causan problemas. Disfrutarás de una conexión más estable y menos sorpresas. Ten en cuenta que necesitarás la dirección IP, que normalmente aparece impresa en la página de configuración de red o en la lista de dispositivos del router. Una vez configurada, tendrás una conexión sólida que no dependerá de la detección de dispositivos de Windows, que a veces es poco fiable.

¿Cómo agregar una impresora usando una dirección IP en Windows 11 o 10?

Configurar esto puede sonar complicado, pero es bastante sencillo incluso para quienes no son expertos en tecnología. Se trata principalmente de navegar por el sistema, obtener la dirección IP de la impresora o el router y luego indicarle a Windows dónde buscar. Esto suele ser mucho mejor que intentar solucionar problemas con los controladores o lidiar con una detección de red inestable. Ten a mano la dirección IP de tu impresora y, una vez que la tengas, tu sistema podrá comunicarse directamente: es más seguro, más estable y menos frustrante que depender de la detección automática.

Encuentra la dirección IP de la impresora

Lo primero es lo primero: necesitas obtener la IP de la impresora. Si tiene una pequeña pantalla y un menú, ve a Configuración de red o Configuración inalámbrica. Busca algo como TCP/IP o Configuración de red. La IP generalmente se verá como 192.168.xx o 10.xxx. En algunas impresoras, podrías encontrarla en Estado inalámbrico o Información de red. Si la impresora no tiene pantalla, imprimir una hoja de configuración de red es la alternativa, generalmente manteniendo presionado un botón o una combinación, según el modelo. Y sí, si todo lo demás falla, puedes iniciar sesión en el panel de administración de tu router (navega a http://192.168.1.1 o similar, según la marca de tu router), ver los dispositivos conectados y encontrar la IP de la impresora allí. Solo anótala con cuidado; lo último que quieres es escribir mal la dirección.

Abra la configuración de la impresora en Windows.

A continuación, abre la configuración de tu impresora. En Windows 11, haz clic en el menú Inicio, ve a Configuración, luego a Bluetooth y dispositivos y haz clic en Impresoras y escáneres. En Windows 10, el procedimiento es prácticamente el mismo: menú Inicio, Configuración, Dispositivos y, a continuación, Impresoras y escáneres. Esta página muestra tus dispositivos actuales y te permite añadir nuevos. Suele ser un buen punto de partida para configuraciones nuevas.

Iniciar la adición manual de la impresora

En la ventana Impresoras y escáneres, haga clic en Agregar dispositivo. Windows intentará encontrar impresoras cercanas, pero si no encuentra la suya, busque la opción que dice » La impresora que quiero no aparece en la lista». Haga clic en ella, ya que es la puerta de entrada a la configuración manual; ahí es donde puede ingresar la dirección IP directamente. Es como decirle a Windows: «No, ya sé dónde está mi impresora, así que agréguela manualmente».

Seleccione la opción Impresora TCP/IP

Una vez que elija agregar una impresora manualmente, aparecerá una ventana preguntándole cómo desea conectarse. Seleccione Agregar una impresora mediante una dirección TCP/IP o un nombre de host. Esto le indica a Windows que se conecte a través de la IP de red en lugar de buscar en la lista de dispositivos locales. Haga clic en Siguiente y prepárese para ingresar la información.

Introduzca la dirección IP de la impresora.

Escriba la dirección IP de su impresora en el campo Nombre de host o dirección IP. Asegúrese de que sea correcta; evite errores tipográficos, ya que es la forma más rápida de obtener errores o mensajes de tiempo de espera. El nombre del puerto generalmente se completará automáticamente según lo que haya ingresado, así que manténgalo a menos que esté haciendo algo especial. Además, marque la casilla que dice Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador que se utilizará. Suele ser la mejor opción y ayuda a Windows a seleccionar automáticamente un controlador compatible, lo que podría evitarle algunos dolores de cabeza más adelante. Haga clic en Siguiente.

Instale o seleccione el controlador de impresora correcto.

Windows intentará conectarse y encontrar el controlador adecuado. Si se trata de una marca popular como HP, Canon o Epson, probablemente ya lo tenga instalado. De lo contrario, es posible que veas una lista de controladores o que se te pida que descargues uno. A veces, tendrás que visitar el sitio web del fabricante y descargar el controlador más reciente, sobre todo para modelos más nuevos o menos comunes. Instalar el controlador correcto es fundamental para que las impresiones se realicen sin problemas ni errores, porque, claro, Windows siempre complica las cosas innecesariamente.

Nombre su impresora

Una vez instalado todo, Windows te pedirá que le asignes un nombre. Elige uno sencillo, como «Impresora de oficina» o «Impresora del salón», sobre todo si tienes más de una. Así te resultará más fácil identificar el dispositivo correcto al imprimir o solucionar problemas.

Decida la configuración de uso compartido

Ahora bien, ¿desea que otros usuarios de su red utilicen esta impresora o no? Si es solo para uso personal, no hay problema en seleccionar » No compartir esta impresora». Pero si se trata de una oficina o un entorno compartido, habilitar la opción de compartir es recomendable. Es muy sencillo, solo hay que activar o desactivar esta opción en este paso.

Finalizar y probar

Finalmente, Windows te preguntará si quieres imprimir una página de prueba.¡Hazlo! Es una forma rápida de confirmar que todo está configurado correctamente. Si se imprime correctamente, ¡enhorabuena! La impresora ya está conectada mediante su dirección IP. Haz clic en Finalizar y ya podrás imprimir sin problemas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente la dirección IP de una impresora?

Es básicamente como la dirección IP de la impresora en tu red: un número único que el ordenador utiliza para localizarla y comunicarse con ella. Sin él, Windows depende del descubrimiento automático, al que las impresoras a veces no responden.

¿Por qué usar una dirección IP en lugar de simplemente buscar el dispositivo?

A veces, la detección de red simplemente no funciona, especialmente en redes saturadas o con impresoras que no se anuncian correctamente. Aquí es donde entra en juego el método IP: una forma más directa y estable de conectarse.

¿Puedo hacer esto con una impresora inalámbrica?

Por supuesto. Siempre que la impresora esté conectada a la misma red Wi-Fi y tengas su dirección IP, esto funciona igual de bien para impresoras inalámbricas. Dicho esto, es posible que necesites configurar una IP estática en los ajustes de red de la impresora para mayor estabilidad.

¿Y si sigue sin conectarse?

Verifique la dirección IP, asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada a la misma red, e intente hacer ping desde la línea de comandos ping 192.168.1.100. Si funciona pero aún así no responde, sospeche que el firewall está bloqueando la impresora o que hay problemas con los controladores. A veces, reiniciar la impresora o la computadora también puede ayudar.

¿Tengo que descargar los controladores manualmente todo el tiempo?

Normalmente no es necesario; Windows suele encontrarlo automáticamente, pero si no lo hace, visita el sitio web del fabricante de la impresora. Asegúrate de descargar el controlador específico para tu modelo para obtener mejores resultados.

¿Es seguro este método?

Sí. Agregar una impresora de esta manera no es arriesgado; es una práctica común, especialmente en entornos de red. Solo asegúrate de que tu red esté protegida, como siempre.